Автоматизация предприятий алкогольной отрасли

Успех деятельности компаний, которые занимаются производством и оптовой продажей алкогольной продукции, зависит от гибкости принятия управленческих решений, оперативного доступа к необходимой информации, моментального реагирования на динамичные условия законодательства, оптимизации затрат и автоматизации бизнес-процессов.

Контроль алкогольной отрасли со стороны государства направлен на:

• Обеспечение полного и своевременного поступления налогов в бюджет;
• Защиту потребительского рынка от попадания контрафактной продукции.

Законная алкогольная продукция должна обладать всеми надлежащими учетными, финансовыми и транспортными документами. Алкогольная отрасль постоянно подвергается изменениям: например, в 2015-2016 году каждый участник этого рынка должен начать передавать данные об обороте в ЕГАИС.

• Отражение движения спиртосодержащей продукции в ЕГАИС;
• Потребность в планировании и учете запасов алкоголя на складах;
• Частые изменения правил учета и форм отчетности;
• Обязанность вести дополнительные виды учета (например, учет этилового спирта и акцизов);
• Сложности в исчислении себестоимости производимой продукции вследствие многопередельного производства;

• Необходимость четкого контроля за наличием необходимых лицензий (собственными и контрагентов);
• Комплексный учет продукции на складах;
• Большое количество документов, которые связаны с учетом, финансами и транспортировками;
• Необходимость в точном планировании с разными горизонтами (месяц, год);
• Малая эффективность и высокая трудозатратность ручной работы с документацией в алкогольной отрасли.

• Выгрузка и загрузка данных в ЕГАИС  
  Программа позволит в автоматическом режиме обмениваться информацией с системой ЕГАИС.
• Продажи 
  В программе будут реализованы функции, которые помогут пользователям минимизировать время на подготовку коммерческих предложений и заказов клиентам, минимизировать ошибки и даже исключить попытки махинаций за счет самостоятельной установки цен и скидок.
• Учет акцизов 
  Программа будет самостоятельно выделять акцизы и отражать их в регламентированной отчетности.
• Снабжение 
  Программа полностью автоматизирует учет запасов и движений товара.
• Склад 
  Программа автоматизирует процессы поступления, перемещения, инвентаризации, списания товарно-материальных ценностей и ведения партионного учета.
• Производство 
  Программа автоматизирует производственные процессы с учетом всех этапов выпуска продукции, а также отразит в учете случаи выявления брака, разделки и повторного запуска материала в производство.

• Подготовка сопроводительной документации 
  Программа позволит автоматически формировать справки к товарно-транспортным накладным и указывать в них номера федеральных и региональных марок, сертификатов соответствия, удостоверений качества и прочих документов.
• Лицензии 
  Программа будет автоматически контролировать наличие и сроки действия лицензий, а также виды продукции, на которые они распространяются.
• Регламентированная отчетность 
  Программа позволит оперативно составлять и сдавать регламентированную отчетность в соответствии с последними законодательными нормами.
• Расчет себестоимости 
  Программа позволит заранее рассчитывать и анализировать фактическую себестоимость.
• Учет спирта   
  Программа автоматизирует учет материалов по объемам безводного спирта.

В результате автоматизации Вы получите гибкую информационную систему, которая позволит вести учет деятельности в необходимых плоскостях и обеспечит Вас инструментами для оперативной реакции на динамичные законодательные изменения в учете.

Кроме соблюдения норм налогового законодательства автоматизация позволит:

• Упростить процедуру контроля за всеми данными, используемыми в компании;
• Оперативно и корректно формировать учетную, финансовую, транспортную и другую сопроводительную документацию;
• Снизить трудозатраты на сопровождение всех производственных и постпроизводственных процессов;
• Сократить ошибки по типу «человеческий фактор».

Технологическая основа автоматизации

В качестве основы для автоматизации предприятий алкогольной отрасли мы используем следующие программные продукты:

• 1С:Предприятие. Управление торговлей алкогольной продукцией (1С:УТАП)
• 1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией
• 1C:Управление производственным предприятием
• 1C:ERP Управление предприятие
• 1С: Управление торговлей
  
  

Данные программы подходят для решения задач как небольших, так и крупных компаний (включая холдинговые структуры).

15 апреля 2016

Правительство России решило усилить контроль за перевозками этилового спирта ж/д транспортом и оснастить его приборами для учета в ЕГАИС. Изменение утверждено распоряжением правительства от 11.04.2016. В соответствии с документом проект закона будет подготовлен к 31.12.2016.

25 февраля 2016

РАР разработало регламент по обработке информации в ЕГАИС. В нём говорится о нештатном режиме работы, проведении регламентных работ, о режиме недоступности ЕГАИС и сроках фиксации критичных документов.
Подробнее  >>

15 февраля 2016

По словам Антона Гущанского, начальника управления автоматизированных информационных систем РАР, на сегодняшний день ЕГАИС работает стабильно, скорость обработки документов не превышает 2-3 мин.
Подробнее  >>