Лучшие решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

Проектное и ресурсное управление

Автоматизация ведения проектов и распределения ресурсов

Обратитесь к нашим специалистам. Укажите свои контакты, и мы вам перезвоним:

Основным критерием конкурентоспособности бизнеса компаний, деятельность которых связана с ведением проектов, является их своевременное завершение. Согласно статистике, лишь небольшой процент начатых проектов закрываются вовремя. Наиболее распространенными причинами срыва проектов являются несоблюдение установленных сроков, превышение бюджета, а также невыполнение тех или иных ключевых задач в рамках их реализации.

Для того чтобы принимать взвешенные управленческие решения, необходимо своевременно выявлять отклонения каких-либо параметров, именно поэтому эффективное проектное управление становится важным условием развития бизнеса.

Правильно построенная система управления проектами и ресурсами позволяет ответственным лицам и руководству четко отслеживать статус большого количества проектов одновременно, контролировать своевременность выполнения текущих задач и планировать следующие шаги, а также эффективно распределять ресурсы, задействованные в проекте.

Подобные системы незаменимы на предприятиях банковской и нефтегазовой сфер, в ИТ-компаниях, в крупных рекламных холдингах и производственных объединениях.

Проектное и ресурсное управление позволяет успешно реализовать следующие задачи предприятия:

  • Отслеживать задачи по множеству проектов одновременно;
  • Анализировать результаты текущих проектов, прогнозировать результаты будущих проектов и строить различные отчеты;
  • Осуществлять объективный анализ выполняемых проектов и задач в них (по приоритетам);
  • Распределять нагрузку по проектам и управлять ресурсами.

Кроме того, внедрение системы управления проектами и ресурсами помогает своевременно обнаруживать риски и проблемы в рамках реализации проекта и принимать оптимальные решения по их исправлению/коррекции.

Секреты успешного внедрения и применения проектного и ресурсного управления

  • На стадии внедрения
    • Создайте организационную структуру управления проектами и ресурсами, в которой будут определены роли, полномочия/функции и порядок взаимодействия тех или иных подразделений/должностных лиц. Закрепите эту организационную структуру в нормативной документации предприятия;
    • Обеспечьте согласованность целей проектного и ресурсного управления — хорошо, если они соответствуют стратегии компании в целом;
    • Регламентируйте все бизнес-процессы, специфические именно для данной компании, чтобы избежать проблем в дальнейшей работе системы: например, со взаимодействием в рамках проектной команды, с управляемостью бюджета, концепции и т.д.;
    • Определите оптимальные критерии/показатели, по которым будет оцениваться успешность проектов: например, рентабельность, прибыль, окупаемость и т.д. Учтите, в данной системе необходимо учесть всех возможных факторов — риски, экономические, организационные и другие показатели.
  • На стадии эксплуатации
    • После внедрения системы управления проектами и ресурсами обязательно обновите бизнес-процессы и организационную структуру предприятия под проектное управление: основные функции здесь останутся теми же, однако, вероятно перераспределение ответственности и появление новых обязанностей;
    • Для эффективного управления ресурсами настройте их распределение поэтапно, в соответствии с графиком. Так, любое отклонение от заданных величин будет отображаться руководителю, который сможет своевременно корректировать состав проектной команды.

Три полезных совета

  1. От выбора и внедрения системы управления проектами и ресурсами зависит эффективность предприятия в целом, поэтому рекомендуем обратиться к профессионалам, которые обеспечат полноту системы и предусмотрят все дополнительные аспекты, которые могут повлиять на дальнейшую эффективность эксплуатации системы.
  2. Обязательно проведите пилотный проект — это позволит корректно масштабировать систему.
  3. Разделите зоны ответственности между руководителями и менеджерами проектов — это позволит эффективно управлять проектами в компаниях с различными организационными структурами.
Обратитесь к нашим специалистам
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Узнать подробнее

Наши клиенты

Все клиенты

АО «ПромКапитал»

Один из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве

ФосАгро

Производитель кормового монокальцийфосфата, лидер по производству фосфорных удобрений, фосфорнокислого аммония и диаммонийфосфата

Hoya

Мировой производитель очковых линз. В компании работает около 35 000 человек в более 100 дочерних предприятиях по всему миру

Linxtelecom

ООО «Связь ВСД» — представительство международного телекоммуникационного холдинга Linx

ГФК-Русь

Компания немецкого холдинга GFK Group, специализируется на проведении маркетинговых и социальных исследований

Щербинский лифтовый завод

Один из основных производителей лифтового оборудования в России и за ее пределами

Shopping Live

Одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с широким ассортиментом. Принадлежит немецкой компании HSE24 Group

Группа компаний ПИК

Один из ведущих российских девелоперов масштабных жилых проектов

Роза Хутор

Круглогодичный горный курорт, приспособленный для высококлассного обслуживания более десяти тысяч человек в день

Иннотера

Французская фармацевтическая компания, занимающаяся современными разработками в области лечения большинства распространенных заболеваний

Корпорация AEON

Корпорация осуществляет инвестиции и реорганизацию систем управления в различных отраслях промышленности, транспорта, строительства

РМ-Терекс

Ведущий российский производитель строительно-дорожной техники

Эколаб

Международный концерн, специализирующийся на защите окружающей среды

Keysight Technologies

Производитель высокотехнологичных контрольно-измерительных приборов

Русал

Российская компания, крупнейший в мире производитель алюминия

РКС Девелопмент

Федеральный девелопер многоэтажного жилья, предлагающий квартиры в сегменте монолитного жилья класса эконом-плюс

Медси

Крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений

Orion Group

Производитель кондитерских изделий

Трансаэро Тур

Одна из ведущих туристических компаний на российском рынке

Artsana Group

Производство товаров для детей

Отзывы

"БИТ.ФИНАНС" является полнофункциональным решением, предназначенным для решения задач финансово-экономического блока. "Первый БИТ" обладает многолетним опытом внедрения подобных систем,что и обусловило выбор нашей команды для реализации проекта.
С. А. Кириленко,
финансовый директор АО "ПромКапитал"
«Особенностью проекта стало параллельное, а не последовательное внедрение системы в 9 дочерних компаниях группы, что позволило завершить внедрение системы в течение 3 месяцев. Изменения позволили нам сократить сроки подготовки декадных реестров платежей и консолидации управленческой отчетности».
Г. А. Калинина,
директор по экономическим вопросам «ФосАгро»
«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее,
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»

7 причин работать с нами

Более 150 000 успешно
завершённых
проектов
От внедрения
информационных
систем и консалтинга
до сопровождения
и поддержки
Сертифицированные
специалисты,
сервис по мировым
стандартам
Оптимальное
соотношение
цена-результат
Более 5 000
сотрудников «Первый
БИТ», работающих в
5 странах
Успешный опыт
взаимодействия с
иностранными
клиентами
И, конечно же, мы
очень любим наше
дело и наших клиентов!

Мы подберем решение специально для вашего бизнеса

Обратитесь к нам сегодня

Укажите своё имя, email или телефон.
Наш менеджер свяжется с вами.