На встрече особенности агропромышленного сектора представили 2 спикера: Илья Сорокин и Сергей Белостоцкий. Отметим основные моменты выступлений, а полную запись вебинара вы сможете найти на нашем Youtube-канале .
Финансовый и управленческий учет на предприятиях АПК
Одним из важных показателей, которые необходимо планировать компании, является бюджетирование. Оно напрямую зависит от специфики задачи в АПК: это может быть как ведение карт полей, так и территориальная распределенность и зависимость от внешних факторов.
Холдинги зачастую сталкиваются с рядом сложностей, которые необходимо решить:
-
Дочерние компании всячески сопротивляются вести учет по стандартам материнской компании, так как не считают это своей отчетностью.
-
Учетные политики в компаниях группы могут отличаться друг от друга, так же как и учетные системы
-
Компетенции сотрудников на местах не всегда соответствуют нужному уровню.
-
Одни и те же аналитики по-разному называются в разных компаниях холдинга, нормативно-справочная информация разрознена между системами.
-
Срываются сроки подготовки отчетности.
-
Взаимодействие с иностранными компаниями является трудоемким и долгим процессом, сверка ВГО выполняется в ручном режиме и по телефону.
Появляются задачи, которые необходимо решить: повысить качество данных, сократить сроки подготовки отчетности и установить жесткий контроль за соблюдением регламентов.
Предприятия нуждаются в качественной контролирующей системе и приходят к решению о внедрении единой системы, которая учтет все потребности.
Задачи проекта, масштаб компании и IT-ландшафт влияют на выбор решения для компании: Бит.Финанс или 1С:Управление холдингом.
Если задачей холдинга является консолидация разрозненной информации и при этом нет возможности установить общие правила ведения учета для дочерних компаний, — рекомендуется использовать 1С:Управление холдингом.
В свою очередь, Бит.Финанс обладает более привлекательным интерфейсом и позволяет быстро и с минимальными настройками запустить бюджетирование и казначейство в компании.
Система помогает оптимизировать бизнес-процессы следующим образом:
-
Сбор данных происходит напрямую, потребность в Excel отпадает навсегда.
-
Обновление данных можно провести в любой момент без запроса информации.
-
Любая цифра расшифровывается до документа.
-
Справочники нормализуются, в консолидирующей системе данные уже «чистые».
-
Сверка ВГО передается на сторону дочерних компаний.
-
Весь процесс от начала и до конца находится под мониторингом.
-
Все данные перемещаются в BI-систему, и появляется возможность сформировать любую необходимую отчетность.
Бизнес-аналитика (BI). Единый центр правды компании
Агропромышленные компании часто сталкиваются с поиском решения ключевых сложностей в работе: разрозненные и несопоставимые данные, искажение информации, низкая скорость работы с данными, сложность восприятия, сложность доработок и статичность отчетов.
Руководство каждой компании стремится оптимизировать бизнес-процессы и вывести внутреннюю работу предприятия на новый уровень. Работа любого руководителя в компании сравнима с управлением аппаратурой в кабине пилота, в которой все данные выведены на основные экраны и данные отражают в реальном времени.
Точно так же АПК предприятия используют BI-решения для автоматического получения данных, которые выводятся на дашборды. BI-системы позволяют консолидировать информацию из разных баз данных и выводить ее в наглядный сводный дашборд, который в дальнейшем помогает принимать решения.
Системы бизнес-анализа позволяют проводить сквозную аналитику и выявлять связь между функциональными блоками и системами. Решение дает возможность погрузиться в детали и увидеть комплексную картину состояния бизнеса. Также любое отклонение от нормы можно рассмотреть от самой проблемы до ее причины.
При выборе BI-системы следует обратить внимание на следующие показатели:
-
Компоненты BI-системы.
-
Правила лицензирования.
-
Доступность на мобильных устройствах и удобство работы через них.
-
Самостоятельность работы. Могут ли бизнес-пользователи самостоятельно работать с отчётами и строить новые.
-
Совместная работа.
-
Работа с 1С, выявление возможности в упрощенному подключению.
-
Рассылка отчетности.
-
Алертинг. Уведомление об отклонениях на мобильный телефон или почту.
-
Продвинутая аналитика.
-
Виртуальный помощник.
BI-рынок представлен как зарубежными, так и отечественными системами, среди которых есть свои фавориты, такие как Qlik Sense (США), Power BI (США) и Visiology (Россия).
На данный момент BI-решения очень востребованы в нашей стране. Наблюдается тенденция повышения спроса на данные системы, так как они позволяют в реальном времени анализировать ситуацию внутри компании, а также возвращаться к исходным данным для выявления причин неполадок бизнеса.
BI-системы позволяют организовывать, хранить и отображать данные внутри компании так, чтобы руководители могли своевременно и на основании достоверной информации принимать решения из любой точки мира.
Если вас интересует автоматизация учёта и внедрение бизнес-аналитики, обратитесь к нашим специалистам:
- по телефону +7 495 213-83-61
- или через форму обратной связи ниже.
