Project Point. Инженерно‑технический документооборот (ИТДО) — это организованная система создания, согласования, утверждения, хранения и использования инженерной и технической документации предприятия (чертежей, спецификаций, схем, моделей, инструкций и т.п.) с контролем версий, прав доступа и статусов документов на всех этапах жизненного цикла проекта или изделия. Решение разработано специально для крупных компаний, реализации масштабных инвестиционных проектов и промышленного строительства.
Единое пространство для работы с проектной документацией
Поддержка основных форматов, быстрый просмотр и комментарии онлайн
Отслеживание статусов, сроков и выполнения задач по разделам проекта
Оперативная выдача и обновление рабочей документации для участков
Безопасные ссылки, контроль доступа и фиксация переданных файлов
Структурированный архив, быстрый поиск и восстановление нужных версий
Эффекты от внедрения
Сокращения координационных расходов
Снижение сроков согласования документов
Рабочего времени высвобождается у сотрудников еженедельно
Сокращение случаев попадания на площадку неактуальной документации
Ключевые возможности модуля Project Point ИТДО
Входящие и исходящие трансмитталы — учет движения документации, формирование печатных форм, пакетная загрузка и передача
Матрицы согласования и дистрибуции — автоматическая рассылка документации для ознакомления, согласования и утверждения
Генерация и рассылка листов замечаний (CRS) — подготовка структурированных листов замечаний и их автоматизированная отправка
Импорт ответов на замечания (ACRS) — автоматизированная загрузка и обработка ответов проектировщиков
Ведение MDR (Master Deliverable Register) — единый реестр выпускаемой документации по всем стадиям жизненного цикла объекта и типам документов
Контроль хода проектирования — план‑факт по выпуску документов, контроль дисциплины согласования и статистика по устранению замечаний
Как работает инженерно-технический документооборот Project Point
Процесс рассмотрения и утверждения документации в Project Point
- Проектировщик выпускает документ (например, IFR, Rev.A) и отправляет его на рассмотрение через Project Point.
- Документ поступает всем участникам по матрицам рассылки. Они проводят проверку и формируют реестр замечаний, присваивая документу код рассмотрения (A, B, C, R и т.п.).
- Проектировщик получает консолидированный реестр замечаний, вносит изменения и повторно выпускает документ (новая ревизия IFR или, далее, IFC, Rev.01 и т.д.) — снова через Project Point.
- Каждая новая ревизия проходит аналогичное рассмотрение: фиксация кода рассмотрения, сбор и импорт ответов на замечания (ACRS), автоматизированная рассылка TRM/CRS.
- После устранения всех существенных замечаний заказчик присваивает конечный код рассмотрения, и документ выпускается «для строительства» (AFC).
- На всём пути в Project Point автоматически ведётся единый архив всей технической и проектной документации с разграничением доступа и полной историей: поступление, рассмотрение, пересмотры, утверждение.
Контроль прогресса проектирования с помощью MDR (Master Document Register)
- При каждом выпуске документа и его ревизий (IFR, IFC, AFC и т.п.), а также на этапах рассмотрения у проектировщика и заказчика, данные автоматически попадают в MDR.
- В MDR отражается вся документация по договору: номера документов и ревизий, цели выпуска, статусы рассмотрения и согласования, факты изменений.
- Для каждого документа фиксируются плановые даты (выпуска ревизий, утверждения, завершения согласования) и фактические даты выполнения.
- MDR не заменяет общий календарный график проекта, а дополняет его: даёт другой срез — по документам, позволяя отслеживать реальное выполнение, отставания и прогресс по выпуску и согласованию документации.
Хранение, версионность, согласование документации
- Структура хранения и доступ. Документы размещаются в иерархии папок с разделением доступа по ролям и разделам. Учитываются разные типы и категории документации, что упрощает навигацию и разграничение прав.
- Карточка документа. Для каждого документа есть карточка с вкладками: сведения, ревизии, задачи, замечания, сопроводительные. Здесь фиксируются все атрибуты, связанные файлы и история работы.
- Версионность и ревизии. Система хранит все ревизии документа и версии файлов. Можно проследить изменения, вернуться к предыдущей версии и контролировать, какая ревизия актуальна.
- Согласование и задачи. Через карточку запускается маршрут согласования, ставятся задачи, фиксируются замечания и результаты. Все действия участников привязаны к конкретному документу.
- Гибкая ролевая модель определяет, кто может просматривать, редактировать, согласовывать, передавать в производство и удалять документы.
- Выгрузка и архив. Вся информация по документу или разделу может быть выгружена одним архивом для передачи внешним участникам или долгосрочного хранения.
Процесс работы с замечаниями к чертежам в Project Point — «красный карандаш» в электронном виде
Project Point позволяет наносить замечания непосредственно на чертежи в едином интерфейсе: привязывать комментарии к конкретным точкам/областям, вести структурированный список замечаний со статусами и ответами, отслеживать их выполнение и формировать «красную» версию чертежа без распечаток и ручных пометок.
Генерация и рассылка листов замечаний (CRS)
В Project Point листы замечаний (CRS) формируются автоматически на основе внесённых комментариев к документации. Система собирает все замечания по выбранному документу или пакету, генерирует стандартный лист (например, в Excel) с нужными полями и распределением по ответственным и статусам, после чего обеспечивает его рассылку адресатам по заданным матрицам. Это исключает ручное заполнение таблиц, ускоряет обмен замечаниями и даёт структурированный, единообразный формат для работы всех участников проекта.
S‑кривые и аналитика на основе данных MDR
Project Point строит S‑кривые и аналитику на основе данных MDR (Главного реестра документации). Система автоматически агрегирует информацию по всем документам и ревизиям, отображает статус согласования, распределение по типам и целям выпуска, а также план/факт по выпуску и согласованию. Руководитель видит динамику выполнения в виде графиков и S‑кривых, может оперативно оценить прогресс проектирования, отставания и нагрузку по документации без ручной подготовки отчётов.
Работа с BIM‑моделями без специализированного ПО
Project Point позволяет работать с BIM‑моделями напрямую в браузере, без установки специализированного ПО. Пользователь может просматривать и разбирать модель по уровням и элементам, включать/отключать части объекта через структуру слоёв, получать подробные IFC‑атрибуты выбранных элементов и оставлять к ним комментарии. Это делает BIM‑информацию доступной для всех участников проекта — от проектировщиков до службы заказчика и строителей.
Стоимость ПО Project Point
55 000 ₽ в месяц
660 тыс. руб. в год
от 100 000 ₽ в месяц
от 1,2 млн. руб. в год
Стоимость Project Point формируется с учетом:
- варианта развертывания — в облаке вендора (SaaS) или на серверах Заказчика (On‑Premise);
- числа подключаемых модулей системы;
- обучение и внедрение могут быть включены в стоимость ПО или рассчитываться отдельно.
- количества пользователей;
- необходимости доработки решения под задачи и регламенты Заказчика.
- типа лицензии — годовая или бессрочная;
Рассчитать стоимость внедрения Project Point
Импортозамещение Project Point ИТДО
Применение Project Point для управления на этапе проектирования
Планирование выпуска документов
- Формирование графика выпуска документации
- Импорт графика в Project Point и создание MDR
- Настройка матрицы согласования и регламентов документооборота
Согласование документации
- Электронная передача документов через Project Point
- Авторассылка по матрице согласования
- Контроль сроков согласований
- Консолидация замечаний и сопроводительных файлов
Мониторинг прогресса и сроков
- Расчёт прогресса (% выполнения, S‑кривая)
- Контроль срывов сроков выпуска и согласования
- Контроль устранения замечаний
- Анализ загрузки сотрудников и дисциплины исполнения
Передача в производство работ
- Единый электронный архив строительной документации
- История согласований, замечаний и приёмки
- Автоматическое проставление штампов и передача РД в производство
- Управление техзапросами с площадки и изменениями РД
Project Point уже используют
