ENG
Лучшие IT-решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

1С:Документооборот 8

Электронный документооборот и управление проектами

Заказать демо

«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность.

Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.

Основной функционал Работа с документами и файлами Автоматизация процессов Управление проектами Интеграция


Основной функционал


Карточка документа Учёт документов по российским стандартам

  • Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
  • Потоковое сканирование и распознавание документов
  • Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
  • Систематизация документов по видам, папкам и категориям
  • Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов
  • Полнотекстовый поиск по документам




Движение документов по настроенным маршрутам

  • Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
  • Автоматизация обработки внутренних заявок
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов

Согласование в 1С Документооборот



Версии файлов Коллективная работа над документами и файлами

  • Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
  • Хранение версий документов и файлов
  • Обсуждение в системе документов и задач
  • Встроенный почтовый клиент и календарь
  • Планирование и протоколирование собраний
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение



Планирование и контроль проектной деятельности

  • Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
  • Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
  • Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
  • План-фактный контроль выполнения задач проекта
План проекта в 1С:Документооборот 8 КОРП
 


Мобильное приложение 1С Документооборот Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот»

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей.

Основные механизмы мобильной версии:

  • Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
  • Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.



Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.
Доступ к документообороту через веб-сервис


 
arrow-.png

Получить демо
   

Работа с документами и файлами


История переписки с корреспондентом в 1С:Документооборот 8 КОРП Электронный документооборот с корреспондентами

  • Учёт документов в разрезе корреспондентов
  • Поддержка работы с договорами
  • Обмен с корреспондентами электронными документами
  • Контроль передачи документов корреспондентам
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
  • Работа с обращениями граждан



Современная методология делопроизводства

  • Хранение реквизитов документов в электронных карточках
  • Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Коллективная работа с документами с учётом прав доступа
  • Штрихкодирование документов
  • Соответствие методологии российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводительной практике
Положение шрихкода на странице в 1С:Документооборот 8 КОРП



Контекстное меню файла в 1С:Документооборот 8 КОРП Корпоративное файловое хранилище

  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
  • Использование учётно-регистрационных карточек файлов
  • Хранение файлов отдельно от информационной базы
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
  • Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
  • Автономное редактирование файлов



Готовое решение для быстрого внедрения СЭД

  • Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами
  • Сокращение времени на поиск документов и файлов
  • Автоматизация обработки документов по регламентам компании
  • Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
  • Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов
Настройка делопроизводства в 1С:Документооборот 8 КОРП
 

 
arrow-.png

Получить демо
   

Автоматизация процессов


Шаблон комплексного процесса в 1С:Документооборот 8 КОРП Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов

  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
  • Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
  • Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа



Инструменты для коллективной работы над задачами

  • Делегирование задач
  • Согласование сроков выполнения задач
  • Переписка по задачам
  • Совместная работа над документами по задаче
  • Работа над задачами по электронной почте
Согласование переноса срока в 1С:Документооборот 8 КОРП



Карточка задачи Проверить в 1С:Документооборот 8 КОРП Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины

  • Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
  • Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
  • Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
  • Визуальное представление процессов и задач по документу
  • Отчёты об исполнительской дисциплине
  • Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию



Готовое решение для автоматизации
бизнес-процессов компании


  • Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
  • Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
  • Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
  • Повышение эффективности работы сотрудников
Шаблоны процессов в 1С:Документооборот 8 КОРП
 

 
arrow-.png

Получить демо
   

Управление проектами


Задачи проекта в 1С:Документооборот 8 КОРП Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей

  • Составление иерархического плана задач по проекту
  • Загрузка проекта из Microsoft Project
  • Автоматизированный расчёт календарного плана проекта
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
  • Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат



Управление работами по проекту

  • Постановка задач исполнителям
  • Балансировка загрузки исполнителей
  • Приёмка результатов выполнения задач исполнителями
  • План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам
Создание процесса на основании проектной задачи в 1С:Документооборот 8 КОРП



Процессы и задачи ХХХ в 1С:Документооборот 8 КОРП Работа исполнителей над задачами

  • Делегирование задачи другому исполнителю
  • Согласование изменения срока задачи с автором
  • Переписка по задаче в ходе её выполнения
  • Работа с задачами по электронной почте
  • Учёт исполнителем трудозатрат по задаче
  • Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи



Достойная альтернатива специализированным продуктам

  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре
  • Чёткий план работ для исполнителей
  • Обратная связь по задачам от исполнителей
  • Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность
Процессы и задачи проекта в 1С:Документооборот 8 КОРП


 
arrow-.png

Получить демо
   
 

Интеграция


Настройка документооборота в 1С:Управлении торговлей 8» Бесшовная интеграция с продуктами «1С» различными способами

  • Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
  • Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
  • Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов
  • Система внешнего электронного документооборота с другими организациями



Варианты использования «1С:Документооборота 8» для обработки и хранения документов

  • Из карточки «Заказа покупателя» в «1С:УТ 8» сотрудник формирует исходящий документ «1С:Документооборота 8», отправляет его на согласование, утверждение, регистрацию и контролирует эти процессы
  • Ответственный за контрагента просматривает в «1С:УТ 8» входящие и исходящие документы по контрагенту, а также процессы и задачи по этим документам
  • Менеджер по продажам присоединяет к «Заказу покупателя» в «1С:УТ 8» файлы, поступившие от контрагента по электронной почте и подписанные ЭЦП. Эти файлы и сведения об ЭЦП сохраняются «1С:Документообороте 8»
Процессы и задачи в 1С:Управлении торговлей 8



Настройка автоматической загрузки файлов в 1С:Документооборот 8 КОРП Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями

  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
  • Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями



Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»

  • Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
  • Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»
Карточка задачи Согласовать в 1С:Управлении торговлей 8


Чтобы получить демо или рассчитать стоимость внедрения «1С:Документооборота 8», свяжитесь с нашим менеджером
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

«Документооборот» поставляется в трёх конфигурациях:

  • ПРОФ,
  • КОРП,
  • специально для государственного учреждения (ДГУ).

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

На текущий момент у конфигураций КОРП и ДГУ почти одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения.

Microsoft_Word_logo

Сравнение функционала версий 1С:Документооборот КОРП и ПРОФ
Скачать файл Word; 34,3 КБ


Конфигурация Целевой потребитель
«Документооборот ПРОФ» Малые и средние коммерческие предприятия и бюджетные учреждения с несложной организационной структурой и документооборотом
«Документооборот КОРП» Средние, крупные предприятия и холдинги со сложной организационной структурой и документооборотом
«Документооборот государственного учреждения» (ДГУ) Государственные (муниципальные) учреждения со сложной организационной структурой и сложным документооборотом

Чтобы получить демо или рассчитать стоимость внедрения «1С:Документооборота 8», свяжитесь с нашим менеджером
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Стоимость проекта по внедрению системы электронного документооборота и управления проектами на базе «1С:Документооборота 8» складывается из стоимости лицензий «1С» и стоимости работ. Последняя составляет основную долю расходов проекта и зависит от решаемых задач и масштаба проекта.

Лицензии «1С»

Для работы с «1С:Документооборотом 8» необходимы следующие виды лицензий фирмы «1С»:

  • лицензия на программный сервер «1С:Предприятие 8»;
  • пользовательская лицензия на платформу «1С:Предприятие 8» (по количеству активных соединений с «1С:Документооборотом 8»);
  • лицензия на конфигурацию «Документооборот».

Лицензирование пользователей выполняется по количеству активных соединений с «1С:Документооборотом 8», а не по количеству зарегистрированных в нём пользователей.

Если в вашей компании уже используется сервер и продукты на платформе «1С:Предприятие 8», то итоговая стоимость лицензий для вас будет меньше. Она сложится из цены конфигурации «Документооборот» и стоимости необходимого количества дополнительных пользовательских лицензий.

«Документооборот» поставляется в трёх конфигурациях:

  • ПРОФ,
  • КОРП,  
  • специально для государственного учреждения (ДГУ).

Лицензии поставляются с двумя вариантами защиты: программной и аппаратной (ключ USB).

Для быстрого запуска «1С:Документооборота 8» мы предлагаем недорогое и современное решение — развернуть систему в дата-центре нашего партнёра и арендовать лицензии «1С». Всю заботу по настройке и поддержке системы мы берём на себя. Ежемесячный платёж за хостинг и аренду лицензий составит всего несколько тысяч рублей.

Узнать актуальную стоимость лицензий, заказать расчёт и приобрести лицензии «1С» вы можете у нашего менеджера, позвонив по телефону (495) 213-83-61 или заполнив форму обратной связи.

Консалтинг

Наш опыт показывает, что подготовка к внедрению информационной системы на базе «1С:Документооборота 8» часто выливается в самостоятельный консалтинговый проект, в ходе которого мы совместно с клиентом решаем две задачи:

  • наладить (внедрить или оптимизировать) делопроизводство в компании;
  • подготовить бизнес-процессы компании к включению в новую информационную систему.

Эффективность работы информационной системы напрямую зависит от качества предварительных работ по организации делопроизводства.

Низкий уровень организации делопроизводства не позволяет использовать функциональность программы наиболее рационально, оптимально задействовав все её возможности.

