Два проекта Первого Бита заняли призовые места в конкурсе GlobalCIO «Проект года-2021»

Конкурс проектов ежегодно проводится порталом GlobalCIO — сообщество топ-менеджеров, IT-руководителей и других лидеров в сфере информационных технологий. На конкурс представляют свои лучшие проекты по автоматизации и цифровизации крупные IT-компании России.

В 2021 году компания «Первый Бит» заявила 11 различных проектов и два самых крупных заняли призовые места:

• Проект компании ПАО АК «АЛРОСА», по разработке и внедрению корпоративного учётного решения на базе «1С:Управление холдингом», занял победное первое место в номинации «Управление финансами».
• Проект всем известной компании ООО «ИДС Боржоми», по кадрового учёта и расчёта заработной платы при помощи «1С ЗУП КОРП», занял почётное второе место в номинации «Управление персоналом».

Внедрение «1С:Управление холдингом» в алмазодобывающую компанию ПАО АК «АЛРОСА»

Перед компанией «Первый Бит» был поставлен ряд задач по разработке и созданию единого шаблонного образца для автоматизации и структуризации множества бизнес-процессов компании заказчика, а также улучшения управляемости и прозрачности учёта.

Проект выполнили тремя командами Первого Бита при участии команды заказчика, общая численность сотрудников внедряющих решение «1С:Управление холдингом» составила более 135 человек с временной разницей между заказчиком и исполнителем в 6 часов, а масштаб проекта составил 46400 человеко-часов.

Задачи, которые были выполнены командой Первого Бита взяв за основу программное решение «1С:Управление холдингом»:

• Обеспечили стандартизацию и совместную работу ритейл элементов ДЗО;
• Реализовали для одного из ДЗО переподключение c ERP заграничного вендора на «1С:Управление холдингом»;
• Стандартные отчеты «1С» были существенно пересмотрены и изменены методистами в части бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности согласно регламенту заказчика
• Разработали три совершенно новых интеграционных механизма.

Какие были разработаны и внедрены решения, не заложенные в классический функционал «1С:Управление холдингом»:

1. Разработан функционал для автоматизации свежих моделей бухгалтерского учета;
2. Создан и внедрён перечень возможностей начисления финансовых ресурсов по инфляции ценностей и резервов по сомнительным задолженностям;
3. Реализовали в системе «1С:Управление холдингом» учетные основы, направленные на начисление расходов и доходов без первичных документов и механизмы ускоренного закрытия.

Сергей Сухов, руководитель проекта, Москва Спортивная: «Уникальность внедрения заключалась в сложности координации совместной работы большого числа специалистов как с нашей стороны, так и со стороны заказчика. Проект практически полностью реализован удаленно. Наши специалисты не выезжали на обследование, проектирование и разработку. Работа велась в разных часовых поясах, а разница во времени составляла шесть часов. Несмотря на все сложности, нам удалось в короткие сроки успешно выполнить проект».

Подводя итог выделим основные результаты работы Первого Бита по внедрению продукта «1С:Управление холдингом»:

• Ввели учёт по РСБУ, налоговый учет были автоматизированы, что дало возможность повысить скорость подготовки отчетности в несколько раз;
• Осуществили возможность автоматического контроля, корректности и правомерности совершаемых платежей;
• Создали и автоматизировали общий регламент осуществления платежей ДЗО «АЛРОСА»;
• Повысили качество информации в БУ отчетности при помощи автоматического формирования документов на базе «1С:Управление холдингом»;
• Усилили надёжность хранения данных в налоговом учете;
• Снизили трудозатраты при подготовке документов по МСФО.

Первый бит выполнил все поставленные задачи в кратчайшие сроки для такого масштабного проекта и продолжает сотрудничать с компанией Алроса по продукту «1С:Управление холдингом» и другим продуктам по текущее время.

Внедрение решения «1С:ЗУП КОРП» в ООО «ИДС БОРЖОМИ»

В проекте компании ООО «ИДС Боржоми» перед командой Первого Бита была поставлена цель по созданию системы автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы, снижению трудозатрат и стандартизации/унификации других процессов учёта.

Перед началом проекта система кадрового учета была децентрализована и не имела консолидированной базы данных для создания и формирования сводной управленческой отчетности. Лучшим выбором для Боржоми стало внедрение единой системы на базе «1С:ЗУП КОРП».

Решение Первого Бита на базе «1С:ЗУП КОРП»:

Первый Бит провёл аналитику уже используемых инструментов и их настроек для налогообложения и учёта средней заработной платы, оперативно организовывал встречи с участием главных бухгалтеров, расчетчиков и всех юридических лиц заказчика, при необходимости привлал сторонних юристов для принятия итоговых решений.

В результате либо организовывали вспомогательное начисление с требуемой отладкой, и либо все давали согласие на использование целостного подхода, основанного на «1С:ЗУП КОРП».

Уникальность проекта и несколько фактов о проведённой работе:

• Все работы проводились удалённо;
• Масштаб проекта составил 7873 человеко-часов;
• Все юридические лица компании начали вести учёт в единой централизованной базе «1С:ЗУП КОРП»;
• Удалённо выполнили обучение сотрудников в различных регионах страны;
• Внедрили единую систему на базе «1С:ЗУП КОРП»;
• Выполнили нормализацию НСИ.

Резюмируя итоги проекта мы можем спокойно и с уверенностью сказать, что все задачи стоящие перед Первым Битом в проекте были выполнены на 100% при помощи продукта «1С:ЗУП КОРП», а так же мы:

• Автоматизировали учет ДМС, что позволило сэкономить время на получении отчетов о затратах в разных разрезах;
• Автоматизировали ведение учета премий, что позволило увеличить информативность отчетов для контроля назначенных систем мотиваций.

Что говорит М.К. Ульянова, директор по персоналу IDS Borjomi Russia & Belarus: «Особую благодарность за компетентность и профессионализм хотим выразить всей проектной команде и в частности руководителю проекта Кондаурову Максиму, функциональному архитектору Клименко Ольге и руководителю группы разработки Афанасьеву Дмитрию.»

Желаем Первому Биту новых побед и успехов!