Автоматизация бизнес-процессов в строительстве это процесс, посредством которого внедряются соответствующие программы, которые обеспечат ускорение и оптимизацию решения ключевых задач строительной организации. Рассматривать возможность автоматизации нужно прежде всего как инвестицию, которая окупится и выведет предприятие на новый уровень. Строительная компания получает эффективный инструмент влияния на ключевые параметры проектов («стоимость – сроки – качество»). Результатом становится успешное развитие и рост прибыльности предприятия.
Основные задачи автоматизации бизнес-процессов в строительной отрасли
Контроль бюджета и точный учет ресурсов. При использовании специального ПО можно не беспокоится о том, что прогнозы по бюджету и ресурсные спецификации будут перерасходованы. ПО отследит и предупредит о превышении лимитов и сохранит историю их корректировки и причин превышения. ;
Централизованный контроль документации. В рамках любого строительного проекта, вне зависимости от его масштабов, происходит постоянное перемещение, пересылка и обмен документацией. Благодаря цифровизации обеспечивается управление документами и полный контроль над данными;
Управление строительными проектами. Наличие специального ПО позволяет управлять сразу несколькими строительными проектами и получать информацию о них в любое время;
Понятная коммуникация внутри команды. Автоматизация большей части коммуникаций, сотрудников внутри и между подразделениями по заданным процессам и алгоритмам значительно упростит процесс взаимодействия и сделает его более продуктивным;
Контроль сроков и задач. Формирование отчетов, оповещение об истечении сроков задачи, автоматический сбор данных и создание отчетности, неотъемлемая часть автоматизации бизнес-процессов в строительстве.
В каких областях строительной организации необходима автоматизация процессов?
Как правило, именно сферу строительства выделяют в отдельную отраслевую специфику и создают специальные программные решения, в связи с хранением колоссального количества информации, которая нуждается также в соответствующей обработке и структуризации. Выделяют ряд конкретных областей, для автоматизации задач которых подходят программные решения на платформе на 1С:
- Хранение, обработка и получение информационных данных;
- Обязательная отчетность по бухгалтерскому учету, налогам и статистике;
- Планирование финансовых, денежных и аналитических показателей их контроль и формирование отчетности о текущем состоянии объекта строительства или предприятия в целом;
- Создание системы электронного документооборота и архива как внутри компании, так и с контрагентами;
- Управление потребностью в материальных ресурсах и управление материально-техническим снабжением объектов строительства,
- Управление арендой и продажей недвижимости,
- Систематизация, нормирование и автоматизация работы автотранспортного цеха предприятия;
- Управление проектом и календарно-ресурсным планом, с учетом фактической ситуации с выполнением работ, поставкой материалов, организацией работы строительных машин и механизмов, наличия трудовых ресурсов, управление привлеченными подрядчиками.
Бизнес в сфере строительства отличается долгим циклом выполнения работ, и поэтому встает вопрос проектного финансирования.
Автоматизированный контроль за поступлениями и платежами, за доходами и расходами позволит собственнику всегда быть в курсе текущего финансового состояния компании. Также, он может в любой момент посмотреть, куда были потрачены деньги и хватит ли их на предстоящие расходы.
В строительном бизнесе важно следить за задолженностями по договорам подряда, а также, за средствами, поступившими по договорам купли-продажи, аренды и долевого участия, так как подобных операций в строительной сфер еочень много. Если не подключить цифровизацию, процесс документооборота и установления взаимосвязей связей между документами будет занимать очень много времени и может повлечь за собой немало потерь документов, нарушений сроков, начислений штрафов/пеней и т.д.
Отслеживание статуса задач — еще один трудоемкий процесс. При помощи систем автоматизации сбор информации о сроках, текущем статусе, взаимосвязи задач помогает управлять ситуацией и изменениями в каждом проекте быстро и просто.
Какие задачи решают программы для цифровизации строительства?
Благодаря внедрению решений по автоматизации, контролируется соблюдение сроков строительства, хозяйственная деятельность организации подвергается разноплановому анализу, процесс взаимодействия между подрядчиками и заказчиками становится более эффективным.
Программное обеспечение, создающееся для строительных организаций, решает следующие задачи:
- Контроль за разными объектами в режиме он-лайн;
- Составление финансового плана возведение объекта недвижимости;
- Анализ процесса строительства по затратам, срокам и объемам;
- Контроль инвестиционной деятельности;
- Составление плана закупок материалов;
- Управление производственной деятельностью;
- Налоговый и бухгалтерский учет;
- Автоматизация вспомогательных или дополнительных производств;
- Учет кадров;
- Автоматизация документооборота;
- Мониторинг ремонтных работ и эксплуатации строительного оборудования и транспорта;
- Расчет заработной платы сотрудников;
- Контроль содержимого складов;
- Контроль продаж;
- Контроль кассовых разрывов.
Внедрение многофункциональных отраслевых решений позволяет автоматизировать все процессы предприятия, контролировать затраты на каждом объекте. Использование программ для строительных организаций улучшает контроль за движением финансовых средств, делает планирование более точным. Финансовая отчетность становится максимально достоверной. Руководство компании имеет возможность своевременно получать все данные, касающиеся объектов. А это, в свою очередь, позволяет принимать правильные и обоснованные решения.
Программные решения для автоматизации бизнес-процессов в строительстве
Для автоматизации строительного бизнеса необходимо выбирать только проверенное и надежное ПО. Представленные ниже решения позволяют осуществить комплексную автоматизацию, результатом которой станет значительное повышение эффективности управления бюджетом и всеми важными процессами.
Отраслевое решение Бит.Строительство
Модуль для программы Бит.Строительство. Управление строительными проектами – предназначен для планирования работы и управления сроками сдачи объектов. Функционал модуля открывает перед пользователями следующие возможности:
- Загрузка смет;
- Классифицирование сметных данных;
- Планирование стоимости работ и требующихся для них ресурсов;
- Ежедневный контроль выполнения работ на всех строительных площадках;
- Ведение учета формирования М-29;
- Совместная работа с учетной системой;
- Анализ результатов выполненных работ;
- Хранение и отслеживание истории изменения документации;
- Поэтапное планирование каждого проекта;
- Списание стройматериалов по завершению работ.
Данный модуль предназначен для ведения сквозной аналитики, затрагивающей весь перечень работ. Благодаря этому модулю, выполнение работ по каждому объекту строительства полностью контролируется. Сотрудники компании смогут вести учет материальных и производственных запасов.
А для руководителей организации программа станет эффективным инструментом, с помощью которого они будут принимать наиболее оптимальные решения, добиваясь высоких показателей. Результатом использования Бит.Строительство проектами станет завершение работ точно в срок и повышение достоверности всех отчетов, связанных с деятельностью предприятия.
1С:ERP Управление строительной организацией 2
