ENG
Лучшие IT-решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

Руководство администратора по продуктам линейки «BIT:English Language Pack»

Данное руководство предназначено для специалистов, занимающихся установкой, внедрением и поддержкой продуктов линейки BIT:English Language Pack (английский интерфейс для типовых тиражных продуктов на платформе 1С).

Содержание

  1. Введение
  2. Порядок распространения
  3. Установка и настройка
  4. Возможные вопросы, проблемы и пути их решения

Введение

С полным списком существующих тиражных продуктов линейки BIT:English Language Pack можно ознакомиться по адресу: http://1solution.ru/bit-english-language-pack-for-1c/.

Также возможен выпуск переводов для других конфигураций (БИТ.ФИНАНС, Бухгалтерия для Украины и т.п.) по индивидуальным заказам клиентов. При выпуске таких релизов в общий список они не попадают, поскольку для них не выпускаются обновления в рамках стандартных договоров поддержки.

Прикладные решения линейки BIT:English Language Pack это конфигурации 1С с мультиязычным интерфейсом, т.е. они предполагают одновременную работу пользователей на нескольких языках (английский, русский) в одной базе.

Решения линейки BIT:English Language Pack подразумевают перевод интерфейса, но не содержат дополнительных средств для хранения данных на разных языках, например: в BIT:English Language Pack нет типовой возможности хранить наименование одной и той же номенклатуры одновременно на русском и английском языке.

В BIT:English Language Pack не переводится:

  1. Исходный код конфигурации (т.е. он остается на русском языке)
  2. Интерфейс некоторых объектов метаданных, которые нельзя/не имеет смысл использовать в иностранном интерфейсе, например выгрузка информации в налоговые органы или налоговая отчетность
  3. Данные информационной базы

BIT:English Language Pack предназначены, в первую очередь, для ведения учета на русском языке, с возможностью выполнения некоторого ограниченного круга операций и получением отчетности на английском языке.

BIT:English Language Pack могут использоваться для ведения учета зарубежом (на английском языке), но при этом часто требуются доработки конфигураций для реализации особенностей иностранного учета и законодательства.

BIT:English Language Pack не содержат дополнительных средств (относительно исходных типовых конфигураций) для получения отёчности (GAAP, МСФО,..)

BIT:English Language Pack представляют собой типовой комплект поставки, состоящий из:

  1. Демобазы (1cv8.dt) — предназначен для демонстрации возможностей программы
  2. Файла поставки конфигурации (1cv8.cf) — предназначен для создания новой базы, или перехода с типовой конфигурации на локализованную
  3. Файла обновления (1cv8.cfu) — предназначен для обновления с прошлой версии локализованной конфигурации (с помощью этого файла невозможно обновиться типовой конфигурации)

Новые версии BIT:English Language Pack выпускаются для важных версий типовых конфигураций (не для всех).

При этом:

  • Планы выпуска версий BIT:English Language Pack публикуются на сайте http://1solution.ru/bit-english-language-pack-for-1c/index.php
  • Номер версии BIT:English Language Pack совпадает с номером версии соответствующей типовой конфигурации
  • Версии могут пересобираться (без изменения номера версии) в связи с исправлением ошибок

Порядок распространения

  1. Перед покупкой рекомендуется получить двухнедельный доступ к демобазе на сервере Первого БИТ, для ознакомления с возможностями программы;
  2. При покупке, покупатель получает ссылку и параметры доступа для скачивая поставки (включает демобазу и файл поставки). Ссылка действует две недели;
  3. Обновления платные (подписка на год). Для получения обновления заключается отдельный договор, после чего покупатель получает параметры доступа для скачивания обновлений;

Установка и настройка

Далее приводиться общая последовательность действий по установке BIT:English Language Pack (она может отличаться в каждом конкретном случае).

В любом случае перед установкой всегда делайте резервную копию базы.

Подготовительные действия

  1. Переход с типовой конфигурации на BIT:English Language Pack необходимо осуществлять между одинаковыми версиями (т.е. номер версии конфигурации базы клиента должен быть равен номеру версии BIT:English Language Pack)
    1. Посмотреть на сайте http://1solution.ru/bit-english-language-pack-for-1c/index.php номер текущей версии BIT:English Language Pack, и планы по срокам выхода следующей версии;
    2. Согласовать с пользователями обновление его базы на соответствующую версию типовой конфигурации (если требуется);
    3. Переход с более ранней версии типовой конфигурации на более позднюю версию BIT:English Language Pack в принципе возможен, но есть риски возникновения различных проблем;
    4. Переход с более поздней версии типовой конфигурации на более раннюю версию BIT:English Language Pack — невозможен (возможен только в исключительных случаях и с привлечением квалифицированных разработчиков);
  2. Файлы необходимые для установки BIT:English Language Pack получаются по ссылке, полученной при покупке продукта. Перед скачиванием потребуется ввод логина/пароля.
  3. Распаковка (установка) файлов поставки осуществляется типовым образом (запуск setup.exe), в результате файлы поставки размещаются в каталоге шаблонов;
  4. Перед обновлением рабочей базы рекомендуется (помимо обычных действий при обновлении) провести тест обновления на копии базы

Порядок обновления базы с типовой конфигурацией на конфигурацию BIT:English Language Pack

