Лучшие решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

Автоматизация складского учета на базе RFID-технологии

Поставляя на российский рынок радиоприборы, осциллографы, приборы общего назначения, решения для проектирования и моделирования, а также технологические продукты для тестирования телекоммуникаций уже более 40 лет, компания нуждалась в эффективном решении учета дорогостоящих товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе, позволяющем не только оптимизировать затраты, связанные с оперативной обработкой данных, но и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

Предпосылки внедрения

На момент обращения в проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ» перед компанией Keysight Technologies стояла задача по повышению эффективности учета ТМЦ на складе. 

Кроме того, предприятию необходимо было организовать оперативный и постоянный контроль над перемещениями ТМЦ на складе, а также сократить временные и кадровые затраты на комплектацию заказов, инвентаризации и проверки, а также ошибки в работе, связанные с человеческим фактором.

Технологическая основа проекта

Специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» предложили Keysight Technologies использование передовой RFID-технологии, позволяющей автоматизировать контроль количественного учета ТМЦ на складе Keysight Technologies без оператора, минимизировав в том числе и ошибки, причиной которых стал «человеческий» фактор.

В качестве системы учета специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» предложили использование программного продукта «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.1), а для бесперебойной работы RFID-оборудования с учетной программой был выбран драйвер «Клеверенс: RFID для 1С:Предприятия». 

Совместное использование данных технологических продуктов ведущих производителей в области учета и его организации позволяет построить интегрированную систему учета и контроля над запасами, что значительно повышает эффективность работы склада в целом.

Реализация проекта

В рамках проекта по автоматизации учета ТМЦ на складе Keysight Technologies в России специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» выделили и успешно реализовали следующие 8 задач.

1. Учет поступлений материальных ценностей на склад компании

  • Доработка документа «Поступление товаров и услуг» с добавлением реквизита «Серийный номер».
  • Добавление колонки «Штрих-код» с автоматическим заполнением.
  • Добавление колонки «Партийный номер».
  • Разработка системы маркировки и программирования RFID-меток с возможностью печати на них штрих-кода.

2. Контроль выноса ТМЦ со склада

  • Создание документа «Журнал выноса», фиксирующего считанный RFID-код и время выноса.
  • Добавление поля «Ответственный» при считывании карты СКУД.

3. Идентификация пользователей при работе с ТМЦ с использованием карт СКУДа

  • Подключение Proximity-считывателя с использованием карт СКУДа предприятия, а также его настройка.
  • Доработка справочника «Физические лица» для работы с карточками СКУДа.

4. Фиксация выдачи ТМЦ через ответственное лицо по складу

  • Создание документа «Перемещение» с информацией о том, куда перемещается ТМЦ (на склад, в другое юридическое лицо и т.д.) с указанием сотрудника, взявшего ТМЦ.
  • Создание документа «Выдача в ответственное хранение».
  • Создание различных отчетов (по перемещениям, по нахождению ТМЦ в подотчете и т.д.).

5. Фиксация выдачи ТМЦ без ответственного лица

  • Создание документа «Расходный ордер», фиксирующего информацию как по картам СКУД, так и без них.
  • Разработка автоматического создания расходного ордера на основании выдачи в ответственное хранение при срабатывании RFID-системы.
  • Настройка автоматической проверки наличия тех или иных ТМЦ на складе компании.

6. Фиксация прихода ТМЦ на склад

  • Разработка автоматической проверки отсутствия тех или иных ТМЦ на складе при срабатывании ворот RFID.
  • Настройка автоматического создания документа «Приходный ордер на товары».

7. Фиксация ТМЦ по размещению либо на складах, либо у ответственного лица

  • Выделение в журнале документов выноса ТМЦ, расходных ордеров на ТМЦ, перемещения по которым неизвестны.
  • Выделение расходных ордеров с отсутствующим реквизитом «Сотрудник».

8. Монтаж и настройка всего RFID-оборудования, в том числе:

  • антенн для RFID-устройств с право- и левосторонней круговой поляризацией,
  • RFID-принтеров,
  • RFID-меток,
  • сканеров штрих-кода и других.

Результаты

Данный проект был реализован в течение трех месяцев. 

Консультанты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» достигли всех целей, которые были поставлены на начальном этапе проекта:

  • благодаря внедрению технологии RFID на складе Keysight Technologies снизились трудозатраты на ведение учёта в целом;
  • по итогам внедрения значительно сократилось время на контроль над складом;
  • была повышена скорость и точность комплектации заказов;
  • сокращены временные затраты на обслуживание склада Keysight Technologies, что положительно отразилось на остальных бизнес-процессах компании;
  • повышена скорость и значительно оптимизирован сам процесс проведения инвентаризаций и проверок на складе;
  • разработаны и внедрены процедуры по автоматизации различных складских процедур;
  • налажены процессы в области более точного и оперативного контроля за перемещением и расположением ТМЦ на складе.

Над проектом работали

Алексей Пяткин

Руководитель проекта

Сергей Кочанов

Технический руководитель проекта

Алексей Дышиневич

Программист-разработчик

Обратитесь к нашим специалистам

Они сделают вашу работу проще, комфортнее и эффективнее!

Keysight Technologies
Страна:
США

Производитель высокотехнологичных контрольно-измерительных приборов (радиоприборы, осциллографы, телекоммуникационное оборудование и др.) для различных промышленных отраслей. Ранее оборудование Keysight Technologies выпускалось в России под марками Hewlett Packard и Agilent.

Основные результаты

  • Снижение затрат на ведение складского учёта и его обслуживание.
  • Повышение скорости и точности комплектации заказов.
  • Повышение скорости и качества процесса проведения инвентаризаций и проверок на складе.
  • Автоматизированы основные складские операции.
  • Повышена точность оперативного контроля за перемещением и расположением ТМЦ на складе.