1С:Кабинет сотрудника – сервис для кадрового электронного документооборота (ЭДО)

Q: Какие электронные подписи могут использоваться в кадровом электронном документообороте (КЭДО)?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора. Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Простая электронная подпись в информационной системе работодателя и тд.

Q: Документы, которые можно вести в рамках КЭДО:

Трудовые договоры, Договоры о материальной ответственности, Ученические договоры, Договоры на получение образования (с отрывом/без отрыва от работы), Дополнительные соглашения к договорам, Соглашения о расторжении трудовых договоров, Приказы (распоряжения) работодателя (кроме приказа об увольнении), Уведомления об изменении условий трудового договора, Локальные нормативные акты, Графики отпусков и др.

Q: Документы, которые нельзя вести в КЭДО

Трудовые книжки, Сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде, Акты о несчастном случае на производстве (формы Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС), Приказ (распоряжение) об увольнении работника (по формам № Т-8, Т-8а или иным утверждённым работодателем формам), Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда (журналы регистрации инструктажей и др.)

1С:Кабинет сотрудника — это веб-сервис, разработанный на платформе 1С:Предприятие. Элемент, предназначенный для взаимодействия сотрудников с кадровой и расчетной службой предприятия. Через него сотрудники могут самостоятельно получать справочную информацию, подать заявления, просматривать график отпусков, документы по расчету заработной платы и другие данные, связанные с их трудовой деятельностью.

Преимущества использования 1С:Кабинет сотрудника

Удобство самообслуживания: сотрудники могут самостоятельно получать доступ к расчетным листкам, графику отпусков, своим кадровым документам и другим сведениям без обращения в кадровую службу

Снижение нагрузки на HR-службу и бухгалтерию: многие рутинные операции (выдача справок, прием заявлений, информирование) автоматизируются и перенаправляются в режим самообслуживания

Минимизация бумажного документооборота: подавать заявления и оформлять документы можно в электронном виде, что ускоряет процессы, экономит ресурсы и снижает ошибки

Оперативный обмен информацией: все уведомления, согласования и ответы сотрудник получает мгновенно, через интерфейс или по электронной почте, снижая время на ожидание

Прозрачность кадровых процессов: любые изменения, заявления и их статусы доступны сотруднику, что позволяет контролировать движение документов и принимать обоснованные решения

Защита и контроль персональных данных: доступ к информации имеет только сам сотрудник и уполномоченные лица, реализованы современные механизмы аутентификации и разграничение прав доступа

Мобильность доступа: кабинет сотрудника может быть доступен с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона

Упрощение взаимодействия: встроенные формы обратной связи, обращения, оповещения и напоминания способствуют более быстрому и структурированному диалогу между сотрудниками и кадровой службой

Выгоды от перехода на КЭДО

Оперативный доступ ко всем необходимым документам через личный кабинет.
Гарантированное подписание документов со стороны работодателя.
Сокращение времени за счет отсутствия необходимости личного визита в отдел кадров.
Прозрачное и честное взаимодействие с работодателем.
Снижение риска утери важных документов.
Возможность подписывать документы с любого устройства, где бы вы ни находились.
Быстрое согласование заявлений вне зависимости от местоположения.
Расширенные возможности для удаленной работы.

Расширенные возможности для дистанционной работы.
Эффективное получение подтверждающей информации от сотрудников.
Снижение вероятности штрафов и репутационных потерь.
Оптимизация расходов на кадровое администрирование.
Повышение прозрачности и управляемости деятельности кадровой службы.
Снижение риска утраты значимых документов.
Рост потенциальной прибыли за счет автоматизации рутинных задач сотрудников.

Работа внутри привычного интерфейса учетных систем организации — 1С:ЗУП, ERP, 1С:Комплексная автоматизация и других.
Централизованный контроль подписания кадровых документов сотрудниками.
Экономия времени при подписании и согласовании кадровых документов.
Оперативное информирование сотрудников о приказах и быстрый сбор электронных подписей.
Надежное хранение электронных кадровых документов, обладающих юридической значимостью.
Сокращение трудозатрат на работу с дистанционными сотрудниками.

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Зарплата	Просмотр, подписание и скачивание расчетных листов. Задать вопрос по начислениям, подать заявление на налоговые вычеты
Отсутствия	Уведомление коллег и руководителя о личных делах, опозданиях, болезни или командировке. Просмотр отсутствий других сотрудников.
Отпуск	Просмотр остатка дней отпуска с возможностью запроса разъяснений или справки. Использование калькулятора отпуска. Подача заявлений на оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск или компенсацию.
Документы	Электронное подписание кадровых документов. Доступ к архиву документов. Проверка наличия подписей, скачивание документов из архива.
Справки	Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и другие.
Компания	Просмотр структуры подразделений. Поиск коллег, получение информации о должности, контактах, корпоративной почте.
Профиль	Проверка и обновление личных данных, хранящихся в отделе кадров. Просмотр и настройка электронной подписи.

