ENG
Лучшие IT-решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

«Первый БИТ» автоматизировал финансовое управление в компании «ПромКапитал»

Акционерное общество «ПромКапитал» является одним из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве. До проекта сотрудники финансово-экономического департамента использовали для выполнения своих задач систему «1С:Бухгалтерия» и программу Excel, в которой выполнялась большая часть работ.


Ручной ввод информации отнимал много человеческих ресурсов и требовал больших временных затрат, что снижало эффективность работы персонала и компании в целом. 

Кроме того, нередко возникали ошибки по вине человеческого фактора, которые негативно отражались на корректности учета и репутации АО «ПромКапитал».

Почему в АО «ПромКапитал» задумались об автоматизации финансов?

Для обеспечения устойчивого развития компании, повышения продуктивности работы персонала и увеличения эффективности внутренних бизнес-процессов руководство АО «ПромКапитал» приняло решение о необходимости полноценной автоматизации операций финансово-экономического блока. 

Для решения этой задачи сотрудники «ПромКапитала» обратились в Проектный офис М3 компании «Первый БИТ», который зарекомендовал себя на рынке в качестве надежного партнера с большим опытом внедрений в области автоматизации организаций различного масштаба и сферы деятельности.

«БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» — основа автоматизации «ПромКапитала»

Эксперты «Первого БИТа» тщательно изучили потребности клиента и предложили решение для автоматизации финансового управления на базе программного продукта «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» для достижения целей и задач, стоящих перед «ПромКапиталом».

Выбор «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» обусловлен полнофункциональностью системы, позволяющей использовать этот программный продукт для автоматизации различных финансово-экономических задач.

Внедрение системы

Проект длился девять месяцев, в ходе которых специалистами Проектного офиса МЗ компании «Первый БИТ» были оказаны следующие услуги:

  • Предпроектное обследование инфраструктуры клиента;
  • Внедрение программного продукта «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет»;
  • Настройка новой системы;
  • Обучение пользователей работе с ней;
  • Запуск программы в промышленную эксплуатацию.

Результаты

В результате проекта в ИТ-инфраструктуру АО «ПромКапитал» была внедрена система на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» на 30 автоматизированных рабочих мест. 

Были автоматизированы следующие контуры:

  • Бюджетирование;
  • Казначейство;
  • Управленческий учет.

Запуск программы в эксплуатацию состоялся 30 марта 2017 года.

Выгоды для бизнеса

Благодаря внедрению решения на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» компания «ПромКапитал» получила современную ИТ-платформу, обеспечивающую бесперебойную поддержку основных бизнес-процессов и предоставляющую компании следующие преимущества:

  • Централизация и оптимизация процесса создания, согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств; 
  • Отслеживание соответствия бюджетам;
  • Ведение оперативного платежного календаря в связке с лимитами и интеграцией с подсистемой бюджетирования;
  • Эффективный учет и распределение расходов по ЦФО и отдельным подразделениям;
  • Весь комплекс управленческой аналитики, необходимой для принятия обоснованных решений руководством компании.

Перспективы

Также параллельно начал развиваться проект по внедрению и настройке решения на базе специализированного программного продукта «БИТ.Строительство.Аренда», который предназначен для автоматизации процессов, связанных со сдачей помещений в аренду.

Обратитесь к нашим специалистам

Они сделают вашу работу проще, комфортнее и эффективнее!

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
АО «ПромКапитал»
Страна:
Россия

Один из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве.

Основные результаты

  • Налажен эффективный учет и распределение расходов по ЦФО и отдельным подразделениям
  • Создан комплекс управленческой аналитики, необходимой для принятия обоснованных решений руководством компании