Управление запасами

Автоматизация обеспечения производственного процесса
Запасы выступают в роли активов компании и формируют часть ее оборотного капитала. В условиях неустойчивой динамики рынка торговли их создание имеет особое значение. Практика показывает, что они могут предотвращать ряд типичных для отрасли ситуаций, приводящих к потере прибыли и клиентов.
Проблема Решение Выгода
Сезонное колебание спроса, цен и объема продаж Обеспечение бесперебойного обслуживания Ускорение реакции на потребности рынка
Большие затраты на транспортировку Отказ от экстренной доставки за счет планирования Экономия на оптовых закупках
Удаленность центров потребления Возрастание вероятности покупки за счет расположения запасов у центров потребления Увеличение количества обращений
Желание клиента получить товар или услугу сразу Сокращение времени выполнения заказов Повышение конкурентоспособности

Создание запасов носит финансовый, логистический и маркетинговый характер. Они распределяются функционально.

  • Обеспечение бесперебойной работы производства — текущие
  • Сглаживание колебания спроса в течение временных интервалов в рамках года — сезонные
  • Удовлетворение возможного колебания спроса — гарантийные или страховые
  • Компенсация времени, необходимого для подготовки материальных ресурсов — подготовительные

Издержки, связанные с закупкой и хранением запасов

Несмотря на очевидные выгоды от их создания, запасы относятся к ресурсам, которые не используются в данный момент, и, соответственно, требуют расходов на свое содержание.

Необходимо учитывать:

  • прямые издержки (стоимость запасов, находящихся на хранении);
  • издержки, связанные с выполнением заказа (например, закупка образцов и оплата транспорта);
  • издержки на содержание (в случае порчи товара или потери им физических свойств);
  • издержки, связанные с ограниченностью ресурсов (например, дефицит и потеря стоимости материалов).

Ключевым фактором в управлении запасами становится соблюдение баланса интересов.

Основу планирования составляют точка заказа (максимальный размер запасов, после которого подается заказ на пополнение) и его размер (фиксированная или изменяемая величина приобретаемых ресурсов).

Теория ограничений Голдратта

Потери от неэффективного управления запасами ежегодно обходится участникам мировой торговли в $196 млрд. Согласно Теории Ограничений Голдратта для сокращения издержек следует использовать метод «барабан-буфер-веревка», где

  • «барабан» — четкий ритм, по которому работает производство,
  • «буфер» — защита от простоев, состоящая из запасов,
  • «веревка» — определенный минимум, после которого материалы должны подаваться в производство для исключения его перегрузки.

Эти принципы должны лежать в основе поиска такого уровня запасов, при котором торговля была бы наиболее эффективной.

Мировые торговые предприятия применяют три основные стратегии.

  1. Стратегия наибольшей осмотрительности
    Приобретать максимум запасов, чтобы полностью компенсировать возможные потери, оценивая максимальный объем потребления ресурсов в день и время задержки поставки.
  2. Стратегия дополнительных резервов
    Формировать дополнительный запас, составляющий 20-30% от текущего.
  3. Формирование запаса в процентах от спроса
    Самостоятельно устанавливать процент запаса, исходя из времени расходования ресурсов и объема их потребления.

Эффективное управление запасами

Независимо от выбора системы и стратегии, на пути оптимального управления запасами встают следующие три проблемы:

  1. Отсутствие достоверных данных из-за ошибок в складском учете
  2. Низкая скорость развития в связи с несогласованностью методов и моделей управления запасами
  3. Ошибочные управленческие решения из-за отказа от использования KPI


Все эти пробелы можно восполнить за счет автоматизации управления запасами. Она помогает консолидировать актуальные данные о запасах, вести их учет и осуществлять контроль, необходимый для соблюдения баланса на производстве.


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
«Благодаря внедрённому решению была облегчена работа сотрудников организации, в частности старших медсестёр, главной медсестры, а также сотрудников подразделения бухгалтерии. В результате внедрения наблюдается тенденция снижения складских остатков товаров медицинского назначения и лекарственных средств».
Малахова Н. А.
генеральный директор ОАО "МЕДСИ II"
«Ожидания от внедрения полностью оправдались. Были автоматизированы все необходимые участки учета. Кроме того, мы получили инструмент для автоматизации таких процессов как управление денежными средствами, управление складской логистикой, составление необходимой управленческой отчетности».
Виктор Марков
генеральный директор компании ООО «Артсана Рус»