ENG
Лучшие IT-решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

54-ФЗ и интернет-торговля

Услуги для интернет-магазинов по интеграции с KaaS-сервисом «АТОЛ-Онлайн» с использованием систем 1С

Хотите узнать больше о наших услугах? Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
 

54-ФЗ и интернет-торговля

Согласно последним поправкам 54-ФЗ, все интернет-магазины должны обязательно использовать ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами.

У таких аппаратов есть особенность — они не выдают печатную версию чека, а только направляют его электронную копию на email покупателя в момент совершения продажи.

Стоит отметить, что исключений из 54-ФЗ нет: все онлайн-магазины, которые реализуют свои товары и услуги посредством дистанционной торговли, обязаны приступить к выполнению требования нового законодательства.

 

К предпринимателям, не соблюдающим требования 54-ФЗ, применяются штрафные санкции


не менее
30 000 руб.
  не менее
10 000 руб.
  от
10 000 руб.

Юридические лица:
75-100% от суммы покупки, но не менее 30 000 руб.

 

Индивидуальные предприниматели:
25-50% от суммы покупки, но не менее 10 000 руб.

 

За каждый неотправленный чек:
от 10 000 руб.



Электронный чек

Электронный чек должен содержать следующую информацию:
— ККТ и фискальный накопитель;
— Место и способ расчетов;
— Перечень товаров и их цены;
— Продавец;
— QR-код.

  Проверка QR кода
Каждый клиент может отсканировать QR-код, чтобы проверить подлинность чека через сайт ФНС.


 

Как соответствовать 54-ФЗ?

Мы предлагаем интернет-магазинам интеграцию с уникальным сервисом «АТОЛ Онлайн», который относится к классу решений «касса в аренду».

«АТОЛ» предоставляет онлайн-магазинам право использовать в аренду реальную ККТ, полностью соответствующую требованиям 54-ФЗ, для оформления покупок. Платежи магазина будут проходить в автоматическом режиме в любое время суток.

 

Схема работы «АТОЛ Онлайн»

Схема работы АТОЛ Онлайн


 
  • Покупатель оформляет заказ, вносит данные об адресе своей электронной почты;
  • Покупатель оплачивает заказ банковской картой;
  • Система 1С отслеживает заказ, передает его в «АТОЛ Онлайн», контролирует регистрацию чека;
  • Данные о каждой продаже автоматически отправляются ОФД и далее в ФНС;
  • Клиент получает электронную версию чека.

Таким образом, использование данного сервиса позволяет предпринимателю переложить все заботы по выполнению требований 54-ФЗ на плечи сервиса «АТОЛ Онлайн» при условии его интеграции с системой 1С.

При этом ФН и арендованная ККТ будут оформлены на онлайн-магазин, то есть платежи будут совершаться так, будто торговец использует реальную, а не виртуальную кассу при каждой продаже.

Что необходимо для работы с «АТОЛ Онлайн»?

Использование «АТОЛ Онлайн» — это оптимальное решение для крупных интернет-магазинов с большим оборотом. 

Однако, для работы с этим сервисом необходимо настроить автоматическую передачу данных о продажах в «АТОЛ». Информации из платежной системы недостаточно, потому что, согласно 54-ФЗ, электронный чек должен содержать не только данные о платеже, но и о купленных товарах.

Для того, чтобы корректно и быстро передавать в «АТОЛ» данные о продажах, мы предлагаем вам уникальную услугу по интеграции вашего интернет-магазина с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Отправка данных в АТОЛ Онлайн



Мы предлагаем три схемы реализации услуги по соответствию требованиям 54-ФЗ

Схема 1

 

Использование базы 1С в качестве буфера для передачи данных

 

Для кого

 

Для интернет-магазинов, которые уже используют собственную, в том числе иностранную, систему управления продажами с полноценным учетом и не нуждаются во внедрении новой учетной системы.

 

Что мы делаем

 

Интегрируем любую систему управления продажами, используемую в магазине с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Результат

 

База 1С (например, «1С:Розница») в режиме реального времени забирает данные из интернет-магазина, превращает оплаченные заказы в чеки и осуществляет обмен с сервисом «АТОЛ Онлайн».

