1С:LIMS Управление лабораторией предприятия КОРП

В решении предусмотрена отдельная подсистема «Персонал», которая позволяет:

• вести учет персонала лабораторий;
• определять графики работ;
• строить графики загрузки персонала;
• регистрировать аттестацию, проверку знаний персонала;
• устанавливать критерии допуска персонала к выполнению тех или иных измерений;
• автоматически назначать лаборантов на проведение испытаний с учетом доступности и квалификации;
• учитывать рабочее время;
• допускать к проведению испытаний только сотрудников, обладающих необходимой квалификацией.

Решение позволяет для каждой должности задать перечень требуемых компетенций, а затем, используя АРМ «Контроль и планирование аттестации сотрудников», отследить сроки обучения и инструктажа сотрудников.

При назначении сотрудников на то или иное испытание система будет проверять наличие необходимых компетенций, а также существующую загрузку персонала (функционал включается опционально).

Контроль и планирование аттестации сотрудников

Загрузка сотрудников

Основной подсистемой решения является подсистема «Измерения», которая обеспечивает:

• ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) по измерениям (показатели, методы измерения, измеряемые величины, программы испытаний);
• гибкую настройку задания нормативов;
• планирование проведения проверок с использованием «Заявок на контроль», а также регистрация проб без заявок и по оперативному плану;
• автоматическое продвижение процесса проведения анализов от направления «Заявки на контроль» на согласование до формирования удостоверения качества и закрытия заявки;
• ввод фактических показателей измерений вручную, с использованием мобильного приложения, загрузка из Excel, считывание с оборудования;
• регистрация показателей качества, переданных сторонними лабораториями и сертификационными органами, возможность регистрации показателей качества на выборочных партиях;
• организация механизма присвоения сортности продукции по результатам проверки;
• формирование сертификатов качества и печать результатов испытаний;
• формирование печатных форм «Протокол контроля», «Сертификат» и «Удостоверение качества», заданных конструктором, различных отчетов о ходе проведения проверки качества, статистический анализ по фактическим результатам;
• регистрация и хранение условий проведения испытаний;
• учет нормативов расхода материалов для выполнения работ и отражение операции фактического списания реактивов и дополнительных материалов на испытания по факту выполнения работ по испытаниям;
• отслеживание фактического времени выполнения испытаний, проведение сравнения план/факт;
• расчет стоимости измерений по заявке;
• сдача-приемка смен лаборантами.

Прикладное решение позволяет сформировать шаблоны для загрузки данных в формате Excel из документов «Программа испытаний», «Заявка на контроль» или «Регистрация результатов контроля». Заполненный шаблон загружается в документы «Регистрация результатов контроля» или АРМ лаборанта с помощью специально предусмотренной операции.

Прикладное решение позволяет в режиме конструктора создать паспорт качества, протокол испытаний, спецификацию по качеству или акт отбора пробы, а затем автоматически заполнять его данными из документов «Удостоверение качества», «Регистрация результатов контроля», «Программа испытаний» и «Регистрация пробы», а также присоединять заполненные формы в виде файлов к указанным документам, номенклатуре или сохранять на компьютере.

Шаблон печатных форм

Сертификат соответствия

В решении реализована возможность автоматического получения результатов измерения с весов, а также иного оборудования, подключение к которому поддерживается в «1С:Библиотека подключаемого оборудования». Также есть возможность настроить прием результатов измерений с лабораторного оборудования, которое выдает результаты измерений в виде файлов любого текстового формата.

Решение может использоваться на мобильных устройствах, работающих на базе операционных систем Android и iOS, для ввода фактических результатов измерений. Для работы на мобильных устройствах используется Мобильная платформа 1С:Предприятия.

АРМ Лаборанта предназначен для получения сотрудниками лаборатории заданий на проведение измерений и ввода результатов измерений. АРМ используется для работы на ПК и через мобильное приложение: 

• отображает назначенные конкретному исполнителю испытания; 
• позволяет ввести результаты измерений; 
• позволяет назначить исполнителей на испытания; 
• позволяет взять в работу не назначенные испытания, которые могут быть выполнены с учетом имеющейся квалификации пользователя; 
• обеспечивает гибкую настройку полномочий для работы в АРМ каждого пользователя.

Для реализации процессов долгосрочного и краткосрочного планирования предназначена подсистема «Графики аналитического контроля» (ГАК), которая содержит: 

• оперативное месячное и долгосрочное планирование; 
• анализ выполнения планов измерений и планов отбора проб; 
• анализ потребности в ресурсах для выполнения плана; 
• регистрацию проб и выполнение измерений по плану. 

