Оформление перевозочных документов в 1С — удобное решение для отправителей и получателей груза с использованием сервиса 1С:ЭПД. Возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде закреплены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.
Документооборот осуществляется через единую федеральную информационную систему — ГИС ЭПД. Решение упрощает работу с электронными транспортными накладными и обеспечивает подписание документов грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, кладовщиками и другими участниками процесса в компаниях, отправляющих и принимающих грузы.
Преимущества 1С:ЭПД
Ускоренный документооборот
Сокращение цикла операций, рост оборачиваемости и получение оплаты транспортной компанией в среднем на 20 дней быстрее
Оперативное обновление
Быстрое исправление ошибок и изменение маршрута, все правки в ЭПД сразу видны всем участникам перевозок
Прозрачность процесса
Каждый этап грузоперевозки можно отследить в ЭПД из любой точки
Снижение затрат
Экономия на бумаге, обработке и доставке документов
Удобное хранение
ЭПД сохраняются в конфигурации 1С в электронном архиве с быстрым доступом к нужному документу
Упрощенные проверки
Не нужны бумажные копии, налоговый орган может получить электронный документ из ГИС ЭПД
Стоимость 1С:ЭПД
- Точность аналитики: данные автоматически попадают в учётную систему без ошибок ручного ввода с бумажных документов.
- Экономия на доставке от 150 ₽ за комплект: документы не теряются, поэтому не требуется повторная печать и пересылка контрагенту.
- Снижение налоговых рисков: нужные документы быстро находятся в электронном архиве при проверках госорганов.
| Количество документов | Стоимость |
|---|---|
|
Постоплатный тариф Стоимость одного документа 7 ₽ |
Постоплата |
|
1С-ЭПД 600 документов Стоимость одного документа 6 ₽ |
3 600 ₽ |
|
1С-ЭПД 1 000 документов Стоимость одного документа 5 ₽ |
5 000 ₽ |
|
1С-ЭПД 10 000 документов Стоимость одного документа 4 ₽ |
40 000 ₽ |
|
1С-ЭПД 50 000 документов Стоимость одного документа 3 ₽ |
150 000 ₽ |
|
1С-ЭПД 100 000 документов Стоимость одного документа 2,5 ₽ |
250 000 ₽ |
Процесс обмена электронными транспортными накладными
Отправитель формирует электронную транспортную накладную в 1С и направляет её перевозчику и грузополучателю
Перевозчик сообщает грузоотправителю и грузополучателю о приемке либо отказе в приемке груза к перевозке, при необходимости фиксирует переадресовку, замену транспортного средства и/или водителя
Получатель после доставки направляет уведомление грузоотправителю и перевозчику о принятии или непринятии груза
Перевозчик информирует отправителя и получателя о передаче либо непередаче груза. При частичной передаче отражает возврат (переадресовку) и замену ТС и/или водителя; при изменении стоимости перевозки направляет новые данные на согласование отправителю
Все действия с ЭПД выполняются внутри конфигурации 1С, без дополнительных выгрузок и конвертаций документов
Для работы с 1С-ЭПД необходима электронная подпись (ЭП или ЭЦП)
Директор получает электронную подпись бесплатно в ФНС.
Сотрудникам нужно оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД) и получать электронную подпись на физическое лицо.
Получить электронную подпись на физическое лицо можно бесплатно в рамках договора 1С:КП (1С:ИТС) уровня ПРОФ или приобрести отдельно.
Как подключиться и начать работу с 1С:ЭПД?
Подключение сервиса и функционала
Настроить в 1С электронный документооборот 1С:ЭДО и подключить функцию обмена электронными перевозочными документами
Кадровая подготовка (КЭП для персонала)
Оформить электронные подписи сотрудникам для подписания ЭПД при отправке и получении грузов
Настройка юридического обмена с контрагентами
Настроить обмен электронными документами: отправить из 1С:ЭДО приглашения к обмену и получить согласие от остальных участников перевозок
Мобильная инфраструктура для полевого персонала
Подготовить к работе смартфоны и планшеты сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы
Совместимость 1С:ЭПД с решениями 1С
1С:Бухгалтерия
1C:Управление нашей фирмой
1C:Управление холдингом
1C:ERP Управление предприятием
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Комплексная автоматизация
1C:Управление торговлей
1С:Управление автотранспортом
1С:Клиент ЭДО
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
