Лучшие решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

Первый БИТ обеспечил заводу полную прозрачность операций и высокую скорость работы с отчетами

Объектом совместной работы «Первого БИТа» и «Эколаб» стал Когалымский завод химических реагентов. Это крупнейшая производственная площадка по выпуску реагентов для нефтяной и газовой промышленности. Завод является совместным предприятием подразделения ЗАО «Эколаб», ООО «Лукойл-Западная Сибирь» и ООО «Компания Налко».

Автоматизация объекта заключалась в создании единой корпоративной информационной системы учета и контроля финансово-хозяйственной деятельности. Акцент был сделан на повышении прозрачности бизнес-процессов предприятия, скорости и точности работы с отчетностью.

Цели и задачи проекта

1. Создание единой корпоративной информационной системы

Учет финансовой и хозяйственной деятельности на предприятии велся в нескольких программных продуктах. Функционал каждого из них был ограничен и ориентирован на решение конкретных задач. Интеграция между ними отсутствовала.

Параллельная работа в системах провоцировала пользовательские ошибки и необходимость двойного ввода данных.

2. Поиск оптимального инструмента для работы с отчетами

Отсутствие единой системы консолидации данных и учета существенно замедляли процесс формирования аналитики.

Скорость получения отчетности руководством была снижена, и это отражалось на своевременности принятия управленческих решений.

3. Внедрение проекта в рамках строго установленных стандартов и бюджета

В процессе разработки необходимо было учитывать нюансы принятой в организации операционной модели.

Проект требовал работы сразу на двух языках, чтобы обосновать использование российского продукта международному менеджменту компании.

Каждый этап внедрения предполагал определения и фиксацию чётких функциональных требования.

Итоги проекта

1. Обеспечение полной прозрачности операций

Исходя из особенностей финансово-хозяйственной деятельности объекта для ведения регламентированного учета и учета по международным стандартам была разработана система, объединяющая в себе функции «1С:Управление производственным предприятием» и «БИТ.ФИНАНС».

Это позволило внедрить единую информационную систему с минимумом доработок, сохранив базовый функционал. Таким образом общая стоимость владения программным продуктом снизилась, а эффективность автоматизированного предприятия возросла.

На заводе появился универсальный инструмент сбора, контроля и анализа данных, обеспечивающий полную прозрачность производимых операций. Система удобна и проста в использовании, и за счет этого ее комфортно могут использовать все сотрудники организации, задействованные в работе с информацией.

2. Совершенствование работы с отчетностью

Скорость предоставления управленческих отчетов на предприятии увеличилась практически в три раза. Сроки проведения операции закрытия месяца с 10 сократились до 2-3 дней.

Формирование аналитики происходит в соответствии с МСФО. Форматы данных адаптированы под специфику компании и могут быть беспрепятственно загружены в корпоративную систему отчетности на базе SAP.

Вся введенная пользователями информация может быть расшифрована до первичного документа.

3. Успешное внедрение системы

Ведение проекта шло на английском и русском языках, поэтому руководство международной компании одобрило выбор российского IT-продукта, который в наибольшей степени адаптирован для использования на отечественном рынке.

Система прошла практическую проверку и показала высокую эффективность в рамках операционной модели компании.

Трудозатраты на рутинные операции и вероятность пользовательских ошибок свелись к минимуму.

Конкурентоспособность предприятия возросла за счет оперативного предоставления аналитической информации и последующего принятия быстрых и грамотных стратегических решений.

Залог успешной реализации проекта

Пример автоматизации Когалымского завода химических реагентов по заказу ЗАО «Эколаб» показал, что автоматизация (при минимуме временных и финансовых затрат) может кардинально улучшить деятельность крупного предприятия. Несмотря на масштабы проекта, четкое следование установленным срокам и бюджету, опыт и профессионализм участников процесса помогает исключить возможное недопониманием между заказчиком и исполнителем.

Ключевые бизнес-процессы, задействованные в проекте, могут быть тиражированы и эффективно внедрены на других предприятиях групп компаний России.

Над проектом работали

Вячеслав Бордунов

Руководитель проекта

Обратитесь к нашим специалистам

Они сделают вашу работу проще, комфортнее и эффективнее!

Эколаб
Страна:
США

Международный концерн, специализирующийся на защите окружающей среды и предоставляющий услуги в области профессиональной гигиены и безопасности продуктов питания.

Основные результаты

  • Обеспечена полная прозрачность операций
  • Усовершенствована работа с отчетностью
  • Создана единая корпоративная информационная система