Функции «1С:Розница» в качестве буфера для передачи данных:

  • Сбор данных о заказах, по которым необходимо выслать клиенту электронный чек;
  • Передача данных в установленном формате в сервис «АТОЛ Онлайн»;
  • Мониторинг обмена с «АТОЛ Онлайн»;
  • Контроль успешности процедуры регистрации и отправки клиенту электронного чека;
  • Передача данных в интернет-магазин об успешной регистрации и передаче чека клиенту.

 

Схема 2

 

Использование базы 1С для учета онлайн-продаж

 

Для кого

 

Для интернет-магазинов, которые используют несколько разрозненных систем управления продажами, что влечет за собой разрозненность данных, их неоднородность, сложности с анализом.

 

Что мы делаем

 

Внедряем систему управления продажами и интегрируем ее с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Результат

 

База 1С (например, «1С:Управление Торговлей») в режиме реального времени забирает с сайта компании данные о заказах (при этом могут обрабатываться как полностью оплаченные, так и неоплаченные заказы, система 1С определит, нужно отправить заказ в АТОЛ для печати чека или сформировать выгрузку в систему курьерской доставки), передает данные в «АТОЛ Онлайн», осуществляет их мониторинг, регистрацию, а также анализ всей цепочки продаж: от заказа товара на интернет-сайте компании до получения его покупателем и отслеживания статуса получения денежных средств от платежных агентов.

Функции «1С:Управление торговлей» в качестве системы учета онлайн-продаж:

  • Консолидация информации о продажах;
  • Отражение оперативных операций;
  • Анализ данных по продажам;
  • Передача данных курьерским компаниям;
  • Сбор данных о заказах, по которым необходимо выслать клиенту электронный чек;
  • Передача данных в установленном формате в сервис «АТОЛ Онлайн»;
  • Мониторинг обмена с «АТОЛ Онлайн»;
  • Контроль успешности процедуры регистрации и отправки клиенту электронного чека;
  • Передача данных в интернет-магазин об успешной регистрации и передаче чека клиенту.

 

Схема 3

 

Соответствие 54-ФЗ как часть проекта по комплексной автоматизации торговых предприятий

 

Для кого

 

Для интернет-магазинов, нуждающихся в комплексном подходе к автоматизации, включая цепочку закупок и продаж от анализа потребностей в товарах и планирования закупок до отгрузки, управления складом, анализа себестоимости товаров и финансовых результатов деятельности.

 

Что мы делаем

 

Проводим анализ потребностей клиента, подбираем оптимальную систему для создания единого информационного пространства предприятия. Интегрируем несколько систем автоматизации различных контуров на базе 1С (например, «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление торговлей») и интегрируем их с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Результат

 

Автоматизация полного цикла товарооборота, а также оперативного и финансового учета в компании, в том числе и в части соответствия 54-ФЗ (интеграция с сервисом «АТОЛ Онлайн»). База 1С в режиме реального времени передает данные в «АТОЛ Онлайн», осуществляет их мониторинг, регистрацию, а также анализ всей цепочки продаж: от заказа товара на интернет-сайте компании до получения его покупателем и отслеживания статуса получения денежных средств от платежных агентов. Данные интегрируются с «1С:Бухгалтерия предприятия» для оперативного учета в отчетности.

Функции «1С:Управление торговлей» в качестве буфера для передачи данных:

  • Консолидация информации о продажах;
  • Отражение оперативных операций;
  • Анализ данных по продажам;
  • Сбор данных о заказах, по которым необходимо выслать клиенту электронный чек;
  • Передача данных в установленном формате в сервис «АТОЛ Онлайн»;
  • Мониторинг обмена с «АТОЛ Онлайн»;
  • Контроль успешности процедуры регистрации и отправки клиенту электронного чека;
  • Передача данных в интернет-магазин об успешной регистрации и передаче чека клиенту;
  • Анализ цепочки закупок и продаж, потребностей в товарах;
  • Планирование закупок до отгрузки, управление складом;
  • Анализ себестоимости товаров и финансовых результатов деятельности предприятия.

 

 

Почему вам стоит работать с «Первым БИТом»?

Мы имеем огромный опыт в области внедрения и интеграции российских и иностранных систем автоматизации (более 150 тыс. проектов успешных проектов за 19 лет).

