Автоматизация финансового учета помогает собрать бюджеты, платежи, лимиты, договоры и отчетность в едином контуре. Компания получает актуальную картину по деньгам, быстрее согласует операции, контролирует отклонения и меньше зависит от Excel, ручных сверок и отдельных сотрудников.
Наши преимущества
опыта в 1С и Бит.Финанс
Экспертиза в 1С и Бит.Финанс, сертифицированная проектная команда
быстрее запуск отчетности
Сокращение сроков формирования управленческой отчетности и МСФО у клиента
прозрачность платежей и договоров
Полный контроль платежей и договоров в единой системе клиента
запуск финансового контура
Старт казначейства, МСФО и бюджетирования, управленческая отчетность в компании клиента
Какие бизнес-процессы финансового учета можно автоматизировать
Автоматизация учёта в соответствии с современными требованиями рынка. В отличие от российских стандартов бухучета (РСБУ), они ведутся, в первую очередь, для акционеров и инвесторов, а не для налоговой службы
Подробнее >Внедрение системы управленческого учета - сбор, хранение, анализ, контроль и интерпретация разнообразной внутренней информации предприятия
Подробнее >Создание автоматизированной системы казначейства позволяет организовать управление денежными потоками компании
Подробнее >Внедрение системы бюджетирования предприятия позволяет ему увеличить рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность
Подробнее >Контроль финансовых потоков, согласование платежей, автоматизация финансового и управленческого учета. План и анализ бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ)
Подробнее >
Комплексная система управления для автоматизации всех ключевых бизнес-процессов компании: производства, продаж, закупок, логистики, финансов, кадров и других
Подробнее >
Специализированное решение для автоматизации финансового учета, бюджетирования, консолидации, казначейства и управленческой отчетности в холдингах и крупных компаниях
Подробнее >
Содержит инструменты для автоматизации управленческого учета, а также бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации
Подробнее >
Автоматизация бухгалтерского, налогового учета и учета по МСФО предприятий, не имеющих дочерних обществ
Подробнее >
Поможем подобрать решение для вашего бизнеса
Стоимость программ для автоматизации финансового учета
Автоматизирован оперативный учет в 65 ресторанах
- Внедрен учет по стандартам US GAAP
- Произведено закрытие финансового периода с учетом требований РСБУ
- Автоматизировано 300 рабочих мест
- Автоматизация прошла за 90 дней
Создана централизованная система бюджетного управления в крупнейшем дилере LADA
- сокращены трудозатраты в подразделениях на 30%;
- ускорена подготовка регламентированной отчётности на 30%.
Снижены операционные риски в компании Альфа-Банка за 2 месяца
- автоматизировано 20 рабочих мест;
- повышена прозрачность и управляемость финансовых процессов;
- усилен контроль бюджета;
Переход от Excel к автоматизации
- На 11% ускорена обработка заказов
- На 2% снижена себестоимость
- На 9% ускорено получение управленческой отчетности
Создано единое информационное пространство в стивидорной компании
- автоматизировано более 400 рабочих мест;
- скорость обработки запросов увеличена более чем на 20%;
- автоматизация процессов холдинга прошла за 4 месяца
Автоматизирован учет по МСФО
- Оперативное получение данных о выпуске готовой продукции
- Списание материалов по спецификациям
- Точный и оперативный расчёт себестоимости продукции
Консолидирована управленческая отчетность
- автоматизировано более 40 рабочих мест;
- обеспечен контроль расходования денежных средств в дочерних компаниях;
Внедрен параллельный учёт по РСБУ и МСФО
- Рассчет бюджетов в 3 организациях
- Создание отчётов по себестоимости выпуска (COGM), отчетов Treasury
- Параллельный учёт по РСБУ и МСФО на английском языке
- Начисление Accrual в МСФО
Централизованная система казначейства для 4 ДЗО
- Определена приоритетность платежей в ДЗО
- Возросла платежная дисциплина
- Стало проще анализировать кассовые разрывы по всей группе в целом
Параллельное ведение нескольких видов учета
- повышена скорость процедуры закрытия месяца и сдачи отчетности;
- получены удобные инструменты для анализа, управленческого учета и формирования отчетности по плану счетов PCG и внутренним аналитическим корпоративным стандартам.
