Содержание
Состав ветеринарной отчетности и документы внутреннего учета
Ветеринарные сопроводительные документы: ветеринарные сертификаты при экспортно-импортных операциях
Согласно «Ветеринарным правилам» от 2 апреля 2020 г., оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) осуществляется в трех случаях:
- Производство партии подконтрольного товара. Исключения перечислены в п.15 правил.
- Перевозка подконтрольного товара. Список исключений представлен в п.16 правил.
- Переход права собственности на подконтрольный товар, за исключением передачи для личного пользования.
К подконтрольным товарам относятся как живые животные, рыба и водные беспозвоночные, так и различная продукция животного происхождения, семена, плоды, зерно, жиры, масла, изделия из шкур и органов животных. Полный перечень товаров представлен в приложении к Приказу Минсельхоза РФ от 18 декабря 2015 г. № 648.
Ветеринар оформляет ВСД в электронном виде в системе ФГИС ВетИС. Если сотрудник Государственной ветеринарной службы сделал вывод, что необходимости в проведении лабораторных исследований, осмотра, ветеринарно-санитарной экспертизы подконтрольных товаров нет, ВСД выдается в течение 1-го рабочего дня после обращения. Если нужны результаты исследований и т.п. – в течение 1-го рабочего дня после получения их результатов.
ВСД можно оформлять и в бумажной форме, но это менее удобно, требует больше времени и дополнительных отметок в документах.
Делопроизводство при проведении государственного ветеринарного надзора
При проведении проверок ветеринарной деятельности на предприятиях АПК должностные лица Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) или ее территориальных органов оформляют следующие документы:
- ежегодный план проведения плановых проверок юрлиц и ИП;
- распоряжение или приказ о проведении проверки;
- заявление о согласовании с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки;
- акт проверки;
- предписание об устранении выявленных нарушений.
Утвержденный проект ежегодного плана подается в органы прокуратуры и федеральные органы исполнительной власти в области ветеринарного надзора. Документ размещается на сайте Россельхознадзора. Срок подачи – до 1-го ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок.
Распоряжение на проведение плановой проверки оформляют без согласования с органами прокуратуры не позднее, чем за 25 дней до даты ее начала. Отправка уведомления о грядущей проверке на предприятие осуществляется не менее, чем за три рабочих дня до ее проведения.
На основании материалов, полученных по итогам проведения проверки, формируется акт в двух экземплярах. Срок на его составление – до трех рабочих дней. К акту прилагают необходимые документы, связанные с результатами проверки. Должностное лицо учреждения, в отношении которого проводилась проверка, ознакомляется с актом под расписку.
По итогам проведения проверки специалист Россельхознадзора вносит запись в журнал учета проверок. В случае выявления нарушений он оформляет предписание об их устранении с указанием сроков. Предписание вручается под расписку по аналогии с актом. По завершении срока, выделенного на устранение нарушений, сотрудник Россельхознадзора проводит проверку исполнения предписания. По ее результатам оформляется отдельный акт.
Решения для автоматизации ветеринарного учета и отчетности на предприятиях
Планирование проведения ветеринарных мероприятий, контроль и оптимизация затрат на ветеринарные препараты, анализ эффективности лечения – все эти процессы можно автоматизировать. С этой целью специалисты 1С разработали несколько программ для АПК, учитывающих специфику отрасли и, в частности, деятельность, относящуюся к ветеринарии. Рассмотрим эти решения в контексте учета ветеринарных мероприятий и формирования отраслевой отчетности.
1C:ERP Агропромышленный комплекс
В комплексной системе «1С:ERP АПК» предусмотрены следующие функции для автоматизации ветеринарного учета:
Ведение и настройка справочников:
- ветпрепараты;
- способы применения препаратов;
- нормы расхода препаратов;
- схемы профилактических лечений;
- болезни животных;
- виды ветеринарного обслуживания;
- ветеринарные мероприятия;
- результаты ветмероприятий.
Учет лечения номерных животных и партий.
- Отражение движения и расхода ветпрепаратов.
- Учет мероприятий по лечению и вакцинации скота.
- Учет и анализ падежа животных.
