RPA: Роботизация бизнес-процессов

Роботизированная автоматизация бизнес-процессов с помощью цифровых помощников RPA

Что такое роботизация бизнес-процессов RPA?

Это компьютерная программа-робот, которая имитирует действия человека в различных системах и программах, используя мышь и клавиатуру так, как это делает человек. Технология RPA позволяет автоматизировать любую работу, для которой можно сделать инструкцию.
поддержка rpa  24/7
Роботы работают круглосуточно


эффективность rpa  Сокращение затрат
Сокращение временных и денежных затрат на 35%
робот rpa  100% контроль сроков
Робот всё проконтролирует и уведомит


система rpa  В 5 раз быстрее
Роботы выполняют задачи в 5 раз быстрее человека
платформа rpa  Точность 99%
Количество ошибок сведено к минимуму


роботизация с rpa  Пунктуальность
RPA будет четко вести журналы всех своих действий без исключений


Получите 32 примера роботизации процессов

Не знаете какие процессы роботизировать? Посмотрите готовый набор универсальных задач для роботов


кейсы внедрения RPA




Задачи роботов RPA в вашей компании

Какие процессы вашей компании могут быть роботизированы с помощью RPA-системы?
RPA для финансов и бухгалтерии Финансы и бухгалтерия

  • акты сверок
  • создание счетов
  • отчетность
  • обработка платежей


Запросить демонстрацию 
RPA для HR HR

  • создание справок
  • оформление документов при приеме/увольнении
  • оформление больничных листов
  • поиск резюме на сайтах


Запросить демонстрацию 
RPA для логистики Логистика

  • создание и обработка заявок
  • мониторинг отправлений
  • рассылка уведомлений
  • контроль сроков поставки


Запросить демонстрацию 
RPA для продаж Продажи

  • мониторинг цен конкурентов
  • обработка заявок от клиентов
  • работа с жалобами
  • работа с CRM


Запросить демонстрацию 
RPA для документооборота Документооборот

  • составление отчетов и рассылка
  • обработка электронной почты
  • контроль сделок
  • контроль отражения документов


Запросить демонстрацию 
RPA для внешних систем Внешние системы

  • участие в тендерах
  • работа с данными биллинговых систем
  • работа с внутренними системами контроля оборудования


Запросить демонстрацию 




Робот в действии

Все действия робот выполняет самостоятельно


  • Авторизуется на сайте Росфинмониторинга с использованием криптоподписи.
  • Отправляет сообщение через личный кабинет.
  • Сохраняет отчет об отправке и формирует архив на диске с подтверждающими документами.
  • Подписывает данные документы подписью сотрудника и руководителя.
  • Добавляет информацию в CRM.

Узнать подробнее >




Возможности робота RPA

внедрение rpa
Сбор, подтверждение и проверка информации
развитие rpa
Открытие email и прикреплённых файлов
ввод данных rpa
Ввод или перенос данных из одних систем в другие
OCR rpa
Распознавание текста с помощью OCR
приложения rpa
Работа в бизнес-приложениях как человек
отчеты rpa
Создание и отправка отчетов
анализ rpa
Анализ и выгрузка структурированных данных из документов
программы rpa
Работа в офисных приложениях
kpi rpa
Отслеживание и уведомление о KPI

Наши кейсы внедрения RPA-системы

Многие наши клиенты — это известные компании с громкими именами, поэтому кейсы обезличены. Если вы оставите заявку, наши специалисты смогут подробнее рассказать о каждом проекте и компании, особенностях RPA-платформы и внедрения процесса автоматизации.
Узнать подробнее о кейсах >


RPA для работы с претензиями

Задача

Роботизация процессов работы с жалобами клиентов на недовложения / пересортицу / излишки.

Эффект от внедрения RPA

4900 претензий в месяц обрабатывает робот.
45 работников из 46 переключены на выполнение других задач.
В 15-60 раз выросла скорость работы.


Заказать робота >

Робот для сверки данных продаж

Задача

Консолидация данных из 750+ разных источников, поиск расхождений, информирование ответственных лиц, устранение типовых ошибок.

Эффект от внедрения RPA

RPA + BI заменили несколько десятков человек.


Заказать робота >


Роботизация сверки актов

Задача

Роботизация процессов сверки актов с контрагентами

Эффект от внедрения RPA

45 сотрудников освобождены от ручных рутинных операций
В 20-40 раз сократилось время сверки файлов.


Заказать робота >

RPA для игры на тендерах

Задача

Автоматически понижать ставки в рамках заданного диапазона на тендерах (200+ позиций в каждом) и загружать их на сайт.

Эффект от внедрения RPA

В 30 раз увеличилась скорость выставления цен.


Заказать робота >


Обработка транзакций роботом

Задача

Создание алгоритма действий программных роботов RPA на случай ошибок в процессе обработки транзакций. Сбор информации для исправления ошибок. Формирование расписания процессов пропорционально их интенсивности

Эффект от внедрения RPA

На 30% снизилась ежедневная загрузка сотрудников бухгалтерии и смежных направлений.
В 3 раза увеличилась скорость обработки транзакций.
1 специалист освобожден от монотонной работы вручную.