Информация для руководителей	Просмотр документов, находящихся на согласовании. Контроль за документами, которые еще не подписаны подчиненными (при соответствующих настройках).
Согласование	Утверждение заявлений об отсутствии, отпуске и других кадровых документов.
График отпусков	Организация сбора и согласование графиков отпусков. Получение напоминаний о предстоящих отпусках подчиненных.
Компания	Просмотр контактной информации подчиненных сотрудников.
Учёт рабочего времени	Фиксация начала, завершения и перерывов в рабочем дне сотрудниками. Мониторинг рабочего времени подчиненных.

Обмен любыми кадровыми документами	Возможность обмена всеми видами кадровых документов: создаваемыми в программе, загруженными собственными версиями и любыми произвольными файлами.
Юридическая значимость каждого документа	Для подписания документов используются электронные подписи, обеспечивающие юридическую силу.
Экономия времени на обработку заявлений сотрудников	«1С:Кабинет сотрудника» встроен в систему 1С и автоматизирует обработку заявлений. Электронные заявления сотрудников автоматически проверяются и загружаются в программу после утверждения.
Соблюдение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листками)	Экономия времени за счет исключения необходимости распечатывать и вручную выдавать расчетные листки сотрудникам под подпись.
Изменение данных сотрудников	Сотрудники самостоятельно вносят изменения в свои персональные данные, которые бухгалтеру остается лишь утвердить в 1С.
Хранение кадровых документов	Все кадровые документы, подписанные сотрудником и работодателем, сохраняются непосредственно в 1С.

Стоимость 1С:Кабинет сотрудника

10 сотрудников

25 сотрудников

50 сотрудников

100 сотрудников

200 сотрудников

500 сотрудников

2000 сотрудников

5000 сотрудников

Для локального использования

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	300 ₽	Купить
на 3 месяца	885 ₽	Купить
на 6 месяцев	1 740 ₽	Купить
на 12 месяцев	3 360 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	750 ₽	Купить
на 3 месяца	2 213 ₽	Купить
на 6 месяцев	4 350 ₽	Купить
на 12 месяцев	8 400 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	1 500 ₽	Купить
на 3 месяца	4 425 ₽	Купить
на 6 месяцев	8 700 ₽	Купить
на 12 месяцев	16 800 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	3 000 ₽	Купить
на 3 месяца	8 850 ₽	Купить
на 6 месяцев	17 400 ₽	Купить
на 12 месяцев	33 600 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	5 600 ₽	Купить
на 3 месяца	16 500 ₽	Купить
на 6 месяцев	32 400 ₽	Купить
на 12 месяцев	62 400 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	13 000 ₽	Купить
на 3 месяца	38 250 ₽	Купить
на 6 месяцев	75 000 ₽	Купить
на 12 месяцев	144 000 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	48 000 ₽	Купить
на 3 месяца	141 000 ₽	Купить
на 6 месяцев	276 000 ₽	Купить
на 12 месяцев	528 000 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
на 1 месяц	115 000 ₽	Купить
на 3 месяца	337 500 ₽	Купить
на 6 месяцев	660 000 ₽	Купить
на 12 месяцев	1 260 000 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена
1000 на 12 месяцев	276 000 ₽	Купить
2000 на 12 месяцев	528 000 ₽	Купить
5000 на 12 месяцев	1 260 000 ₽	Купить
10000 на 12 месяцев	2 520 000 ₽	Купить

Интеграция сервиса 1С:Кабинет сотрудника с 1С-продуктами

1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3)
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (редакция 3)
1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3)
1С:Документооборот
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 2

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника

Быстрый и удобный доступ к кадровой информации прямо со смартфона или планшета. Приложение позволяет взаимодействовать с кадровой службой и выполнять основные операции в любом месте и в любое время.

Доступ 24/7 к персональной информации из любого места.
Интуитивно понятный и современный интерфейс.
Оперативная обратная связь с кадровой службой.
Надежная защита персональных данных.
Экономия времени как для сотрудников, так и для HR-специалистов.

Часто задаваемые вопросы

Как войти в 1С:Кабинет сотрудника?

Для входа используйте логин и пароль, выданные вашей организацией, либо войдите с помощью корпоративных учетных данных.

Как посмотреть расчетный лист?

Перейдите в раздел «Зарплата», выберите нужный период, после чего вы сможете просмотреть и скачать расчетный лист.

Как подать заявление на отпуск?

В разделе «Отпуск» выберите тип отпуска, укажите даты и отправьте заявление на согласование.

Где узнать остаток отпускных дней?

Остаток отображается в разделе «Отпуск», также вы можете запросить разъяснение или справку.

Какие электронные подписи могут использоваться в кадровом электронном документообороте (КЭДО)?

