«1С:Управление холдингом» — инструмент для корпоративного бюджетирования, пример эффективного управления финансами, автоматизирования процессов финансового планирования, управления и контролирования расходов и доходов, осуществления продаж и закупок. Предусмотрены блоки бюджетирования и казначейства. Позволяет оперативно корректировать планы в быстро меняющихся условиях кризиса.
«1С:Управление холдингом» выполняет такие функции как:
- оценка организации на настоящий момент;
- прогноз состояния организации на любой период, исходя из которого можно принять необходимые решения по управлению;
- экономия средств и рациональное их использование;
- использование ресурсов таким образом, чтобы получить максимальную прибыль с минимумом издержек;
- оценка новых проектов: насколько они рентабельны и целесообразны;
- анализ всех затрат и издержек, их пересмотр с целью снижения показателя;
- сбор консолидированной отчётности.
Важно, что это IT-решение эффективно как для вертикально, так и горизонтально интегрированных холдинговых структур.
Внедрение бюджетирования — это полномасштабный комплекс мер, который позволит повысить эффективность системы управления финансами и, как следствие, увеличить прибыль и сократить издержки, минимизировать риски с помощью оперативного принятия управленческих решений. С этой задачей отлично справится подсистема бюджетирования «1С:УХ».
В данной статье мы подробно рассмотрим функционал бюджетирования в решении «1С:Управление холдингом».
Организационно-финансовая структура в решении «1С:Управление холдингом»
Организационно-финансовая структура включает в себя юридические лица, структурные подразделения, филиалы, центры финансового учёта или ответственности. Управлять составом группы легко и просто благодаря предусмотренным инструментам в составе программы «1С:Управление холдингом», позволяющим включать новые компании и исключать выбывшие.
Представлена наглядно структура подчинённости бизнес-единиц, по каждой из этой единиц можно сформировать отчёт посредством диаграммы. Диаграмма показывает каждую бизнес-единицу прямоугольником. Каждый из этих прямоугольников имеет свой цвет. Так, желтый цвет отображает консолидирующую организацию, фиолетовый – обычную, зелёный – элиминирующую. Такие опции особенно ценны для организаций со сложной иерархией.
Единое окно для ввода, согласования и анализа бюджетов
Интерфейс максимально простой и удобный и аналогичен интерфейсу электронных таблиц. В ячейки этой таблицы вносятся данные, при необходимости редактируются. Значения можно копировать как по ячейкам, так и по столбцам. Таблица позволяет не только вносить данные, но и производить анализ.
Здесь можно:
- планировать и сравнивать доходы и расходы;
- распределять итоговые суммы;
- планировать затраты с учётом сезонных колебаний;
- анализировать прибыль, внося предопределённые данные;
- производить пересчёт валюты по плановым курсам;
- сравнивать новые данные с прошлым периодом, чтобы не повторять предыдущие отклонения;
- предугадать развитие событий и рассмотреть каждый из вариантов.
Бюджетная модель включает три основных вида бюджета: доходов и расходов, движения денежных средств и движения ресурсов.
Заинтересовало решение «1С:УХ»?
Коммуникации участников бюджетного процесса
В «1С: Управление холдингом» свободно происходит коммуникация участников бюджетного процесса. Прямо в таблице осуществляются обсуждения и принятия решений благодаря подсистеме согласований и оповещений. Таким образом осуществляется заверение бюджетов и отдельных его показателей. К коммуникации можно привлечь других пользователей, которые не были указаны в маршруте согласования. Не покидая таблицы, предоставляется возможным назначать заместителей для участников процесса согласования; делать рассылку по электронной почте, чтобы согласовать задачи. Также прямо здесь можно согласовывать или отклонять бюджеты всего-навсего ответив на письмо-уведомление.
Произвести настройку согласования может любой сотрудник, работающий с 1С. Для этого нет необходимости обращаться к программистам.
Импорт из MS Excel
Если у вас уже есть готовая таблица с данными MS Excel, то необязательно переносить отдельно каждое значение. Для этих целей предусмотрен импорт. Так файл MS Excel с лёгкостью окажется в программе 1С. Стоит отметить, что перед импортированием важно перепроверить данные, их соответствие формату, полноту заполнения и отсутствие ошибок.
Управление бюджетным процессом
Благодаря отличной систематизации управлять бюджетными процессами не составит труда. В свою очередь здесь систематизированы десятки тысяч показателей, бюджеты сотен центров ответственности. Все этапы последовательны и представлены наглядно, возможно совместное использование с другими сервисами. Поэтому управление бюджетным процессом происходит быстро и с минимальными трудозатратами его участников.
Управление мастер-данными
Инструменты для многогранной аналитики
Многомерный анализ данных включает в себя целый комплекс инструментов для анализа, что позволяет проводить анализ не только общий, но и детальный. Предусмотренная таблица позволяет анализировать инвестиции с различных ракурсов. Панель аналитики может отображать сразу несколько связанных областей. Так можно оценить изменения в этих областях.
Инвестиционные проекты
Программа делает возможным оценить бюджетирование инвестиционных проектов и оценить такие показатели как окупаемость, прибыльность и многое другое. Также можно сравнить между собой похожие проекты. Произвести их экспертную оценку, тем самым определить какие инвестиции и проекты необходимы. УХ позволяет вести проекты на протяжении всего периода их деятельности: от начала и до конца, то есть от формирования идеи и до результата инвестиционного проекта. Есть возможность импорта структуры этапов проекта из Microsoft Project.
В отличии от таблиц Excel, в УХ исключены ошибки. Важно, что сотрудникам для работы понадобится меньше времени и усилий за счёт автоматизации. Не обойтись без программы, если необходимо консолидировать управленческую отчётность согласно требованиям МСФО.
Использование «1С:Управление холдингом» будет как нельзя кстати на предприятиях, где устаревшие базы данных сводятся вручную. Выручит УХ в тех случаях, где 1С:Бухгалтерия не справляется по причине нехватки функционала. УХ как раз рассчитана на возрастающие потребности предприятия. Огромную пользу принесёт IT-разработка владельцам нескольких компаний, позволяя производить унифицированный учёт. Незаменима будет в организации централизованного менеджмента закупками. Продукт позволяет проводить основательную проработку учёта с целью организации результативного бюджетирования.