Заказать робота >

Робот для обработки больничных листов

Задача

Роботизация процессов учета периодов нетрудоспособности

Эффект от внедрения RPA

— Робот обрабатывает 5000 электронных листов нетрудоспособности в месяц (вместо 1500, которые успевал сделать оператор).
— Ежемесячная занятость операторов сократилась на 74%.
В 2,3 раза сократилось время обработки ЭЛН


Заказать робота >


RPA для заявок на закупку

Задача

Автоматизировать подачу заявок на закупку: 30 заявок в неделю, 3 часа на каждую, задействованы 2 отдела, которые использовали SAP, электронную почту, Excel и web-портал. Исключения составляли около 10%.

Эффект от внедрения RPA

100% работ автоматизированы.
На 95% сократился объем ручного труда, на 78% сократилось время обработки заявок.
— Cрок окупаемости – 8 месяцев.


Заказать робота >

Роботизация отчетности по закупкам

Задача

Единовременная обработка архива из 50 000 документов и последующая обработка 3000 документов в месяц

Эффект от внедрения RPA

В 16 раз сократилось время оформления документов.
— Технология RPA позволила заменить несколько десятков операторов.
20 сотрудников освобождены от скучных и монотонных операций.


Заказать робота >




Системы, с которыми работает робот RPA


RPA платформа может работать с любыми информационными системе, подключаясь к ним через API или работая в интерфейсе как человек. Наиболее часто робоботы подключаются к следующим системам:

RPA в системах системы для RPA





Робот, работающий с 1C

Работает в 1С вместо человека. Узнайте, подходят ли ваши процессы для роботизации.





Преимущества RPA-платформы

rpa оптимизация процессов

Оптимизация процессов

Роботизированный процесс выполняется быстрее как за счет технологических возможностей роботов, так и автоматизации процессов согласований.

rpa экономия фот

Экономия ФОТ

Робот не устает, не болеет, не ходит в отпуск, ему не нужен отдых, место в офисе, зарплата и медицинская страховка.

rpa интеграция

Не требуется интеграция

RPA системы работают с интерфейсом, что помогает автоматизировать процесс, когда нет технической возможности провести интеграцию систем или это требует много времени и денег.



Наши партнеры


PIX RPA  Sherpa RPA  Primo RPA  UIPath RPA  Robin RPA 




Как работает наша команда при реализации проекта RPA?

1 этап – Диагностика бизнес-процессов
  • Проведение интервью с владельцами процессов или ответственными от бизнеса.
  • Сбор информации по бизнес-процессам и проведение анкетирования.
2 этап – Подбор RPA-платформы
  • Критериальный анализ платформы для роботизации выбранных бизнес-процессов.
  • Разработка технико-экономическое обоснования/финансовой модели роботизации на основе анализа бизнес-процессов и стоимости выбранной RPA-платформы.
  • Демонстрация возможностей выбранной платформы.
3 этап – Разработка и тестирование робота
  • Настройка робота RPA на основе собранных требований.
  • Тестирование и корректировка настроек.
4 этап – Приемочное тестирование
  • Демонстрация работы робота.
  • Тестирование робота бизнес-пользователями.
5 этап – Промышленная эксплуатация и обучение
  • Создание инструкции и документации.
  • Обучение пользователей работе с технологией RPA
6 этап – Сопровождение
  • Корректировка настроек робота, добавление исключений.
  • Консультации технических специалистов Заказчика.

Если вы примете решение обратиться к нашим экспертам для внедрения технологии RPA, мы гарантируем:

Окупаемость решения RPA

Окупаемость решения RPA

Проект по роботизации бизнес-процессов выходит на точку самоокупаемости в среднем в течение 9 месяцев после его запуска в промышленную эксплуатацию

Выбор RPA-решения

Выбор лучшего RPA-решения, конкретно под ваши задачи

Наши консультанты проанализируют задачи и предложат различные варианты решений по внедрению технологии RPA

Обучение работе с роботом

Обучение работе с роботом

После внедрения робота наши специалисты дадут рекомендации, обучат настройкам вас и ваших сотрудников

Переход на российские RPA-платформы в условиях импортозамещения

Запись вебинара, который провели наши эксперты по RPA

Получить консультацию эксперта




Полезные материалы по автоматизации бизнеса и платформе RPA

20 популярных вопросов про роботизацию бизнес-процессов с помощью RPA


Системы бизнес-анализа: базовые понятия и решения.

RPA или традиционная автоматизация?


Кто остается в выигрыше? Сравнение процессов автоматизации, преимущества и различия.

Робот RPA в сфере закупок


Больше времени на стратегию, меньше на рутину.


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«„БИТ.ФИНАНС“ является полнофункциональным решением, предназначенным для решения задач финансово-экономического блока. „Первый БИТ“ обладает многолетним опытом внедрения подобных систем, что и обусловило выбор нашей команды для реализации проекта».
С. А. Кириленко
финансовый директор АО "ПромКапитал"
«Внедрение позволило интегрировать и систематизировать информацию финансовой бухгалтерии, коммерческого департамента (материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, складской учет) и производственных подразделений».
Александр Павлов
технический советник по автоматизации завода ALSCON компании РУСАЛ
«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»