Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки — это программное решение компании «Первый Бит» для комплексной автоматизации организации и сопровождения перевозки грузов в несколько этапов с использованием различных видов транспорта (автомобильного, железнодорожного, авиационного, морского и других).
Увеличение объема заявок
За счет ускорения формирования заявок и роста производительности сотрудников.
Быстрая и качественная работа
Сокращение рутины и высвобождение времени сотрудников для более важных задач.
Повышение лояльности клиентов
Своевременное предоставление документов и оперативные SMS‑уведомления.
Полная и достоверная картина по компании
Мгновенный доступ к информации об оказанных услугах, взаиморасчётах и работе сотрудников с возможностью оперативного анализа.
Функционал решения Бит.Экспедирование
Составление маршрутов по мультимодальной перевозке
Решение «Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки» позволяет принимать и обрабатывать заявки на перевозку груза в несколько этапов с использованием различных видов транспорта (авто, ж/д, авиа, морской и др.), формировать сквозной маршрут и группировать грузы по маршрутам и заявкам экспедирования внутри этих маршрутов. Для каждого этапа фиксируются точки перевозки, характеристики груза, его размещение в контейнере, а также текущий статус этапа: «в планировании», «на исполнении», «выполнен».
Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза
Система поддерживает подбор перевозчика (и транспортного средства) отдельно для каждого этапа мультимодального маршрута. Учитываются вид транспорта, параметры груза и условия договора с клиентом или перевозчиком. Для автотранспорта подбор может выполняться по ряду критериев (вид транспорта, длина, ширина, высота, направление), с возможностью закрепления конкретного транспортного средства и водителя под рейс.
Ведение учета в единой базе данных
Все заявки на перевозку, договоры с клиентами, данные о заказчиках, перевозчиках, маршрутах, этапах перевозки и оказанных услугах хранятся в единой базе. Журнал заявок на перевозку грузов позволяет быстро отбирать заявки по заказчику, дате, номеру, адресу отправки и выгрузки. Для каждого заказчика доступны сводные данные и быстрый переход к связанной информации: заявки, маршруты, документы, расчеты, задолженность.
Учет параметров и характеристик хранения груза
Программа учитывает подробные параметры груза и его хранения: вес, объем, место размещения в контейнере, наименование и тип контейнера, весовые и габаритные характеристики груза с учетом габаритов и веса самого контейнера. Отображается содержимое контейнеров, возможна фиксация фото контейнера, а также информирование пользователя о текущей и максимальной загрузке контейнера, что позволяет оптимально планировать размещение грузов.
Контроль и формирование документооборота по заявкам
Решение автоматизирует формирование полного комплекта документов по заявке: путевые листы (формы 4М, 4П, 4С), ТТН, акты оказанных услуг, счета, счета‑фактуры, страховые анкеты‑заявления и пр. В системе ведется контроль документооборота: можно отслеживать, какие документы выписаны и получены (по факсу, почте и т.д.), в каком статусе они находятся, а также при необходимости массово формировать финансовые документы за выбранный период, по конкретному заказчику или услуге. Печатные формы гибко настраиваются на основе шаблонов MS Word.
Ведение расчетов стоимости, ценообразование
Программа рассчитывает стоимость заявки и перевозки в режиме реального времени, автоматически включая основные и дополнительные услуги (перевозка, грузчики, экспедирование, страхование и др.). В мультимодальной версии поддерживается расчет стоимости по этапам перевозки с формированием общей стоимости услуг экспедирования, отражением вида и размера вознаграждения экспедиторской компании и контролем задолженности заказчиков и перевозчиков в разрезе договоров. Есть возможность перерасчета стоимости заявки, фиксации согласования цены с заказчиком и формирования прайс‑листов по всем услугам компании, а также анализа прибыли, взаиморасчетов и задолженности по контрагентам.
Стоимость программы Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки
Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки
- Учет и автоматическое заполнение заявок на перевозку
- Быстрый подбор транспорта с учетом параметров и характеристик груза
- Ведение и учет сборных (сборных и консолидированных) грузов
- Полный контроль взаиморасчетов с заказчиками и перевозчиками
- Формирование полного пакета документов по перевозке
- Отчетность по запланированным и выполненным заказам
- Построение воронки продаж, анализ маржинальности, отчеты по менеджерам, грузам и другим ключевым показателям
|
Цена: 40 000 ₽
|
| Доп. лицензии | Стоимость | |
|---|---|---|
| 1 пользователь | 10 000 ₽ | |
| 5 пользователей | 40 000 ₽ | |
| 10 пользователей | 65 000 ₽ | |
| 20 пользователей | 110 000 ₽ | |
| 50 пользователей | 200 000 ₽ | |
| 100 пользователей | 350 000 ₽ |
Демонстрация возможностей Бит.Экспедирование
Демонстрация возможностей Бит.Экспедирование позволяет на практике увидеть, как система работает на всех этапах транспортно‑экспедиторского обслуживания: от приема и автоматического заполнения заявок, подбора транспорта и планирования рейсов (в том числе мультимодальных маршрутов) до контроля исполнения перевозок, формирования полного пакета документов, взаиморасчетов и детальной аналитики по затратам, маржинальности и работе менеджеров.
Внедрение Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки в компании «Формула логистики»
- Упрощение ведения мультивалютных взаиморасчетов
- Автоматизирован процесс отслеживания этапов морских перевозок из Китая
- Ускорение работы с заявками на перевозку
- Упрощение работы с документами
- Автоматизировано отслеживание статуса заказа и взаиморасчета с контрагентами
Внедрение Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки в ООО «Транслидер»
- Сокращены ручные операции логистов и время на формирование документов по заявке на перевозку
- Автоматизирован сбор аналитики дебиторской задолженности по клиентам и перевозчикам
- Упрощение работы с документами
- Ускорение работы с заявками на перевозку
Внедрение Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки в ООО «Грузовая компания»
- Упрощение расчета заявок в мультимодальных перевозках
- Настройка модулей: рабочее место логиста, сопроводительная документация, аналитические отчеты и других
- Автоматизирован расчет себестоимости перевозки и взаиморасчета с контрагентами по сложным схемам различными видами транспорта
Этапы внедрения системы автоматизации логистики
Планирование и проектирование
Проведение обследования, подготовка и согласование технического задания
Подготовка системы к запуску
Доработка программного продукта по ТЗ и тестирование на стороне Исполнителя
Обучение и тестирование
Обучение пользователей и проведение приёмочных испытаний системы
Запуск в эксплуатацию
Ввод системы в промышленную эксплуатацию и первоначальное сопровождение
Часто задаваемые вопросы по программе Бит.Экспедирование. Мультимодальные перевозки
- прием и ведение заявок с несколькими этапами перевозки разными видами транспорта;
- составление сложных маршрутов и группировка грузов по маршрутам;
- учет параметров хранения и размещения в контейнерах;
- раздельный расчет стоимости по этапам и услугам экспедирования;
- контроль этапов перевозки и состояния заявок;
- расширенная аналитика по мультимодальным перевозкам.