Это касается в первую очередь компаний, где ещё не сложилась не только традиция ведения делопроизводства, но и понимание значимости правильной организации работы с документами.

Два этапа консалтингового проекта

Этап Состав работ Результат
1. Обследование текущих процессов работы с документами
  • Аудит и описание процессов «как есть»
  • Анализ текущей ситуации
  • Объективная оценка текущей ситуации
  • Выявленные потребности и проблемы

2. Построение оптимальных процессов
  • Оптимизация (или проектирование новых) процессов, с учётом их последующей автоматизации
  • Описание процессов «как надо»
  • Пакет локальных нормативных актов, который будет регламентировать работу с документами


Готовность к внедрению электронного документооборота в методической части можно оценить по следующим 5 параметрам:

  1. Унифицированы виды и формы документов.
  2. Выработаны правила подготовки и оформления документов.
  3. Определены особенности работы с электронными документами.
  4. Все процессы, которые планируется автоматизировать, оптимизированы под использование информационной системы и описаны.
  5. Подготовлен план настройки и внедрения информационной системы.

Чтобы получить демо или рассчитать стоимость внедрения «1С:Документооборота 8», свяжитесь с нашим менеджером
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Компания «Первый БИТ» — крупнейший партнёр фирмы «1С». Высокий уровень знаний сотрудников и успешный проектный опыт подтверждён статусом «Центр компетенции по документообороту».

Наша компания в фактах и цифрах:

  • Одна из крупнейших ИТ-компаний России и СНГ
  • Крупнейшая национальная сеть франчайзи «1С»
  • Более 5 000 сотрудников
  • Более 150 000 успешных внедрений продуктов «1С»
  • Более 50 решений собственной разработки
Чтобы получить демо или рассчитать стоимость внедрения «1С:Документооборота 8», свяжитесь с нашим менеджером
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Наши клиенты

Все клиенты

Сталь-Логистик

Оптовая продажа сырья для металлургии. Среди клиентов компании — крупнейшие российские металлургические заводы.

АО «ПромКапитал»

Один из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве

ФосАгро

Производитель кормового монокальцийфосфата, лидер по производству фосфорных удобрений, фосфорнокислого аммония и диаммонийфосфата

Hoya

Мировой производитель очковых линз. В компании работает около 35 000 человек в более 100 дочерних предприятиях по всему миру

Linxtelecom

ООО «Связь ВСД» — представительство международного телекоммуникационного холдинга Linx

ГФК-Русь

Компания немецкого холдинга GFK Group, специализируется на проведении маркетинговых и социальных исследований

Щербинский лифтовый завод

Один из основных производителей лифтового оборудования в России и за ее пределами

Shopping Live

Одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с широким ассортиментом. Принадлежит немецкой компании HSE24 Group

Группа компаний ПИК

Один из ведущих российских девелоперов масштабных жилых проектов

Роза Хутор

Круглогодичный горный курорт, приспособленный для высококлассного обслуживания более десяти тысяч человек в день

Иннотера

Французская фармацевтическая компания, занимающаяся современными разработками в области лечения большинства распространенных заболеваний

Корпорация AEON

Корпорация осуществляет инвестиции и реорганизацию систем управления в различных отраслях промышленности, транспорта, строительства

РМ-Терекс

Ведущий российский производитель строительно-дорожной техники

Эколаб

Международный концерн, специализирующийся на защите окружающей среды

Keysight Technologies

Производитель высокотехнологичных контрольно-измерительных приборов

Русал

Российская компания, крупнейший в мире производитель алюминия

РКС Девелопмент

Федеральный девелопер многоэтажного жилья, предлагающий квартиры в сегменте монолитного жилья класса эконом-плюс

Медси

Крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений

Orion Group

Производитель кондитерских изделий

Трансаэро Тур

Одна из ведущих туристических компаний на российском рынке

Отзывы

"БИТ.ФИНАНС" является полнофункциональным решением, предназначенным для решения задач финансово-экономического блока. "Первый БИТ" обладает многолетним опытом внедрения подобных систем,что и обусловило выбор нашей команды для реализации проекта.
С. А. Кириленко,
финансовый директор АО "ПромКапитал"
«Особенностью проекта стало параллельное, а не последовательное внедрение системы в 9 дочерних компаниях группы, что позволило завершить внедрение системы в течение 3 месяцев. Изменения позволили нам сократить сроки подготовки декадных реестров платежей и консолидации управленческой отчетности».
Г. А. Калинина,
директор по экономическим вопросам «ФосАгро»
«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее,
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»

Мы подберем решение специально для вашего бизнеса

Обратитесь к нам сегодня

Укажите своё имя, email или телефон.
Наш менеджер свяжется с вами.

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности