1С:Управление автотранспортом Модуль для 1С:ERP

• Система хранит данные и скан‑копии документов автомобилей и водителей, контролирует сроки их действия.
• Можно задать обязательные типы документов и отслеживать их наличие.
• При отсутствии или просрочке обязательного документа проведение путевого листа автоматически блокируется, что снижает риски штрафов и нарушений.

• По данным путевых листов копится статистика по выработке ТС и технико‑эксплуатационным показателям (ТЭП).
• Отчеты («Карточка работы ТС», «Ведомость ТЭП», «Выработка транспортных средств» и др.) позволяют анализировать загрузку и эффективность использования парка.
• Поддерживается долгосрочное, краткосрочное и оперативное планирование выработки, объемов услуг, доходов и расходов.
• План можно загрузить из Excel, сформировать с помощью «Помощника планирования» или построить на основе фактических данных прошлых периодов.

• ТС связываются с объектами эксплуатации 1С:ERP и используют типовую подсистему «Ремонты».
• На этой основе система отслеживает приближающиеся ремонты и ТО, показывает информацию прямо в списке ТС, путевых листах, разнарядках и АРМ механика.
• Через типовую обработку «Планирование ремонтных работ» автоматически формируются заказы на ремонт и ремонтные листы.

• Заказы на автотранспорт регистрируются как от внутренних подразделений, так и от внешних контрагентов.
• В заказе учитываются параметры перевозки: характеристики и дополнительные свойства груза, адреса и временные окна доставки, стоянки, требования к транспорту, дополнительные услуги, статус заказа.
• АРМ «Оператора заказов на ТС» помогает быстро регистрировать и распределять заказы.
• Инструменты для формирования плана выпуска автомобилей и суточных разнарядок с учетом режимов работы ТС и графиков водителей.
• Для диспетчера предусмотрен отдельный АРМ с быстрым доступом к путевым и маршрутным листам.

• Поддерживаются унифицированные формы путевых листов для легковых, грузовых, специальных, междугородних автомобилей, автобусов, ИП, строительной техники и тракторов.
• Путевые листы можно оформлять поштучно либо пакетно.
• Возможна онлайн‑загрузка пробега, расхода ГСМ и заправок из систем спутникового мониторинга, поддерживается штрихкодирование путевых листов.
• Выдачу и закрытие путевых листов можно перенести на терминал: водитель сам авторизуется, печатает подготовленный лист и по возвращении из рейса вводит фактические данные, не обращаясь к диспетчеру.

Для учета грузоперевозок используется документ «Маршрутный лист». Он может формироваться вручную или автоматически по результатам маршрутизации. В маршрутном листе по каждому пункту фиксируются плановое и фактическое время посещения.

Фактическое время и факт посещения точек маршрута могут автоматически подставляться из систем спутникового мониторинга.

В системе реализован механизм прогноза опозданий и оповещения пользователей об изменениях в статусе доставки. Прогноз строится по данным о текущем местоположении ТС для отправленных, но ещё не выполненных маршрутных листов, а информация об ожидаемых опозданиях выводится в АРМ «Контроль перевозок».

АРМ обеспечивает контроль текущего положения автомобилей, воспроизведение треков на карте, сравнение плановых и фактических маршрутов, а также организацию оперативных коммуникаций с водителями и клиентами.

Интеграция с картографическими сервисами обеспечивает:

• геокодирование и визуализацию адресов на карте, работу с геозонами;
• отображение на карте автомобилей, заказов и построенных маршрутов.

Адреса могут автоматически геокодироваться через подключённые картографические сервисы.

При работе с геозонами доступны:

• создание произвольных зон прямо на карте;
• закрепление за зонами автомобилей и логистов;
• заполнение геозон по Москве и Московской области через обработку «Загрузка геоданных»;
• отображение кластеров объектов на карте;
• создание и редактирование геозон во встроенном визуальном редакторе.

Функциональность подсистемы «Учет ГСМ» программы позволяет решить следующие задачи:

• Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей;
• Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей;
• Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам);
• Учет заправок и сливов ГСМ;
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
• Операции с ТЖ и маслами.

Подсистема водителей обеспечивает:

• Учет выработки и времени по путевым и ремонтным листам, автоматическое формирование табеля Т-13.
• Расчет сдельной зарплаты по гибким тарифам (от выработки, процента от выручки/начислений, фикс, ночные доплаты) с привязкой к маршрутам, контрагентам, моделям ТС и тарифным планам.
• Учет ДТП и штрафов: оформление происшествий, статистика и рейтинг нарушителей, загрузка и оплата штрафов (в т.ч. из сервиса «Штрафов.Нет») с фиксацией факта оплаты.

Продукт поддерживает учет прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, позволяя создавать сложные схемы тарифов с гибкой областью действия (по контрагентам, договорам, маршрутам, моделям ТС и др.).

На базе настроенных тарифов автоматически рассчитывается стоимость услуг в документе «Товарно-транспортная накладная» (в том числе сформированной из путевого листа). За выбранный период можно выписывать клиентам счета и акты с нужной детализацией и формировать реестры оказанных транспортных услуг.

Основной учет доходов и расходов ведётся в «1С:ERP Управление предприятием». Для списания затрат по путевым листам, парковкам и штрафам из модуля автоматически формируются типовые документы «Отражение прочих доходов и расходов».

Для учета расходов на парковку по каждому ТС реализована интеграция с сервисом «Паркоматика» — поддерживается автоматическая загрузка парковок, регистрация парковочных сессий и отражение связанных затрат.