- Формирование отчетности по ветпрепаратам.
Решение «1С:ERP АПК» предназначено для комплексной автоматизации управления предприятий АПК по таким направлениям деятельности, как КРС и свиноводство, а также растениеводство. Конфигурация обеспечивает автоматизацию всех универсальных и отраслевых бизнес-процессов, и оптимально подходит для крупных предприятий и холдингов.
Цифровое животноводство. Оперативный учет и управление производством КРС
В системе «1С:Цифровое животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС» автоматизирован учет и контроль соблюдения технологических процессов ветеринарии. Для этого в системе формируются производственные задания и передаются исполнителям. Ветеринар или фельдшер через мобильное приложение вносит в систему результаты проведения ветеринарных мероприятий по каждому животному. Это можно делать в любом месте без промедления, сразу после обследования или лечения. Даже если доступ в интернет отсутствует, система сохранит информацию и загрузит ее, как только появится связь. Впоследствии карточку выполнения задания можно дополнить перечнем использованных ветпрепаратов, снимком УЗИ, результатами анализов и т.п.
Информация обо всех плановых и событийных ветеринарных мероприятиях сохраняется в карточке животного. К ним относится учет осмотров, вакцинации и других профилактических мер, лечения, ветеринарных обработок и лабораторных исследований. Производится регистрация схем лечения, обязательных мероприятий в результате отелов и иных событий.
Также в системе предусмотрен ряд других функциональных возможностей:
- учет план-заданий осмотра животных;
- настройка аналогов в номенклатуре;
- задание нормативов использования ветеринарных препаратов;
- формирование отчетности для анализа здоровья стада.
Все данные о сформированных схемах лечения, препаратах и их дозировке ветврач заносит в систему. Благодаря настройкам и справочникам это делается оперативно. Система учитывает плановый и фактический расход ветеринарных препаратов. На основе собранных данных ветврач отслеживает здоровье стада и ведет статистику по заболеваниям животных.
Решение «1С:Цифровое животноводство. Оперативный учет и управление производством. КРС» подходит для предприятий, занимающихся разведением молочного и мясного направления КРС.
Селекция в животноводстве. КРС
Программный продукт «1С:Селекция в животноводстве. КРС» позволяет вести учет ветеринарных мероприятий и исследований, расхода ветпрепаратов.
Решение помогает ветеринарам автоматизировать следующие процессы:
- планирование проведения ветеринарных мероприятий в разрезе животных и ферм, с указанием препаратов и дозировки;
- регистрация ветеринарных осмотров животных, анализов, назначенных схем лечения;
- отражение списания препаратов и кормов по половозрастным группам и в индивидуальном порядке;
- проведение анализа падежа и выполненных ветеринарных мероприятий;
- формирование отчетности по движению ветпрепаратов.
Решение «1С:Селекция в животноводстве. КРС» подходит для предприятий отрасли животноводства, занимающихся зоотехнической и племенной работой с КРС.
Резюме
Многие ветеринары помнят, как в начале практики разрозненно вносили информацию о схемах лечения и состоянии здоровья животных в тетрадь. Такой способ казался удобным, потому что его использовали старшие коллеги, а альтернатив не было. Потом появились отраслевые стандарты и требования, за невыполнение которых полагается немалый штраф.
Это простимулировало ветеринаров перестроиться и вести учет более упорядоченно – чаще всего в таблицах Excel. Сейчас есть возможность выйти на новый уровень эффективности, систематизации учета и формирования отчетности. Главный помощник в этом – специализированные системы автоматизации.
Отраслевые системы учета позволяют не только фиксировать все ветеринарные мероприятия и отслеживать расход препаратов. Вы сможете за пару кликов формировать отчеты и с их помощью анализировать и сравнивать данные за любой период, выявлять причины болезней и падежа животных. Это позволяет существенно оптимизировать затраты на ветпрепараты и ветеринарное обслуживание.
Интерфейс современных систем автоматизации прост и понятен. Вам не придется тратить много усилий на освоение новой программы. У вас высвободится время на исследования и другие более интересные и интеллектуальные занятия, чем многократное однообразное заполнение таблиц и журналов.
