Ранее компания использовала систему иностранного вендора SAP, но после ухода поставщика с российского рынка была вынуждена незамедлительно мигрировать на отечественное ПО. Команда ИТ-интегратора «Первый Бит», офис Спортивная, помогла реализовать проект в кратчайшие сроки (с ноября 2022 по февраль 2023) благодаря проектной технологии Scrum.
Перед проектной командой стояла цель осуществить переход на ERP-систему не прерывая работу предприятия, а также перенести и сохранить в новой системе исторические бизнес-процессы, включая сквозную нумерацию первичных и внутренних документов. Кроме того, было важно перенести в 1C уже существующие процессы согласования отпусков, командировочных, административных и представительских расходов.
Чтобы сотрудники ООО «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) могли начать работать в новой системе как можно раньше, первым этапом внедрили области управления продажами, складом, производством, закупками, регламентированный учет, казначейство и авансовые отчеты. Также произвели интеграцию со смежными системами: «1С:ЗУП», «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерия для Узбекистана». В дополнение ко всему доработали внутренние документы и добавили возможность их редактирования, чтобы согласованные документы сразу попадали в «1C:ERP».
Следующей доработкой стал уникальный блок «Учет времени сотрудника», позволяющий осуществлять учет трудозатрат и корректно формировать базу распределения зарплаты; и блок «Учет резервов».
По итогу проекта внедренная система «1C:ERP» стала главным источником информации для инфраструктурных сервисов предприятия, а «1С:ЗУП КОРП» — источником информации для сотрудников, поскольку там хранятся данные по заработной плате, резервам отпусков и бонусам. Все сотрудники предприятия прошли обучение по работе в новой системе.
Импортозамещение EPR позволило компании «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) получить полноценную замену SAP, улучшить качество отчетов при сокращении трудозатрат на их подготовку и снизить операционные и административные расходы.
