Лучшие решения для управления бизнесом от лидера рынка
 

Автоматизация расчета себестоимости: повышайте финансовые результаты предприятия

Автоматизация расчета себестоимости: повышайте финансовые результаты предприятия

Если в вашей компании процедура расчета себестоимости выпускаемой продукции затратная по времени, трудоемкая и ресурсоемкая, расходится с бизнес-процессами и политиками, то вам следует оптимизировать данный процесс и его отражение в отчетности компании.


Компания «Первый БИТ» предлагает своим клиентам услуги в области совершенствования процедуры расчета себестоимости выпуска продукции посредством автоматизации и оптимизации ее методики для того, чтобы она начала полностью соответствовать учетным политикам организации.

  • На первом этапе специалисты «Первого БИТа» проводят тщательный аудит с целью анализа текущей системы бухучета и выявления необходимых доработок в ней;
  • Затем наши консультанты разрабатывают методику распределения затрат и расчета себестоимости выпуска продукции Вашей компанией и подберут, внедрят и настроят оптимальное ИТ-решение для автоматизации данной процедуры;
  • В завершение мы обучим ответственных сотрудников Вашей организации тому, как вести нормативно-справочную информацию, настраивать и учитывать затраты в системе.

Чаще всего для автоматизации расчета себестоимости мы используем решения на базе 1С:

Расчет себестоимости в 1С:УПП

Методы расчета себестоимости

Методы расчета себестоимости в 1С:УПП


Эффективно управляя затратами, программный продукт 1С:УПП позволяет:

  • Учитывать фактические затраты отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • Вести оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
  • Учитывать фактические остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • Вести учет брака в производстве и на складах;
  • Рассчитывать фактическую себестоимость выпуска (за период) основной и побочной продукции, по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  • Вести учет переработки давальческого сырья;
  • Предоставлять отчетные данные о порядке формирования и структуре себестоимости.

Формируемые ведомости по учету затрат агрегируют всю информацию по затратам и включают такие данные, как:

  • подразделение (место) возникновения затрат,
  • статьи (виды) затрат,
  • номенклатурная группа затрат,
  • счет учета (в случае регламентированного учета).


Пример ведомости по учету затрат
Пример ведомости по учету затрат


Именно статья затрат является одним из наиболее важных параметров в процедуре расчета себестоимости, так как определяет их распределение. Статьи затрат создаются пользователем в соответствующем справочнике.

В решении 1С:УПП используются различные классификации затрат

В зависимости от объёмов производства
  • Постоянные затраты не зависят от объёмов производства
  • Переменные затраты линейно зависят от объёма производства
  • Смешанные затраты зависят от объёма производства, но при отсутствии производства не уходят в ноль
  • Условно-постоянные затраты постоянные на некотором интервале производства
По отношению к объекту производства
  • Прямые затраты возникают при производстве продукции
  • Косвенные затраты невозможно конкретно определить, к какой продукции относятся

По пространству распределения
  • Цеховые затраты распределяются на всю продукцию, произведённую в подразделении
  • Общехозяйственные затраты распределяются на продукцию, произведённую во всех подразделениях


Отношение статьи затрат к тому или иному виду в 1С:УПП определяется настройками статьи в справочнике «Статьи затрат» и настройками способов ее распределения.

Расчет себестоимости производится посредством вызова документа «Расчет себестоимости выпуска» в пункте меню «Производство». Функционал этого документа зависит от используемого способа учета затрат: партионный учет или расширенная аналитика учета затрат.


Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» со списком выполняемых действий при партионном учете
Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» со списком выполняемых действий при партионном учете
Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» при расширенной аналитике учета затрат
Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» при расширенной аналитике учета затрат


Документ «Расчет себестоимости выпуска» закрывает отчетный период (месяц) и позволяет:

  • Рассчитать фактическую себестоимость продукции и скорректировать себестоимость по различным направлениям расхода
  • Распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы по браку на себестоимость выпущенной продукции
  • Списать материалы из незавершённого производства

Важно отметить, что данный документ можно провести только для одного вида учета.

При расчете себестоимости Методом полного поглощения затрат каждую статью затрат необходимо отнести к одному из способов их распределения. В нижеуказанном примере это способ «по объему выпуска»:

расчете себестоимости Методом полного поглощения затрат

Расчет себестоимости методом полного поглощения затрат в 1С УПП


При использовании данного метода абсолютно все затраты за определенный (отчетный) период распределяются, поэтому в конце отчетного периода не остается незавершенного производства.

Существуют различные способы распределения затрат, более того, пользователи могут создавать свои способы распределения затрат.

Способы распределения затрат в 1С УПП

Способы распределения затрат в 1С УПП


Использование Маржинального метода и метода Теории ограничения систем все прямые затраты списываются на затраты периода (так, метод ТОС предлагает Вам определить все прямые затраты за исключением материалов в качестве общехозяйственных расходов).

Если вас интересует процедура расчета себестоимости в других специализированных ИТ-решениях (1С:ERP УП, 1С:КА и других), обратитесь к нам, и наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

Результаты автоматизации

Результатом внедрения автоматизированного решения по расчету себестоимости является корректно-выстроенная система бухучета, которая позволит своевременно и без лишних трудозат рассчитывать себестоимости выпуска готовой продукции за конкретный отчетный период, а также будет полностью соответствовать учетным политикам вашей компании.   


Обратиться к нашим специалистам  >>

Получить бесплатную демоверсию 1С УПП  >>

Календарь событий


Мы в социальных сетях