  1. Если исходная конфигурация стоит на поддержке типовой без права изменения:
    1. Запустить конфигуратор
    2. Конфигурация\Поддержка\Настройка поддержки\Включить возможность изменения
    3. Конфигурация\Поддержка\Настройка поддержки\Снять с поддержки
    4. Конфигурация\Загрузить конфигурацию из файла — выбрать файл с поставкой из каталога шаблонов
  2. Если исходная конфигурация стоит на поддержке типовой с возможностью изменения и/или изменена (доработана):
    1. Конфигурация\Поддержка\Настройка поддержки\Снять с поддержки
    2. Конфигурация\Сравнить, объединить с конфигурацией из файла — выбрать файл с поставкой из каталога шаблонов
    3. На вопрос «Поставить на поддержку» ответить «Да»
    4. Выполнить сравнения-объединение с учетом доработок исходной конфигурации (чтобы их не потерять)*
  3. Заказчикам с существенным объемом доработок мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугой по разовом переводу доработанной конфигурации (в рамках отдельного договора). Это позволит избежать проблем с ручным переносом доработок из существующей конфигурации и, в дальнейшем, продолжить устанавливать обновления в привычном режиме**.
  4. Сохранить изменения
  5. Запустить базу в режиме Предприятие под пользователем с полными правами, и «русским языком», убедиться что все обработки обновления выполнились
  6. Создать пользователя с полными правами и «английским языком»
    1. Открыть под ним базу в режиме предприятия
    2. Выполнить обработку «Fill-in Quick Access to Report Variants» со всеми флажками
  7. Проверить выполнения основных операция под соответствующими пользователями
  8. Дальнейшие обновления выполнять на соответствующие конфигурации BIT:English Language Pack штатным способом

Доработки исходной конфигурации автоматически не переведутся, т.е. их придется переводить отдельно (если нужно)
** Основная проблема при первоначальном переходе на переведенную конфигурацию заключается в том, что окно "сравнения и объединения" будет выводить изменения связанные не только с вашими доработками, а и с переводом. А поскольку перевод затрагивает практически все объекты и модули конфигурации, то это фактически означает невозможность использования типового механизма.

Установка чистой базы и демобазы

  1. Выполняется типовым способом из каталога шаблонов
  2. При установке чистой базы, первый раз нужно в нее зайти пользователем с русским языком, для выполнения первоначального заполнения

Настройки программы

  1. Никаких отдельных настроек не требуется
  2. Добавление новых пользователей и установка им английского языка выполняется штатными методами конфигурации
  3. Настройка платформы (и операционной системы) на использование английского языка в качестве основного выполняется штатными средствами

Выбор момента для обновления на новую версию BIT:English Language Pack

При принятии решения на обновления BIT:English Language Pack на очередную версию нужно иметь в виду следующие особенности:

  1. Обновления BIT:English Language Pack выпускаются не для всех версий типовых конфигураций
  2. Как правило обновление BIT:English Language Pack может использоваться для установки только на предыдущую версию BIT:English Language Pack.
  3. Если в процессе обновления какие-либо версии были пропущены, то необходимо
    1. Либо последовательно обновиться на все пропущенные версии
    2. Либо последовательно обновить на все пропущенные версии демобазу, выгрузить из нее конфигурацию поставщика и обновить с помощью нее рабочую базу
  4. Для каждой версии типовой конфигурации может быть выпущено несколько «подверсий» BIT:English Language Pack
    1. Как правило первая подверсия выпускается «как можно быстрее», она полностью работоспособна для русских пользователей, но в английском интерфейсе часть фраз может быть не переведена;
    2. Последующие подверсии выпускаются с исправлением ошибок и переводом оставшихся фраз;
    3. Все подверсии находятся в каталоге обновлений (доступ к которому предоставляется при заключении договора на поддержку) и отличаются суффиксом, например 3.0.42.46_4.rar — четвертая подверсия

Возможные вопросы, проблемы и пути их решения

При обновлении на очередную версию BIT:English Language Pack, возникает ошибка «Конфигурация не содержит доступных обновлений» и обновление не выполняется

  1. Нужно проверить, что исходная база это действительно BIT:English Language Pack (а не типовая конфигурация), для этого можно зайти в базу в режиме «Предприятие» под английским пользователем у убедиться, что отображается английский интерфейс
  2. Нужно убедиться, что текущая версия BIT:English Language Pack — предпоследняя (т.к. поддерживается обновление только с последних версий). Если текущая версия BIT:English Language Pack более старая, то см. Выбор момента для обновления на новую версию BIT:English Language Pack
  3. Если причина не в 1 и 2, то необходимо переслать описание проблемы на адрес поддержки, указанный в договоре поддержки

Часть данных в отчетах не переведена

  1. Выполнить обработку «Fill-in Quick Access to Report Variants» под английским пользователем (с флагом «Update translation for report variants»)
  2. Если проблема не исправилась, то переслать базу на адрес поддержки, указанный в договоре поддержки (со скриншотами описанием порядка воспроизведения)
  3. Если нужно срочно решить проблему, то можно самостоятельно перевести нужные поля в настройках варианта отчета (в режиме Предприятие) и сохранить вариант

Как перейти с BIT:English Language Pack на типовую конфигурацию (с сохранением пользовательских данных)

Порядок перехода совпадает с порядком перехода на BIT:English Language Pack, т.е.

  1. Сделать бэкап
  2. Снять конфигурацию с поддержки
  3. Загрузить поверх текущей конфигурации типовую конфигурацию той же версии

Другие разделы о BIT:English Language Pack