ENG
Лучшие IT-решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

Организован параллельный учет у поставщика телекоммуникационных и облачных услуг

Основной специализацией компании является хранение и обработка данных, телекоммуникационные сервисы и облачные решения. При оказании услуг своим клиентам компания делает ставки на высокую квалификацию сотрудников и применение инновационных технологий. Автоматизированные внутренние бизнес-процессы — залог устойчивого развития «Связь ВСД» на высококонкурентном рынке.

Почему компании требовались изменения?

Головной офис Linx расположен в Голландии (Амстердам), поэтому сотрудникам «Связь ВСД» приходилось вести одновременно учет как в соответствии с РСБУ, так и согласно МСФО. Для этого компания использовала два разных ИТ-решения: «1С: Бухгалтерия» и голландскую систему «Exact».

Необходимость двойного ввода данных в различные программы требовала много человеческих ресурсов и приводило к другим трудностям, например, при разночтениях — сотрудники не могли оперативно обосновывать разницу в учетах по РСБУ и МСФО, что было необходимо во время расчетов отложенного налога.

В результате компанией «Связь ВСД» была осознанна потребность в обеспечении ведения параллельного учета по РСБУ и МСФО и трансляции данных между ними.

Компания «Связь ВСД» поставила перед собой цель — внедрить единую информационную систему для решения следующих задач:

  • Ведение параллельного учета;
  • Оптимизация трудовых затрат, требуемых для подготовки отчетности;
  • Повышение качества и прозрачности учета.

Выбор партнера и решения

Для решения поставленных задач специалисты «Связь ВСД» обратились в Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ». 

Выбор партнера проекта обусловлен наличием большого смежного опыта в области автоматизации предприятий и тем, что эксперты «Первого БИТа» предложили наиболее структурированный план и подробную стратегию будущей реализации проекта, оптимальные условия и сроки его реализации, а также продемонстрировали глубокое знание функциональных областей предстоящего проекта.

Для достижения целей проекта «Связь ВСД» была выбрана система «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет», что обусловлено широкими техническими возможностями системы, позволяющими осуществлять трансляцию транзакций из РСБУ в МСФО.

Реализация проекта

Проект длился 7 месяцев и завершился точно в срок. Работы были реализованы в 5 основных этапов:

  1. На первом этапе были составлены и настроены в системе план счетов и мэппинг;
  2. На втором этапе был настроен параллельный учет по международным стандартам;
  3. На третьем этапе эксперты «Первого БИТа» настроили управленческую отчетность;
  4. На четвертом этапе система «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет» была подготовлена к опытно-промышленной эксплуатации;
  5. На пятом этапе система «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет» была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта

В результате данного проекта в ИТ-инфраструктуру «Связь ВСД» была внедрена система «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет» на 5 рабочих мест. 

Были реализованы следующие функциональные возможности:

  • Трансляция данных из РСБУ в МСФО, параллельный учет внеоборотных активов;
  • Балансовый метод расчета отложенных налогов;
  • Закрытие счетов;
  • Формирование отчетности по МСФО;
  • Формирование выгрузочного файла в корпоративную систему Lucanet;
  • Учет отложенной выручки, отложенной себестоимости и мнимой задолженности.

Также было проведено обучение работе с новой системой для ее будущих пользователей, выверка начальных остатков по МСФО и анализ отклонений в учете между РСБУ и МСФО.

Реализация данного проекта позволила «Связь ВСД» перевести отчетность по МСФО в ту же систему, где формируется отчетность по РСБУ. Это позволило повысить оперативность и прозрачность проводимых операций, а также сократить нагрузку на сотрудников финансового департамента.

В будущем планируется продолжение сотрудничества компании «Связь ВСД» и Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» в рамках проектов по развитию базы контрактной документации и системы согласования закупок.

Над проектом работали

Илья Сорокин

Руководитель проекта

Мария Деткова

Технический руководитель проекта

Обратитесь к нашим специалистам

Они сделают вашу работу проще, комфортнее и эффективнее!

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Linxtelecom
Страна:
Нидерланды

ООО «Связь ВСД» (торговые марки Linxtelecom, Linxdatacenter) — российское представительство международной группы компаний Linx, имеющей региональные офисы в Европе, СНГ, Скандинавии и Балтии.

Основные результаты

  • Реализован перевод отчетности по МСФО в ту же систему, где формируется отчетность по РСБУ
  • Повышена оперативность и прозрачность проводимых операций