Содержание
Почему стоит начать переход с УПП на ERP уже сейчас
Фирма 1С объявила о том, что с весны 2026 года конфигурация УПП будет снята с поддержки. Программное решение достаточно популярно, но уже устарело. Многие руководители считают, что до установленной даты еще много времени. Однако, они не воспринимают всерьез сроки проекта по внедрению ERP (в среднем, год-два), а также большую подготовительную и организационную работу внутри предприятия и бизнеса.
Так почему стоит начать переход с УПП на ERP уже сейчас:
- Текущая программа УПП не отвечает требованиям бизнеса.
- Стоимость поддержки программного обеспечения стремительно растет.
- Управленческий учет в 1С:УПП строго регламентирован.
- Средний срок перехода на ERP составляет 1 год.
- Подготовка, выбор подрядчика и понимание необходимости проекта — всё это может занять неопределённый срок.
- К 2026 году нужно уже работать в новом адаптированном продукте
C чего нужно начать переход. Мнение эксперта
Комментирует руководитель проектов в Первом Бите Мария Васенкова:
« Это основные аспекты, наличие которых является триггером для перехода к ERP. Кроме этого, для перехода на новое ПО необходимо провести массу подготовительных работ. Первое, с чего нужно начать руководителям — стратегия развития предприятия. Второе — необходимо проанализировать «бизнес-процессы. Третье — потребуется команда. Причем, слаженный коллектив должен быть как у заказчика, так и у исполнителя. Особое внимание стоит уделить руководителю компании, которая планирует переход на новое программное обеспечение. Задача Руководителя проекта со стороны Заказчика будет заключаться в том, чтобы быстро реагировать и регулировать спорные вопросы, которые будут возникать в процессе производства проекта.
К 2026 году компании уже должны активно работать на новом ПО. Чтобы добиться хорошего результата потребуется много времени, поэтому начинать следует уже сейчас.
Компания заказчика должна быть уверена и готова к переходу на „1C:ERP“. Если бизнес уже остро нуждается в этом (понять это можно по тем критериям, которые были приведены выше), не стоит затягивать с началом процесса. Здесь необходимо переходить к выбору подрядчика. »
Мария Васенкова
руководитель проектов
в Первом Бите
Как сформировать проектную команду и выбрать подрядчика для реализации проекта по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP
Ситуация на рынке информационных технологий стремительно меняется. Дело в том, что с приближением к точке невозврата (2026 год) становится все меньше свободных команд, которые обладают профессионализмом и необходимым проектным опытом.
« Что касается выбора подрядчика, то не стоит ориентироваться исключительно на стоимость работ. Есть реальные примеры, когда компания была вынуждена заказывать повторный переход на „1С:ERP“ у нового подрядчика, так как предыдущий недобросовестно справился со своими обязанностями. Как правило, некачественная работа стоит на порядок ниже, чем ценовая категория на аналогичные процессы у популярной компании.
Подрядчик должен выбираться исходя из матричного принципа. Несомненно, ценовая характеристика туда входит, но основной упор не на ней. Итак, критерии выбора подрядчика отражены в таблице ниже » — комментирует руководитель проектов в компании «Первый Бит» Мария Васенкова
| Критерий выбора партнёра для перехода на ERP | Первый Бит | Федеральный 1С-Франчайзи | Региональный 1С-Франчайзи |
|---|---|---|---|
| Ежегодные победы в конкурсе «1С:Проект года» по различным номинациям | да | да / нет | да / нет |
| Многочисленные референсы от заказчиков по успешному внедрению ERP | да | да / нет | нет |
| Собственная команда методологов | да | да / нет | нет |
| 1С:ЦЕНТР ERP. Производство, Строительство, Сельское хозяйство и Торговля | да | да | да / нет |
| Успешное внедрение ERP c клиентами любой отрасли | да | да / нет | нет |
| Центр компетенции КОРП | да | да / нет | нет |
| Клиенты имеют возможность привлечения займов на льготных условиях на проекты цифровизации промышленности | да | да / нет | нет |
Технология внедрения
Комфортный переход способна обеспечить технология корпоративного внедрения — Waterfall. Это поэтапный процесс.
Обследование, моделирование. Здесь происходит общение с заказчиком, составление реестра требований, создание концепции.
Проектирование, разработка. здесь проходит кодировка выявленных на первой стадии недочетов. Осуществление концептуального дизайна системы, создание прототипа.
Подготовка. Здесь осуществляется перенос информации, полное или частичное обучение сотрудников компании заказчика, написание инструкций.
Результат проекта. Возможны несколько вариантов. Первое — работа в двух системах (исторической и целевой). Второе — отказ от исторической системы.