Долгосрочные и оперативные планы строятся на основании «Графиков аналитического контроля», которые определяют объект исследования, место отбора проб, перечень показателей и периодичность проведения исследований. Они позволяют оценить обеспеченность лаборатории материальными, трудовыми и техническими ресурсами для выполнения запланированных испытаний.

Долгосрочный план

Оперативный план

Управление пробами осуществляется в подсистеме «Учет проб», в которой предусмотрено: 

• разделение проб на типы; 
• определение схемы движения проб для каждого типа; 
• создание и выполнение плана пробоподготовки; 
• заполнение обязательных реквизитов, шаблонов наименований проб; 
• регистрация и складской учет проб и образцов; 
• выполнение подготовки проб; утилизация проб. 

Проба является ключевым элементом в процедуре проведения испытаний. Ни одно испытание не может быть проведено без указания пробы. За счет введения понятия «Типы пробы» реализована гибкая настройка процесса регистрации, подготовки и движения проб. Все параметры задаются в справочнике «Типы пробы», а далее уже система сама контролирует корректность данных, указанных при регистрации пробы, необходимость проведения пробоподготовки, перевода пробы в то или иное состояние, присваивает пробе код из шаблона и подсказывает пользователю последовательность выполнения действий.

Подсистема «Оборудование» предназначена для: 

• учёта лабораторного оборудования; 
• оценки допуска оборудования для проведения испытаний; 
• проведения поверок и калибровок оборудования. 

 Оборудование в системе разделяется на виды: испытательное, вспомогательное, средство измерения. В карточке лабораторного оборудования указывается периодичность проведения поверок, калибровок, аттестации и технического обслуживания оборудования. 

Посредством АРМ «Обслуживание оборудования» удобно отслеживать сроки проведения мероприятий по обслуживанию оборудования, а также регистрировать факт проведения обслуживания и присваивать статус оборудования. Статус позволяет не допустить использование при проведении испытаний непроверенного или неисправного оборудования.

Подсистема «Учет затрат» обеспечивает: 

• определение плановых расценок на материалы; 
• расчет плановых и фактических затрат по испытаниям, сравнение факта с планом; 
• учет претензий, формирование заданий на испытания на основании претензий; 
• приготовление растворов, в том числе титрованных.

Для формирования отчетности предназначена подсистема «Росаккредитация». Пользователям предоставляется возможность подготовить данные для обмена с Федеральной службой по аккредитации и сформировать установленные формы отчетности по работникам, оборудованию, стандартным образцам и помещениям.

В каждой из перечисленных выше областей представления отчетности предусмотрен свой набор отчетов:

«Аналитические контрольные карты» (контрольные карты Шухарта) предназначены для анализа стабильности процесса и реализованы в соответствии с ГОСТ Р 50779.42-99.

«Журналы контроля качества» предназначены для получения сводных значений о результатах измерений. Предусмотрены журналы по измеряемым величинам, по расчетным значениям и по паспортам качества.

«Анализ по видам несоответствий. Диаграмма Парето» — гистограмма, которая показывает количество несоответствий в порядке их убывания и кумулятивную кривую, которая показывает процент несоответствий в общем объеме.

Отчет «Рейтинг видов номенклатуры по качеству» предназначен для анализа информации по уровню качества продукции в разрезе видов номенклатуры или отдельных номенклатурных позиций.

Отчет «Товары с истекающими сертификатами» предназначен для контроля сроков действия использующихся сертификатов по выбранной номенклатуре.

Отчет «График показателей внешних условий» предназначен для графического отображения статистических данных замеров по показателям внешних условий по выбранному объекту контроля за определенный период.

Отчет «Внешний контроль» предназначен для контроля сроков и результатов проверок качества, выполняемых сторонними организациями.

В «1С:LIMS КОРП» разработаны: гибкая система настроек, удобный и дружелюбный интерфейс, разнообразные отчеты для анализа и выявления мест возникновения отклонений от нормативов и определения причин. Все это в итоге позволяет повысить качество выпускаемой продукции и качество работы лаборатории.

Обмен данными с «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Комплексная автоматизация» в части общей информации: 

• НСИ – номенклатура, подразделения и т.д.; 
• документов-оснований контроля: Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг, Производство без заказа, Передача продукции из кладовой/производства; 
• документов-движения материалов и реактивов; 
• данных о результатах исследований и сертификатах. 

Обмен с данными «1С:Зарплата и управление персоналом» в части информации о персонале. 

Обмен данными с указанными выше конфигурациями реализован с использованием «1C:Библиотека стандартных подсистем», подсистемы «Обмен данными» и инструментов универсального обмена.