24 мая 2021

Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Проект по внедрению двуязычного программного решения 1С:Document management в компании Air Products реализован силами специалистов компании «Первый Бит» (проектный офис «Спортивная»).
Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Заказчик

Air Products — ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа.

Цели проекта

  • Внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа.
  • Обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло финансовые и трудовые затраты.

Ситуация перед стартом проекта

Учет затрат по проектам в российском филиале Air Products велся с помощью MS Excel. Отсутствовал учет затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам. Система SAP в штаб-квартире компании не поддерживала анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Уникальность и инновационность проекта

  • 1С:Document management — двуязычная (английский и русский) версия «1С:Документооборот КОРП», предназначенная для российских предприятий с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятий со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также для отечественных филиалов иностранных компаний.
  • Руководство российского филиала Air Products остановило выбор на 1С:Document management, чтобы обеспечить разноязычным пользователям возможность комфортной совместной работы в единой системе.

Описание проекта

Сроки проекта: 07.12.2020 — 31.03.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1920.


Внедрена система 1С:Document management:

  • разработаны и настроены дополнительные модули для учета и отчетности,
  • внедрена система учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач на базе 1С:Document management
  • разработана интеграция между системами 1С:Document management и финансовой учетной системой заказчика,
  • разработан полный процесс закупки от оформления рамочного договора с поставщиком, формирования плана закупок до формирования документов поступления
  • hеализовано бюджетирование проектных затрат по рабочему времени сотрудников

Автоматизированы функции:

  • мэппинг отчетности из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты,
  • Экспорт данных по МСФО в SAP,
  • Разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management,

Результаты проекта

  • Скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%.
  • Сбор отчетности по проектам занимает вдвое меньше времени

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
  • Ускорение обработки заказов на 15%.
  • Сокращение операционных и административных расходов на 20%.
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%.

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Операционный департамент получил удобный механизм для внесения в систему данных о товарах и формирования заказов поставщику, в системе вносятся плановые данные по ОТВ, отслеживаются все складские движения товаров, рассчитывается рентабельность продаж с учётом разнесённых дополнительных затрат, реализована интеграция со сторонними системами».
Всеволод Бурмистров
Руководитель группы контроля бизнес-процессов Shopping Live
«Нами было принято решение автоматизировать рабочий процесс на базе „1С:Медицина. Поликлиника“. Установку программы и обучение персонала произвели специалисты компании „Первый БИТ“ (офис „Спортивная“). Мы довольны результатами автоматизации. В информационной системе реализованы все необходимые возможности. Благодарим офис „Спортивная“ за проявленный профессионализм».
А. А.Филатова
генеральный директор ООО "ГеоМед"
«Компания Первый БИТ проявился себя как компетентный разработчик программных решений и надёжный партнёр по автоматизации финансовых процессов и управленческого учёта. Мы довольны функционалом и качеством программы "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Ю.А. Гущина
финансовый директор