Как сохранить время и нервы при реализации проекта. Самые частые ошибки
« Заказчики часто совершают одни и те же ошибки при внедрении ERP. Берут за основу стоимость проекта. Дешево — не значит качественно. Выбор достойного подрядчика должен основываться на нескольких критериях.
Успех заключается в командной работе. Поэтому в компании заказчика должна быть слаженная команда. Стоит быть готовым к возникновению спорных ситуации. В этом случае задача руководителя будет заключаться в быстром решении возникших вопросов.
Далее, пренебрежение первоначальным исследованием. В результате может потребоваться перевнедрение системы. Это дополнительные финансовые и временные траты. Однако не стоит исключать такой подход, так как он, все же, имеет место быть. Здесь стоит отталкиваться от запаса времени на внедрение и получение результата » — советует руководитель проектов компании «Первый Бит» Мария Васенкова
« Не нужно преждевременно выбирать продукт, не учитывая рекомендации квалифицированного подрядчика. Правильный подход заключается в том, чтобы выбрать ПО после проведения обследования и моделирования на основе полученных сведений. В качестве примера, руководство фирмы просмотрело вебинар о конкретном продукте и решили, что именно такой вариант наиболее подходящий для бизнеса.
При встрече с командой подрядчика, руководитель в однозначном порядке заявляет, что именно выбранный продукт нужно внедрить. В свою очередь, специалисты, проведя анализ бизнес-процессов, погрузившись в механизм работы организации выяснили, что выбранный продукт не будет отвечать всем требованиям руководителя. Свою точку зрения представители подрядчика могут аргументировать. В результате возникает спор. Чтобы избежать таких ситуаций необходимо находить компромисс и делать выбор в пользу того или иного продукта после проведения анализа » — говорит функциональный архитектор Первого Бита Анастасия Алешенцева
Анастасия Алешенцева
функциональный
архитектор Первого Бита
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»
Блок Оборотные средства
| Показатель эффективности | Среднее значение* |
|---|---|
| Рост оборачиваемости складских запасов | 23% |
| Сокращение дебиторской задолженности | 20% |
Блок Эффективность и оперативность
| Показатель эффективности | Среднее значение* |
|---|---|
| Ускорение обработки заказов | 62% |
| Сокращение сроков исполнения заказов | 23% |
| Сокращение операционных и административных расходов | 16% |
| Рост прибыли | 13% |
Варианты проекта по переходу c 1C:УПП на 1С:ERP
« Есть два варианта перехода. Первый способ — полный. То есть, происходит поэтапное внедрение всех подсистем. Второй вариант более „мягкий“ — работа выполняется спринтами. К примеру, нормативно-справочная информация вводится в УПП, затем она передается в 1C:ERP » — рассказывает системный архитектор компании «Первый Бит» Ольга Никишина.
При выборе варианта перехода необходим анализ:
- архитектуры автоматизированной системы (текущей и целевой);
- количества доработок. Если архитектура АС достаточно сложная, соответственно, число доработок будет приличным, то стоит прибегнуть к варианту перехода, который предполагает поэтапное внедрение или временные интеграции. В таком случае заказчик будет наблюдать результаты работы системы;
- сроков проекта;
- стоимости проекта. Цена будет значительно выше, если выбирать временную интеграцию.
Ольга Никишина
системный архитектор
Первого Бита
В итоге, переходить на «1С:ERP» нужно после тщательного анализа внутренних механизмов бизнеса. В зависимости от стратегии предприятия необходимо выбрать плавный или резкий переход. Оба варианта работают успешно.
Как должна выглядеть архитектура информационных систем на примере реализации проекта по переходу
Кейс: «Автоматизация отраслевого предприятия на базе 1С:ERP. Практическое внедрение». Заказчик — крупная птицефабрика. Установленное программное обеспечение — 1С:УСХП (отраслевое решение 1С:УПП).
Предпосылки проекта по переходу на ERP
- Потребность в новой современной системе учета, которая будет покрывать максимум процессов предприятия
- Необходимость замены устаревшей системы 1С: УСХП
- Снятие с поддержки вендором с 2022 г.
- Недостаточность функциональности 1С: УСХП
- Оптимизация процессов и ресурсов предприятия
- Часть технологических процессов, процессов планирования — на бумаге
- 1С:УСХП обновляемая, но сильно кастомизирована. Разработчик уволился, описания доработок нет
- Большой парк автотранспорта. Не автоматизирован. Учет на бумаге
- Запуск площадки по Комбикормам, необходимость автоматизации процессов
- Время на подготовку и старт проекта
Целевая архитектура проекта
Основные цели заключаются в том, чтобы автоматизировать бизнес-процессы и процессы составления отчетности. Отсюда исходят задачи, заключающиеся в автоматизации процессов оперативного контура, бухгалтерского/налогового учета, кадрового учета, а также учета заработной платы. И еще одна задача — автоматизация управления транспортом.