Вид используемой информационной системы	Подписант	Вид подписи	Подписываемые документы
Информационная система работодателя	Работодатель	Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)	Все виды документов
		Усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора	Все документы, кроме: трудовых договоров; договоров о материальной ответственности; ученических договоров; договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; допсоглашений к договорам; приказов о применении дисциплинарного взыскания; уведомлений об изменении условий трудовых договоров
		Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
	Работник	Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)	Любые документы
		Усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора
		Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
		Простая электронная подпись в информационной системе работодателя	Документы, кроме: трудовых договоров; договоров о материальной ответственности; ученических договоров; договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; допсоглашений к договорам; согласий на перевод; заявлений об увольнении; отзывов заявления об увольнении; уведомлений об изменении условий трудовых договоров; приказов о применении дисциплинарного взыскания
Единая цифровая платформа "Работа в России"	Работодатель	Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)	Любые документы
	Работодатель	Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
	Работник	Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
		Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
		Простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке за получением услуг в электронной форме

Какие документы могут участвовать в кадровом электронном документообороте?

Работодатель самостоятельно определяет перечень кадровых документов, которые будут оформляться в электронном виде (КЭДО), с учётом ограничений, установленных трудовым законодательством. В электронном виде допускается оформление большинства кадровых документов, за исключением прямо запрещённых ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.

Документы, которые можно вести в рамках КЭДО:

Трудовые договоры
Договоры о материальной ответственности
Ученические договоры
Договоры на получение образования (с отрывом/без отрыва от работы)
Дополнительные соглашения к договорам
Соглашения о расторжении трудовых договоров
Приказы (распоряжения) работодателя (кроме приказа об увольнении)
Уведомления об изменении условий трудового договора
Локальные нормативные акты
Графики отпусков
Графики сменности
Графики вахтовой работы
Согласия на перевод
Заявления об увольнении
Отзывы заявлений об увольнении
Объяснения
Обязательства
Прочие кадровые документы (уведомления, требования, предложения, извещения, согласия, отказы, заявления и др.)

Документы, которые нельзя вести в КЭДО

Трудовые книжки
Сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде
Акты о несчастном случае на производстве (формы Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС)
Приказ (распоряжение) об увольнении работника (по формам № Т-8, Т-8а или иным утверждённым работодателем формам)
Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда (журналы регистрации инструктажей и др.)

Примечание: работодатель организует для работников следующие виды инструктажей по охране труда:

Вводный
Первичный на рабочем месте
Повторный
Внеплановый
Целевой

Как уведомить о своем отсутствии?

В разделе «Отсутствия» заполните форму уведомления, выберите причину и отправьте заявку руководителю.

Как подписать документ?

Откройте документ из уведомлений или раздела «Документы», ознакомьтесь с ним и нажмите «Подписать» с помощью электронной подписи.

Кто видит персональные данные?

Доступ к личной информации есть только у вас и уполномоченных сотрудников кадровой службы.

Как изменить личные данные?

В разделе «Профиль» внесите изменения, отправьте их на утверждение бухгалтеру или кадровому специалисту.

Можно ли отправить справку по оформленной заявке на e-mail?

Да, полученную справку можно скачать и отправить по электронной почте самостоятельно.

Как узнать статус своего заявления?

Откройте раздел «Заявления» или «Мои документы» — увидите статус (отправлено, рассмотрено, подписано и др.).

Можно ли настроить напоминания?

Да, в настройках уведомлений выберите нужные оповещения: по e-mail, push-уведомления или внутри приложения.

Есть ли возможность назначить заместителя на время отсутствия?

Да, в настройках профиля выберите сотрудника, который будет замещать вас на время отпуска или отсутствия.

Какие типы заявлений доступны?

Доступны заявления на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый), больничный, командировку, изменение данных и др.

Отзывы клиентов

«Наша компания сама работает по высоким стандартам и предъявляет соответствующие требования к своим подрядчикам. Компания «Первый БИТ» зарекомендовала себя как надежный и перспективный партнер».

Инна Петракова

менеджер проектов проектного офиса компании «Юлмарт»

«Нами было принято решение автоматизировать рабочий процесс на базе „1С:Медицина. Поликлиника“. Установку программы и обучение персонала произвели специалисты компании „Первый БИТ“ (офис „Спортивная“). Мы довольны результатами автоматизации. В информационной системе реализованы все необходимые возможности. Благодарим офис „Спортивная“ за проявленный профессионализм».

А. А.Филатова

генеральный директор ООО "ГеоМед"

«Приятно отметить, что внедрение „БИТ.ФИНАНС: Управленческий учёт“ не требует больших временных и денежных затрат, легко интегрируется с уже имеющимися продуктами на платформе „1С:Предприятие 8“, помогает точно формировать отчётность по МСФО, делает трансляцию бухгалтерского учёта в международный учёт по прошлым, уже закрытым периодам».

Н. Чеснокова

зам. финансового директора по финансовому учёту "ТиссенКрупп Элеватор"