Лучшие решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

АСТОР: Торговый Дом PROF 6.0

Автоматизация крупных и средних "одиночных" магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, гипермаркет

Заказать демо

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» для платформы «1С: Предприятие 8» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации крупных и средних "одиночных" магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, гипермаркет.

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» учитывает:

  • Богатый ОПЫТ работы на рынке автоматизации Retail.
  • Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов
  • Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» является:

ВЫСОКОИНТЕГРИРОВАННОЙ

Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

  • Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности.
  • Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджмент.
  • Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
  • Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
  • Управление Производством: Планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ.
  • Управление Маркетингом: Планирование маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций, анализ потребителей и конкурентов.
  • Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
  • Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ:
  • Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица.
  • Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.
  • Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций.
  • Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
  • Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек
  • Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики.
  • Sales Management System: хранение и анализ данных о продажах с точностью до чека.
  • HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

КОМПЛЕКСНОЙ

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

  • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
  • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
  • Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
  • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ

Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.

В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу.

Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

МОДУЛЬНОЙ

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Мерчендайзер
  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Продавец-консультант
  • Сервис-инженер
  • Бухгалтер
  • Финансовый менеджер
  • Финансовый директор
  • Коммерческий директор
  • Директор магазина
  • Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Функциальные возможности

Планирование

Модуль «Планирование» позволяет планировать и контролировать различные аспекты деятельности предприятия:

  • Готовые шаблоны для работы Плана продаж и Плана производства;
  • Формирование будущих планов на основании данных прошедших периодов;
  • Возможность работать с различными сценариями планирования: месяц, квартал, год;
  • Произвольная структура плановых данных: по товарам и группам, по фирмам, по магазинам, по поставщикам и пр.
  • Гибкие механизмы формирования любых плановых показателей и правил сбора фактической информации;

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

  • Формирование ассортиментной матрицы магазина;
  • Распределение ответственности по категорийным менеджерам;
  • Анализ ценового ряда товарной категории;
  • Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;
  • Добавление, удаление, продвижение товаров;
  • Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
  • Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

  • Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;
  • Алгоритмы прогноза продаж;
  • Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
  • Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
  • Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;
  • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
  • Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
  • Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

  • Неограниченное количество категорий цен;
  • Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
  • Настраиваемые правила округления цен;
  • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
  • Контроль рекомендуемых розничных цен;
  • Генератор номеров дисконтных карт;
  • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
  • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
  • Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
  • Анализ эффективности рекламных акций.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

  • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
  • Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
  • Неограниченное количество складов;
  • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
  • Учет возвратной и невозвратной тары;
  • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
  • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
  • Фиксация недостач при приходе товара;
  • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
  • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
  • Учет сертификатов качества;
  • Контроль неотфактурованных поставок;
  • Возможность оформления поступлений импортного товара;
  • Учет номеров ГТД;
  • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
  • Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
  • Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
  • Учет бонусных поставок;
  • Учет оборота алкогольной продукции;
  • Обмен данными с ЕГАИС;
  • Мастер возвратов поставщикам;
  • Возможность резервирования товаров для покупателей;
  • Подсистема штрихового кодирования;
  • Использование торгового оборудования при работе с документами;
  • Учет оплат с использованием кредитных карт;
  • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
  • Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

Мерчандайзинг

Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

  • Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
  • Хранение истории планограмм;
  • Механизм утверждения планограмм;
  • Готовые шаблоны торгового оборудования;
  • Группировки стеллажей для групповой обработки;
  • Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
  • Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
  • Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
  • Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
  • Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

  • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
  • Учет денежных средств в разных валютах;
  • Учет операций инкассации;
  • Учет денег в пути;
  • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
  • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
  • Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Учет взаиморасчетов по таре;
  • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
  • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Учет взаиморасчетов по комиссии;
  • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
  • Возможность проведения операций взаимозачета;
  • Учет суммовых разниц.

Производство

Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

  • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
  • Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;
  • Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
  • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
  • Учет операций разморозки;
  • Учет вложенности блюд;
  • Расчет потребностей производства в ингредиентах;асчРапапв
  • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
  • Учет операций сборки-разборки комплектов;

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

  • Планирование маркетинговых мероприятий;
  • Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
  • Анализ эффективности маркетинговых акций;
  • Исследование и фиксация цен конкурентов;
  • Контроль динамики цен конкурентов и сравнение их с ценами предприятия;
  • Возможность автоматической установки собственных цен по ценам конкурентов;
  • Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;
  • Анкетирование покупателей и сотрудников;
  • Анализ результатов анкетирования;
  • Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:

  • Управление процессами приходования и инвентаризации товара;
  • Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
  • Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;
  • Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

  • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
  • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
  • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
  • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
  • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
  • Встроенный модуль OLAP Accelerator для ускорения обработки больших массивов данных.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

  • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД;
  • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Учет деятельности филиалов;
  • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
  • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
  • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
  • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
  • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
  • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
  • Кассовая книга;
  • Учет оборота алкогольной продукции:
  • Декларация об объемах поступления спирта;
  • Декларация о движении алкогольной продукции;
  • Регламентированная отчетность:
  • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
  • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
  • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
  • автоматическое формирование декларации по НДС;
  • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
  • другие регламентированные формы.
  • Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
  • Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
  • Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
  • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации управления движением денежных средств c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

  • Учет заявок на оплату;
  • Построение плана платежей
  • Многовалютный учет и планирование;
  • Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
  • Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
  • Формирование платежных документов на основании плановых операций;
  • Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
  • Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
  • Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
  • Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

Общее финансовое управление

Модуль «Общее финансовое управление» предназначен для организации оперативной системы управления компанией по центрам финансовой ответственности с использованием процедур бюджетного планирования.

  • Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном для финансовой службы предприятия формате;
  • Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия (отличающиеся уровнем детализации, шагом и горизонтом планирования, а также позволяющие создавать нескольких вариантов развития событий для одного планового периода);
  • Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей;
  • Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);
  • Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками;
  • Формирование Бюджета движения денежных средств (Cash Flow) по центрам финансовой ответственности предприятия.
  • Формирование Бюджета доходов и расходов (Profit and Loss Statement)
  • Формирование Финансового баланса (Balance Sheet) предприятия с возможностью расшифровки данных с точностью до входящих в состав отчета статей баланса. Настройка структуры и формата отображения данных по финансовому балансу предприятия.
  • Готовая библиотека настроенных показателей;
  • Гибкий механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации;

Управление продажами

Модуль «Sales Management System» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов.

  • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
  • Выгрузка данных в POS-терминалы;
  • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
  • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
  • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
  • Анализ продаж по продавцам.
  • Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
  • Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
  • Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;
  • Поиск сопутствующих товаров.
  • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

  • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
  • Настройка умолчаний для пользователей.
  • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
  • Контроль списка активных пользователей.
  • Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
  • Блокировка пользователей.
  • Возможность групповой обработки объектов системы
  • Возможность создания произвольных запросов к данным.

Дополнительные возможности

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» имеет следующие дополнительные возможности:

  • Создание шаблонов этикеток и ценников;
  • Создание шаблонов наименований для товаров;
  • Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
  • Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
  • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
  • Гибкие настройки отборов и сортитовок элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
  • Учет доверенностей;

Торговое оборудование

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонентов):

POS-терминалы:

  • NCR REALPOS 30
  • NCR Advanced Store@Retail 2.6
  • Retail-POS

Электронные весы:

  • DIBAL L;
  • DIBAL K;

Принтеры штриховых-кодов:

  • DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
  • Zebra-Eltron;
  • GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);

Сканеры штрих-кодов:

  • NCR;
  • Metrologic;

Терминалы сбора данных:

  • Datalogic Memor;
  • Datalogic Scorpio;
  • Symbol MC 1000;
  • Symbol MC 3000;
  • Symbol SPT 1800 8Mb;
  • PSION Workabout MX 2Mb;

Устройства проверки цены

  • Shuttle SG-15;
  • Symbol MK 1200;

Фискальные регистраторы

  • Fprint-88K;
  • Fprint-03K;

Микрокиоски

  • НЕТТО-Чек;

Электронные ценники

  • NCR Real Price.


Закажите бесплатную демонстрацию программ АСТОР
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Наши клиенты

Все клиенты

АО «ПромКапитал»

Один из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве

ФосАгро

Производитель кормового монокальцийфосфата, лидер по производству фосфорных удобрений, фосфорнокислого аммония и диаммонийфосфата

Hoya

Мировой производитель очковых линз. В компании работает около 35 000 человек в более 100 дочерних предприятиях по всему миру

Linxtelecom

ООО «Связь ВСД» — представительство международного телекоммуникационного холдинга Linx

ГФК-Русь

Компания немецкого холдинга GFK Group, специализируется на проведении маркетинговых и социальных исследований

Щербинский лифтовый завод

Один из основных производителей лифтового оборудования в России и за ее пределами

Shopping Live

Одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с широким ассортиментом. Принадлежит немецкой компании HSE24 Group

Группа компаний ПИК

Один из ведущих российских девелоперов масштабных жилых проектов

Роза Хутор

Круглогодичный горный курорт, приспособленный для высококлассного обслуживания более десяти тысяч человек в день

Иннотера

Французская фармацевтическая компания, занимающаяся современными разработками в области лечения большинства распространенных заболеваний

Корпорация AEON

Корпорация осуществляет инвестиции и реорганизацию систем управления в различных отраслях промышленности, транспорта, строительства

РМ-Терекс

Ведущий российский производитель строительно-дорожной техники

Эколаб

Международный концерн, специализирующийся на защите окружающей среды

Keysight Technologies

Производитель высокотехнологичных контрольно-измерительных приборов

Русал

Российская компания, крупнейший в мире производитель алюминия

РКС Девелопмент

Федеральный девелопер многоэтажного жилья, предлагающий квартиры в сегменте монолитного жилья класса эконом-плюс

Медси

Крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений

Orion Group

Производитель кондитерских изделий

Трансаэро Тур

Одна из ведущих туристических компаний на российском рынке

Artsana Group

Производство товаров для детей

Отзывы

«За 2 года сотрудничества компания Первый БИТ проявила себя как надёжный партнёр и профессиональная команда. Благодарим компанию Первый БИТ за оперативность и качественное выполнение задач».
Uchikura Masakazu,
генеральный директор Kyocera Document Solution Russia
«Мы ознакомились с системой и поняли, что это именно то, что нам нужно. QlikView позволяет получать информацию из любых учетных систем, может объединять и дифференцировать данные, представляет их в виде диаграмм, графиков и готовых отчетов, а это очень удобно».
Мехмет Бодур,
директор по продуктам Tommy Hilfiger Europe B.V.

Мы подберем решение специально для вашего бизнеса.

Обратитесь к нам сегодня

Укажите своё имя, email или телефон.
Наш менеджер свяжется с вами.