Почему мы?
Первый Бит предлагает своим заказчикам систему, которая решает спектр задач по управлению документами, быстрому доступу к информации и надежному хранению всех материалов.
Упростите работу с договорами, финансовыми и техническими документами
Избавьте себя от бумажных архивов документов
Максимально безопасно храните любую бухгалтерскую документацию
Получайте доступ ко всем материалам в любое время из любой точке мира
Центр компетенции 1С по документообороту
Штат сертифицированных специалистов
Бесплатный расчет стоимости проекта по ДО
Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта
1С:Документооборот 8
Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Договорная работа
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.
- Подготовка договора.
- Согласование договора.
- Учет сопроводительных текстов.
- Учет срока действия.
- Контроль возврата экземпляров.
- Исполнение обязательств.
- Расторжение.
Управление документами
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
- Повседневная работа с обычными файлами.
- Шаблоны приказов, актов и других файлов.
- Более 70 реквизитов в учетной карточке.
- Сканирование и штрихкодирование.
- Объединение текстов в комплекты.
- Хранение и сравнение версий файлов.
- Контроль исполнительской дисциплины.
9 готовых бизнес-процессов
- Согласование.
- Утверждение.
- Регистрация.
- Рассмотрение.
- Исполнение.
- Ознакомление.
- Приглашение.
- Составной процесс.
- Комплексный процесс
Для каждого процесса — своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия:
- Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
- Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
- Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя
Почта
- Автоматическая обработка почты.
- Хранение истории переписки.
- Привязка писем к документам.
- Выполнение задач по почте.
- Отзыв и перенаправление писем.
- Общая адресная книга с фото.
- Быстрый поиск писем.
Учет и управление проектами
- Планирование проектов.
- Формирование команды проекта.
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
- Соблюдение процедур управления проектам.
- Коммуникации участников в проекте.
- Контроль исполнения проектных задач.
- Управление проектом по контрольным точкам.
- Учет трудозатрат в разрезе проектов.
- Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
- Формирование отчетности по проектам.
Мобильный клиент
- Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
- Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
- Просмотреть календарь и записать события.
- Проверить список контроля.
- Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone.
- Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
- Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
- Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.
Интеграция
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
- гибкость;
- масштабируемость;
- производительность;
- эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.
Мероприятие
От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
- внешние и внутренние мероприятия;
- протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
- бронирование помещений;
- подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
- формирование программы и протокола;
- принятие решений и их своевременное выполнение.