Наши клиенты выбирают нас, потому что:

  • Мы уже завершили несколько крупных проектов по приведению деятельности интернет-магазинов в соответствие 54-ФЗ. Среди наших клиентов — один из крупнейших онлайн-ритейлеров Китая и сеть спортивных магазинов из Франции;
  • Наша компания имеет 80 офисов в 49 городах в 5 странах (Россия, Казахстан, Канада, ОАЭ, Украина);
  • Мы работаем в области автоматизации торговли 19 лет;
  • Мы работаем с интернет-магазинами на разных площадках.

 

 
Хотите узнать больше о наших услугах?
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами


Наши клиенты

Все клиенты

AliExpress

Глобальная торговая площадка по продаже товаров из Китая. Входит в Топ-50 самых посещаемых сайтов в мире. Аудитория в России — около 22 млн человек в месяц.

Сталь-Логистик

Оптовая продажа сырья для металлургии. Среди клиентов компании — крупнейшие российские металлургические заводы.

АО «ПромКапитал»

Один из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве

ФосАгро

Производитель кормового монокальцийфосфата, лидер по производству фосфорных удобрений, фосфорнокислого аммония и диаммонийфосфата

Hoya

Мировой производитель очковых линз. В компании работает около 35 000 человек в более 100 дочерних предприятиях по всему миру

Linxtelecom

ООО «Связь ВСД» — представительство международного телекоммуникационного холдинга Linx

ГФК-Русь

Компания немецкого холдинга GFK Group, специализируется на проведении маркетинговых и социальных исследований

Щербинский лифтовый завод

Один из основных производителей лифтового оборудования в России и за ее пределами

Shopping Live

Одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с широким ассортиментом. Принадлежит немецкой компании HSE24 Group

Группа компаний ПИК

Один из ведущих российских девелоперов масштабных жилых проектов

Роза Хутор

Круглогодичный горный курорт, приспособленный для высококлассного обслуживания более десяти тысяч человек в день

Иннотера

Французская фармацевтическая компания, занимающаяся современными разработками в области лечения большинства распространенных заболеваний

Корпорация AEON

Корпорация осуществляет инвестиции и реорганизацию систем управления в различных отраслях промышленности, транспорта, строительства

РМ-Терекс

Ведущий российский производитель строительно-дорожной техники

Эколаб

Международный концерн, специализирующийся на защите окружающей среды

Keysight Technologies

Производитель высокотехнологичных контрольно-измерительных приборов

Русал

Российская компания, крупнейший в мире производитель алюминия

РКС Девелопмент

Федеральный девелопер многоэтажного жилья, предлагающий квартиры в сегменте монолитного жилья класса эконом-плюс

Медси

Крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений

Orion Group

Производитель кондитерских изделий

Отзывы

«„БИТ.ФИНАНС“ является полнофункциональным решением, предназначенным для решения задач финансово-экономического блока. „Первый БИТ“ обладает многолетним опытом внедрения подобных систем, что и обусловило выбор нашей команды для реализации проекта».
С. А. Кириленко,
финансовый директор АО "ПромКапитал"
«Особенностью проекта стало параллельное, а не последовательное внедрение системы в 9 дочерних компаниях группы, что позволило завершить внедрение системы в течение 3 месяцев. Изменения позволили нам сократить сроки подготовки декадных реестров платежей и консолидации управленческой отчетности».
Г. А. Калинина,
директор по экономическим вопросам «ФосАгро»
«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее,
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»

7 причин работать с нами

Более 150 000 успешно
завершённых
проектов
От внедрения
информационных
систем и консалтинга
до сопровождения
и поддержки
Сертифицированные
специалисты,
сервис по мировым
стандартам
Оптимальное
соотношение
цена-результат
Более 5 000
сотрудников «Первый
БИТ», работающих в
5 странах
Успешный опыт
взаимодействия с
иностранными
клиентами
И, конечно же, мы
очень любим наше
дело и наших клиентов!

Мы подберем решение специально для вашего бизнеса

Обратитесь к нам сегодня

Укажите своё имя, email или телефон.
Наш менеджер свяжется с вами.

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности