Особенности «1С:ЗУП КОРП»: отличие от других версий и опыт внедрения

Особенности корпоративной версии 1С:ЗУП КОРП

Программа поддерживает кадровый учет, управление персоналом, расчет зарплаты, администрирование, аналитика, составление отчетов. Персональные данные хранятся в специализированных регистрах. Новая редакция корпоративной версии автоматически рассчитывает все виды начислений, удержаний, доходов.

Отчеты по зарплате, кадрам отправляют непосредственно из программы. Пользователи подключаются к модулю онлайн через режимы толстого, тонкого клиента. Это возможность работать из любой точки земного шара. Отличительные особенности модуля являются дополнительными преимуществами 1С:ЗУП КОРП.

Планирование потребности в персонале

Через кадровые планы можно составить несколько сценариев по увеличению количества сотрудников или сокращению штатного персонала. Электронные документы избавляют от бумажной волокиты. Синхронный документооборот обеспечивает возможность быстрого согласования с руководством, принятия кадровых решений.

Автоматическое размещение и мониторинг вакансий

Для работы с вакансиями HR использует модуль «Интеграция с рекрутинговыми сайтами». Можно задать настройки по мониторингу на выбранных сайтах, критериям отбора кандидатов, периодичности загрузки обновлений. При необходимости резюме соискателей сохраняют в формате PDF. Вакансии корпорации публикуются на сайтах в автоматическом режиме.

Проектное планирование расходов на зарплату

Для проектного учета затрат предназначен справочник «Территории». В качестве территориального модуля может выступать филиал корпорации, проект, объект. Кадровые планы в разрезе «территорий» удобны для составления сценарных прогнозов по расходам на зарплату после введения кадровых изменений. Суммы, начисляемые на одного или нескольких сотрудников, можно автоматически распределять по разным направлениям и проектам.

Организация и контроль адаптационных мероприятий, перемещений, увольнений

Менеджеры по персоналу отражают в программе все инструктажи принятых работников, объяснения основных условий трудовых договоров. Списки задач и роли для справочника «Мероприятия адаптации персонала» составляет HR корпорации. Часть мероприятий, в том числе по перемещению, увольнению, назначается автоматически при наступлении кадровых событий. Исполнители получают задания в 1С:ЗУП КОРП ред 3.1 и отчитываются о выполненной работе через программу.

Контроль занятости персонала

HR и бухгалтеры отслеживают занятость на основании данных, полученных из табелей, штатных расписаний, графиков отпусков, отчетов по неявкам. Планирование графика загрузки выполняется с учетом статистических данных по заболеваемости за предыдущие периоды. Информация о средней занятости за день, неделю, месяц используется для составления графиков встреч и совещаний.

Управление кадровым резервом

Информация об успешных сотрудниках, кандидатах на вакантные должности, используется для обучения и развития персонала. Список позиций заполняется через модуль «Кадровый резерв». Работников «резервируют» на основании заявок или по указанию руководства.

Разработка гибких схем по мотивации сотрудников

Для дополнительной мотивации применяют такие инструменты, как грейды, KPI, льготы, ДМС. Все должности, имеющие одинаковую важность для компании, распределяют по грейдам. Грейдирование обеспечивает возможности для «горизонтального» роста и повышения заработной платы.

Ключевые показатели эффективности, KPI, используют для расчетов оплаты труда и премий. При начислении льгот учитывают единовременные и постоянные компенсации, выплаты. Пакеты поощрений, ДМС составляют для всей корпорации, отдельных подразделений, грейдов, должностей.

Самоконтроль сотрудников

Подсистема «Самообслуживание» предназначена для контроля работниками начислений зарплаты, графиков, остатков отпусков, имеющихся льгот. Сотрудники самостоятельно получают всю необходимую информацию. Работники, которые должны периодически проходить курсы повышения квалификации, аттестацию, заполняют заявления через свои профили.

Организация мероприятий по охране труда

Специалисты по охране труда формируют в 1С:ЗУП КОРП подробные отчеты о медосмотрах, психиатрическом освидетельствовании сотрудников. В программе автоматизированы учет состояния рабочих мест, подготовка документов по СОУТ.

Кроме того, модуль позволяет вести статистику инструктажей по охране труда, несчастных случаев, количества мест со специальной оценкой. Ко всем должностям квалификационного справочника «привязаны» вредные условия работ, факторы риска, на основании которых проводятся обязательные медосмотры.

Кадровое делопроизводство «под ключ»

Корпоративная версия ЗУП настраивается под конкретные бизнес-процессы. В результате автоматизируются все рутинные операции HR, от поиска новых сотрудников, работы с первичными документами до составления аналитических отчетов. Поэтому «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» имеет функционал полноценной HRM-системы.

Оценка эффективности управленческих процессов

Подменю «Управление персоналом» используют для определения показателей эффективности, оценки компетенций, тестирования профессиональных знаний. Сводные данные по выплатам включают в расчеты рентабельности, прибыльности отдельных подразделений и проектов, всей компании.

Мониторинг ключевых показателей, заданных критериев

Функционал 1С ЗУП обеспечивает составление подробных и кратких отчетов с оценкой ключевых показателей эффективности. Можно купить программу и формировать сводные документы на основе заданных критериев — по филиалам, сотрудникам, грейдам.

Мобилизационный учет

В 1С:ЗУП КОРП реализованы автоматическое продление стажа мобилизованных сотрудников, составление СЗВ-ТД, других отчетов в налоговую инспекцию, статистику, социальный фонд. Пользователи продукта оформляют постановку на мобилизационный учет, снятие с учета, ведут карточки Т-10. При наличии оснований работников вносят в льготные списки по мобилизации или исключают из числа льготников.

Сравнение версий 1С:ЗУП

Проектный опыт по внедрению 1С:ЗУП КОРП

Компания «Первый Бит» имеет успешный опыт автоматизации корпоративного сектора. Команды сертифицированных специалистов сотрудничают в 60 городах России, других стран с добывающими, торговыми, производственными концернами. «Первый Бит» является крупнейшим франзайзи фирмы «1С», обладающий масштабным проектным опытом в сфере автоматизации процессов кадрового учета и управления ресурсами предприятий среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов такие компании, как Боржоми, РЖД, Рабекс Групп и другие. Проекты компании занимали первые места на ежегодных конкурсах 1С.

Автоматизация учета «Железнодорожной торговой компании»

«ЖТК» является дочерней компанией «РЖД». В 14 филиалах компании готовят пищу для сотрудников и клиентов «Российских железных дорог». Годовой оборот составляет несколько миллионов порций горячего питания. До внедрения 1С:ЗУП КОРП децентрализованный учет велся в различных программах. Большая часть операций выполнялась вручную.

Основными целями автоматизации были:

• внедрение современных стандартов учета кадров;
• формирование единой учетной политики для всех филиалов;
• эффективный информационный обмен между подразделениями;
• защита персональных данных.

В результате внедрения сформирована регламентированная централизованная база данных. Названия, графики, смены, режимы работы стандартизированы. В типовую конфигурацию внесены корпоративный конструктор трудовых договоров, нестандартный алгоритм формирования приказов, специализированные модули начисления, учета зарплаты. Корпоративная версия ЗУП полностью интегрирована в «1C:Управление холдингом 8» через интерфейс RabbitMQ.

Внедрение 1С ЗУП КОРП в компании «Мединвестгрупп»

ГК «Мединвестгрупп» работает в области клинической медицины, онкологической помощи, лабораторной диагностики, IT-инфраструктуры. Организация тесно сотрудничает с крупнейшими фармацевтическими компаниями. До запуска проекта отсутствовала консолидированная база данных. Не было единых настроек, учет деятельности филиалов велся в разных конфигурациях 1С.

Основными целями проекта были:

• перенос данных в новую централизованную базу;
• интеграция 1С ЗУП КОРП с внутренней медицинской системой;
• реализация общих механизмов и настроек для всей группы компаний.

Сотрудники «Первый бит» успешно объединили в единую систему кадровый учет 50 компаний, входящих в группу. В процессе внедрения разработаны уникальные управленческие табели, 30 новых печатных форм, внутренние шаблоны для формирования аналитических отчетов. Информация об управленческих структурах интегрирована с корпоративным сайтом заказчика.

Автоматизация кадрового учета ГК Rubex

Специализация группы компаний Rubex — производство резинотехнических изделий для промышленного использования. Производственные комплексы находятся в Курске и Саранске. Подразделения продаж рассредоточены по разным регионам РФ. Центральный офис расположен в Москве. Кадровый учет, начисление зарплаты на предприятиях были полностью децентрализованы.

Основными целями проекта являлись:

• объединение баз подразделений в единую систему;
• унификация учетных процессов;
• интеграция 1С:ЗУП КОРП с 1С:УПП.

Сотрудники «Первый бит» разработали новые стандарты учетных, управленческих и технологических процессов. Весь архив данных полностью перенесен в новую базу. Программа «1С:УПП» импортирует технологические документы «Сдельный наряд». Пользователи, не имеющие права доступа в 1С:ЗУП КОРП, могут отправлять наряды и другие документы для предварительной проверки через промежуточный буфер.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО «ИДС Боржоми» на базе «1С:ЗУП КОРП»

• Стандартизация и унификация учетных процессов, нормативно-справочной информации, отчетов и печатных форм;
• Организация централизованной базы, эксплуатируемой на актуальной версии «1С:ЗУП 3.1 КОРП», покрывающей весь объем бизнес-процессов по учету зарплаты и управлению персоналом;
• Снижение трудозатрат пользователей системы;
• Максимальное снижение влияния человеческого фактора.

Результаты проекта:

• Сжатые сроки проекта;
• Большая территориальная распределенность;
• Переход с различных программных продуктов в единую систему с одновременной; нормализацией справочников и начислений, корректировка бизнес-процессов, реализация ведения оперативного учета отработанного времени;
• Реализация дополнительного функционала для автоматизации бизнес-процессов по ДМС, премий (квартальных, годовых и пр.), контроля за запланированными изменениями при направлении оффера сотруднику;
• Нормализация справочников и начислений;
• Корректировка бизнес-процессов;
• Реализация ведения оперативного учета рабочего времени.