Бит.Автотранспорт — программное решение для автоматизации управления автопарком на предприятиях любых отраслей. Система позволяет в комплексе автоматизировать учет, контроль и анализ работы транспортных средств и спецтехники, а также деятельность водителей и диспетчеров.
Повышение управляемости автопарком
Усиление контроля над водителями
Сокращение времени выполнения рутинных операций
Упрощение ведения учёта и подготовки отчетности
Снижение нецелевого использования транспорта и расхода ГСМ
Получение любого отчета за 1 «клик»
Стоимость Бит.Автотранспорт
Бит.Автотранспорт
- Планирование загрузки транспортных средств (ТС)
- Планирование прохождения ТО и ремонта автотранспорта
- Управление заявками на использование ТС
- Консолидация всех данных в одном справочнике
- Учет ГСМ норма/факт, применение формул автоматического расчета топлива
- Фиксация выданного топлива с видами заправки
- Учет страхования транспорта
- Регистрация ДТП, штрафов и страховых случаев
- Отслеживание местонахождения транспорта, скорости движения, выполнение рейса по назначению за счет GPS/ГЛОНАСС мониторинга
- Заполнение в автоматическом режиме рапортов и печатных форм
- Отчетность для комплексного анализа на всех участках
Основная поставка включает 1 рабочее место
Цена: 40 000 ₽
| Доп. лицензии | Стоимость |
|---|---|
| 1 рабочее место | 7 700 ₽ |
| 5 рабочих мест | 26 200 ₽ |
| 10 рабочих мест | 50 200 ₽ |
| 20 рабочих мест | 94 400 ₽ |
| 50 рабочих мест | 226 600 ₽ |
Модули программы Бит.Автотранспорт
Модуль диспетчеризации
Централизованный учет всех заявок на автотранспорт и управление их выполнением.
Результат для заказчика: сокращение времени на оформление заявок, снижение числа ошибок при планировании, повышение управляемости автопарка.
Подробнее о модуле >
Ключевые возможности:
- Регистрация заявок от внутренних подразделений и внешних клиентов
- Фиксация параметров заказа: маршрут (адрес погрузки/разгрузки), временные окна, тип и характеристики груза, требования к ТС и водителю
- Хранение истории по каждой заявке: кто создал, кто подтвердил, этапы исполнения, замечания
- Преобразование заявки в конкретное задание водителю/экипажу
- Автоматический подбор подходящего ТС по грузоподъёмности, типу кузова, доступности в нужный период
- Формирование путевых/маршрутных листов и сопроводительных документов
- Поддержка планового и оперативного перераспределения рейсов
- Возможность печати разнарядок и выдачи заданий в электронном виде
- Отслеживание статуса заявки: «новая», «в работе», «выполнена», «отменена»
- Аналитика по выполненным и невыполненным заявкам, причинам отказов и срывов
- Учет фактического времени и пробега по каждому рейсу для дальнейшего анализа эффективности
Модуль учета ГСМ
Полный контроль над расходом топлива и смазочных материалов, предотвращение перерасхода.
Результат для заказчика: прозрачные расходы на топливо, выявление злоупотреблений и экономия бюджета на ГСМ.
Подробнее о модуле >
Ключевые возможности:
- Задание нормативных расходных показателей по каждому типу ТС, маршруту, сезону, условиям эксплуатации
- Гибкая настройка поправочных коэффициентов (город/трасса, прицепы, кондиционер, прогрев и т.п.)
- Возможность оперативной корректировки норм с фиксацией истории изменений.
- Регистрация всех операций заправки: через собственную АЗС, топливные карты, талоны, сторонние АЗС
- Привязка заправок к конкретным ТС и водителям
- Учет остатков топлива в баках, емкостях, топливных складах
- Сравнение фактического расхода по путевым листам и данным систем GPS/ГЛОНАСС с установленными нормами
- Автоматический расчет экономии/перерасхода по каждому рейсу, ТС, водителю
- Формирование отчетов: расход ГСМ по автопарку, по подразделениям, видам перевозок
- Подготовка данных для управленческого учета и дальнейшего анализа затрат
Модуль планирования
Планирование загрузки автопарка и анализ выполнения планов перевозок.
Результат для заказчика: равномерная загрузка автопарка, уменьшение простоев, повышение эффективности использования ТС.
Подробнее о модуле >
Ключевые возможности:
- Составление графиков рейсов на день/неделю/месяц
- Планирование загрузки ТС и водителей с учетом заявок, ограничений по времени работы и техническому состоянию
- Визуальное представление плана (календарь, диаграмма загрузки)
- Сравнение запланированных рейсов с фактически выполненными
- Анализ отклонений по пробегу, времени, расходу ГСМ, простоям
- Отчеты по выполнению планов перевозок в разрезе ТС, водителей, подразделений, контрагентов
- Использование результатов анализа для корректировки норм, расписаний и подходов к планированию
Модуль учета ремонтов
Управление ремонтами и техобслуживанием, контроль затрат на поддержание автопарка.
Результат для заказчика: снижение незапланированных простоев, осознанное управление затратами на ремонты, возможность принимать решения по списанию/замене ТС.
Подробнее о модуле >
Ключевые возможности:
- Регистрация заявок от механиков, водителей и ответственных за ТС
- Классификация работ: текущий ремонт, капитальный, гарантийный, внеплановый ремонт
- Планирование выполнения ремонтных работ, постановка задач ремонтным бригадам.
- Подробная фиксация выполненных операций, использованных запчастей и материалов
- Учет трудозатрат, стоимости работ и деталей по каждому ремонту
- Формирование истории ремонтов по каждому ТС: что делали, когда, с какими затратами
- Аналитика по надежности и стоимости владения ТС, выявление проблемных машин и узлов
Модуль ПТО
Обеспечение технической и документарной готовности ТС и водителей к рейсам, соблюдение требований законодательства.
Результат для заказчика: снижение риска аварий и штрафов, выполнение регуляторных требований, продление срока службы ТС и агрегатов.
Подробнее о модуле >
Ключевые возможности:
- Учет сроков действия прав, медосмотров, допусков, страховок, диагностических карт, разрешений на перевозку опасных грузов и др.
- Напоминания о приближении сроков продления документов
- Блокировка оформления рейсов при отсутствии необходимых документов
- Регистрация установки/снятия шин и АКБ на каждое ТС
- Учет пробега шин, глубины протектора, состояния и мест хранения
- Мониторинг ресурса шин и аккумуляторов, планирование их замены
- Отчеты по износу, списанию и перемещению шин/АКБ
- Ведение графиков планового технического обслуживания на основе пробега, моточасов или календарных сроков
- Автоматическое формирование напоминаний и заявок на ТО
- Контроль своевременности прохождения ТО и их влияния на простои ТС
- Отчеты по выполненным ТО и следующему плану работ
Протестируйте возможности Бит.Автотранспорт
Оставьте заявку на бесплатный демо‑доступ: вы сможете самостоятельно поработать в программе, посмотреть основной функционал, задать вопросы и принять взвешенное решение о внедрении.
Внедрение 1С:УАТ ПРОФ в ООО «Экотранс»
Эффект от внедрения 1С:УАТ
- Автоматизировано 40 рабочих мест;
- Сокращение формирования маршрутных листов с 3 до 1 часа;
- Повышение скорости выпуска водителей на маршрут
в 2 раза; - Сокращение время закрытия путевых листов с 2 до 1 часа;
- Передача и хранение фотоотчетов с площадок, обоснование причин срыва вызова мусора.
Внедрение системы выработки техники и водителей в ТК «Логистик-Центр»
Эффект от внедрения 1С:УАТ
- Автоматизировано 10 рабочих мест;
- Повышение достоверности и скорости подготовки отчетов для руководства;
- Сокращение сроков закрытия отчетного периода и выставления реализации на заказчика;
- Контроль себестоимости по проектам, прозрачный контроль рентабельности проекта или направления.
Автоматизация управленческого и оперативного учета в «БН-СпецТранс»
Эффект от внедрения 1С:УАТ
- Автоматизировано 25 рабочих мест;
- На предприятии появилась централизированная система, где хранится вся основная информация о ТС;
- Сокращение времени на выписку путевых листов;
- Введение электронного табеля учета рабочего времени.
Автоматизация учета путевых листов и ГСМ на базе «1С:УАТ» в ООО «ТСС»
Эффект от внедрения 1С:УАТ
- Соответствие законодательным требованиям;
- Снижение ошибок в отчетности;
- Прозрачность учета ГСМ;
- Ускорение процессов;
- Оптимизация управления автопарком.
Эффективное управление автопарком с Бит.Автотранспорт
Бит.Автотранспорт - единая система для учета транспорта, контроля эксплуатации техники и управления транспортными процессами. Каждый сотрудник получает необходимые инструменты для эффективной работы и принятия оперативных решений.
Создание и хранение путевых листов, контроль выполнения рейсов и оперативный мониторинг транспорта через ГЛОНАСС
Единая информационная панель по автопарку: ключевые показатели, аналитика, контроль затрат и быстрое формирование управленческой отчетности
Полный контроль техники: учет транспортных средств, планирование технического обслуживания, организация ремонтов и контроль эксплуатационных расходов
Бит.Строительство Механизация и автотранспорт
Комплексное решение для управления строительной техникой, транспортом и эксплуатационными затратами на объектах строительства.