Прозрачность операций и высокая скорость работы с отчетами
- Обеспечена полная прозрачность операций
- Усовершенствована работа с отчетностью
Автоматизация бюджетирования и казначейства
- Ускорен процесс формирования оперативного плана движения денежных средств
- Сокращены в 3 раза трудозатраты финансовых служб
- Сокращены непредвиденные потери средств
Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств
- сократилось время на выполнение финансовых операций, разработаны мобильные отчёты для руководства;
- создано единое информационное пространство с возможностью учета по МСФО.
Экспертная оценка проекта вашего предприятия
- Проведем аудит ваших процессов
- Составим дорожную карту проекта
- Покажем демо систем
- Спрогнозируем бюджет и сроки
Татьяна Показаньева Ведущий менеджер по работе с клиентами Первый Бит Спортивная
Этапы перехода на автоматизированный финансовый учет
Автоматизация финансового учета играет ключевую роль в повышении эффективности управления предприятием. Чтобы успешно внедрить программное обеспечение и оптимально его использовать, необходимо тщательно подойти к выбору варианта автоматизации.
Разбираем, где ведутся бюджеты, платежи, заявки, лимиты, отчетность и какие процессы остаются ручными.
Фиксируем, какие процессы нужно автоматизировать: казначейство, БДДС/БДР, лимиты, МСФО, управленческую отчетность, консолидацию.
Подбираем подходящий продукт или связку решений: Бит.Финанс, 1С:УХ, 1С:ERP, 1С:ERP УХ, BI, RPA и др.
Настраиваем справочники, формы, маршруты, правила, интеграции с 1С, банками, BI и другими системами.
Проверяем сценарии, обучаем пользователей, запускаем контур в работу и сопровождаем первые результаты.
Подключаем новые юрлица, ЦФО, отчеты, процессы и дополнительные инструменты по мере роста бизнеса.
Преимущества автоматизации финансового учета
Единая финансовая картина
Бюджеты, платежи, факт и отчетность собираются в одном контуре без разрозненных файлов
Контроль бюджета до оплаты
Лимиты, заявки и отклонения контролируются в процессе работы, а не задним числом
Быстрая управленческая отчетность
Финансовая служба меньше времени тратит на сбор данных и быстрее готовит отчеты для руководства
Прозрачное движение денежных средств
Платежный календарь помогает видеть будущие поступления, выплаты и риски кассовых разрывов
Меньше ручной работы и ошибок
Шаблоны, интеграции, контрольные правила и единые справочники снижают объем ручных сверок
Готовность к росту компании или холдинга
Финансовый контур проще масштабировать на новые юрлица, ЦФО, проекты и направления бизнеса
Руководитель отдела автоматизации финансов
- Опыт методологической работы в области Казначейства, Бюджетирования, Управленческого учета — более 10 лет
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
- Автор и ведущая курса «Финансовое прогнозирование»
Руководитель направления корпоративных проектов
- 20+ лет — стаж работы в 1С
- 11+ лет — стаж работы руководителем
- Лидер направления с опытом ведения сложных проектов автоматизации
- Более 25 реализованных проектов
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 25 лет
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
- Работала с сельским хозяйством и переработкой, автомобилестроением, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 23 лет;
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 13 лет;
- Знакома с автоматизацией со стороны заказчика (на позиции Финансового директора).
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 15 лет
- Работала с фармацевтическими и нефтедобывающими компаниями, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Ведущий менеджер по работе с клиентами
- 6+ лет работает в ИТ
- Опыт подбора ИТ-решений для автоматизации финансовых и учетных процессов для производства, торговли, ритейла, транспорта и строительства
- Хорошо понимает задачи компаний, у которых уже есть 1С, ERP, учетные системы или разрозненные источники данных
Часто задаваемые вопросы по автоматизации финучета
- бюджетирование (планирование и контроль исполнения);
- управление заявками на расходы, лимитами и согласованием платежей;
- учёт и планирование движения денежных средств (платежный календарь, ДДС);
- подготовка управленческой отчетности и ключевых аналитических разрезов.
Именно эти процессы дают быстрый эффект по прозрачности, контролю и снижению ручной нагрузки.
- зафиксировать цели проекта и ожидаемые управленческие эффекты;
- описать ключевые финансовые процессы и договориться о целевой модели;
- определить ответственных со стороны бизнеса и финслужбы;
- подготовить и актуализировать справочники, структуры ЦФО, статей, проектов;
- запланировать время ключевых сотрудников на участие в
Чем лучше компания подготовлена на этапе запуска, тем быстрее система начнет приносить ощутимую пользу.
