Экстренная миграция без остановки процессов
Когда зарубежный вендор покинул рынок, «Акрихин» оказался в жестких временных рамках: лицензия на прежнее ПО истекала, останавливать роботов было нельзя - они вросли в операционку бизнеса. За четыре месяца команда «Первого Бита» не просто перенесла существующий парк роботов на платформу PIX RPA, но и масштабировала систему, продолжая развития направления.
Мы рисковали не успеть до окончания лицензии. Пришлось работать в режиме тушения пожаров, управлять ожиданиями бизнеса и держать в голове план Б. Но миграция заняла всего четыре месяца, и бизнес даже не заметил перехода. Роботы не просто сохранились - они эволюционировали. Сегодня это не просто автоматизаторы, а "лакмусовая бумажка" для поиска узких мест в процессах. Они реально изменили культуру работы коллег с цифровыми инструментами.
Что делают роботы? От счетов до реестра Минюста
Сегодня цифровые сотрудники «Акрихина» закрывают полный цикл рутинных операций в трех ключевых доменах:
Финансы
Обработка сотен счетов-фактур, платежных поручений, налоговых документов и банковских сверок. Ошибки ручного ввода ушли в прошлое.
Логистика и цепочки поставок
Автоматический мониторинг ЭДО, трансфер данных между Oracle eBS, SAP и СБИС, управление маркировкой.
Регуляторика и юрблок
Это отдельный контур, критичный для фармы. Роботы ежедневно мониторят изменения в реестре Минюста, обновления инструкций в ГРЛС и следят за сроками регистрационных удостоверений. Регуляторные риски компании снижены кратно.
ИТ-ландшафт как конструктор
Сложность проекта заключалась в гетерогенной среде заказчика. «Акрихин» работает одновременно в Oracle eBS, SAP, системах клиент-банк и ЭДО. Роботы PIX RPA выступают в роли универсального «клея»: они бесшовно соединяют разрозненные системы без доработки ядра каждой из них.
Цифры и смыслы
Главный измеримый итог проекта - освобождение более 20000 человеко-часов в год, что эквивалентно экономии более 10 FTE. Сотрудники финансового, логистического и юридического департаментов перестали тонуть в рутине и переключились на аналитику, контроль и нестандартные задачи.
Роботизация процессов в компании активно продолжается: только решения, внедрённые в 2025 году, уже обеспечивают экономию более чем 2 FTE. В дальнейшем планируется сохранять сопоставимые темпы оптимизации, масштабируя успешные кейсы и внедряя новые программные роботы в ключевые бизнес‑процессы.
Со стороны вендора проект оценили как эталонный по скорости и качеству внедрения:
Кейс "Акрихина" - яркий пример того, как PIX RPA работает в условиях жестких сроков и сложного legacy. Мы показали, что российское ПО способно не просто заместить иностранное, а дать кратный прирост эффективности. Прозрачность процессов, снижение ошибок и тысячи сэкономленных часов - вот настоящая ценность цифровизации
Справка о компаниях:
АО «Акрихин» – один из лидеров российского фармрынка с 90-летней историей. Производит доступные и качественные лекарства, полностью локализованные на территории РФ.Первый Бит – международный интегратор ИТ-решений. Штат - более 9 500 специалистов, портфель - 70+ вендоров. Экспертиза: от учета и инфраструктуры до цифровой трансформации.
PIX Robotics – разработчик №1 в сегменте российских RPA-платформ. Продукты включены в Реестр отечественного ПО. Доверие: более 300 клиентов, включая Газпромбанк, Норникель, S7 и Росатом.
