VK Process Mining

Анализ, оптимизация и моделирование бизнес‑процессов вашей компании
vk process mining

VK Process Mining – это решение для анализа и оптимизации бизнес-процессов на основе цифровых следов, разработанное компанией VK. Платформа восстанавливает и анализирует фактическое исполнение процессов, сопоставляет его с установленными нормами и регламентами, выявляет отклонения, задержки, повторные операции и узкие места процессов.

100%

Контроль выполнения задач

15%

Снижение трудозатрат

37%

Рост показателей производительности

Возможности VK Process Mining

Карта фактического процесса «AS‑IS»

Восстанавливает фактический ход процесса и показывает отклонения от регламентной модели, повторные циклы, задержки и нестандартные маршруты

Мониторинг процессов в реальном времени

Позволяет отслеживать процессные KPI, SLA и отклонения по мере обновления данных

Система рекомендаций

Показывает операции и этапы процесса, где возможны автоматизация, роботизация или изменение регламента

Конструктор дашбордов и отчётов

Позволяет формировать дашборды и KPI под задачи подразделений и ролей. KPI можно формировать через SQL-конструктор и размещать виджеты по выбору

Мультипроцессная аналитика

Позволяет анализировать несколько связанных процессов и видеть сквозные отклонения между системами, подразделениями и этапами

Варианты поставки VK Process Mining

Автоматизируйте аналитику бизнеса с VK Process Mining и принимайте управленческие решения на основе реальных данных, а не интуиции.

On‑Cloud

  • Хранение и работа в облачной среде
  • Моментальный запуск без инвестиций в инфраструктуру
  • Постоянный доступ к последней версии и регулярные обновления
  • Модульное масштабирование по мере роста бизнеса

On-Premise

  • Развёртывание внутри контуров заказчика
  • Идеально подходит для компаний с высокими требованиями по безопасности и конфиденциальности
  • Полный контроль над инфраструктурой и данными
  • Возможность глубокой кастомизации под уникальные потребности бизнеса

VK Process Mining — технологическое решение для анализа бизнес-процессов

Автоматизация минимизирует человеческие ошибки, повышает темпы работы и снижает затраты. С помощью VK Process Mining вы получаете данные о фактическом исполнении процессов, которые позволяют принимать обоснованные решения о том, какие бизнес‑процессы стоит автоматизировать

Панель мониторинга процессов

Получите полную картину выполнения бизнес-процессов в едином интерфейсе. Персонализированный дашборд позволяет отслеживать ключевые процессные KPI, показатели эффективности и соблюдение SLA в режиме реального времени. Настраивайте состав виджетов, визуализацию данных и набор метрик под задачи конкретных подразделений и сотрудников

мониторинг процессов в vk process mining

Мониторинг KPI в реальном времени

Отслеживайте состояние процессов по мере поступления данных и оперативно реагируйте на отклонения. Система автоматически контролирует выполнение KPI, соблюдение SLA, сроки прохождения этапов и другие критически важные показатели. Благодаря своевременному выявлению узких мест, задержек и потенциальных рисков компании могут предотвращать нарушения еще до того, как они повлияют на качество сервиса, сроки исполнения или финансовые результаты

kpi в vk process mining

Конструктор гибких отчётов

Создавайте аналитические отчеты любой сложности без привлечения разработчиков и внесения изменений в систему. Гибкий конструктор позволяет комбинировать показатели, фильтры, группировки и различные способы визуализации данных в соответствии с потребностями бизнеса. Пользователи могут быстро формировать как стандартные, так и специализированные отчеты для анализа эффективности процессов, поиска причин отклонений и подготовки управленческой отчетности

конструктор отчетов в vk process

SQL‑визуализация данных

Расширяйте возможности аналитики с помощью настройки пользовательских виджетов и отчетов на основе SQL-запросов. Функция позволяет получать доступ к данным на необходимом уровне детализации, строить собственные аналитические представления, рассчитывать дополнительные показатели и создавать уникальные визуализации для решения специфических бизнес-задач

vk mining

Закажите демонстрацию VK Process Mining

Покажем интерфейс, расскажем про ключевые возможности платформы, ответим на ваши вопросы и подскажем, с чего начать внедрение

демонстрация vk process mining

Process Mining vs BI

VK Process Mining — это отечественный инструмент процессной аналитики, который восстанавливает фактическое исполнение бизнес-процессов на основе цифровых следов из корпоративных систем. В отличие от BI-дашбордов, платформа показывает не только результат процесса, но и то, как он реально выполнялся: с отклонениями, задержками и нестандартными маршрутами.

Параметр Process Mining / процессная аналитика
Показывает, почему процесс пришёл к этому результату
BI
Показывает результат процесса
Что анализируем? Фактическое исполнение процесса и маршрут прохождения кейса Финансовые и операционные показатели: выручка, остатки, дебиторская задолженность
Источник данных Цифровые следы операций (Event logs): идентификатор процесса, событие, временная метка, пользователь, статус Обычные справочники и хранилища данных (DWH)
Подход к анализу Анализ фактического исполнения процесса. Поиск узких мест, повторных циклов, задержек и нестандартных сценариев Анализ заранее определенных KPI и метрик. Проверка известных гипотез
Визуализация Интерактивные графы, маршрут исполнения процесса и связи между этапами Таблицы, гистограммы, графики, дашборды

Ключевые возможности VK Process Mining

Обработка Big Data и аналитика в реальном времени

Решение рассчитано на обработку больших объемов событий и работу с высоконагруженными процессами. Граф процесса обновляется в момент поступления данных, что позволяет менеджменту оперативно выявлять отклонения и анализировать их причины

Мультипроцессность и сквозная аналитика

При обычных BI‑отчетах анализ обычно акцентирован на одной предметной области. VK Process Mining объединяет связанные бизнес‑процессы в единую модель, отображая фактическое исполнение процесса со всеми параллельными ветками, а не искусственную, «обрезанную» цепочку действий

Поддержка любых источников данных

Интеграция возможна с российским 1С, глобальными системами SAP, Oracle, Salesforce, а также напрямую с PostgreSQL и MySQL. Интеграция с различными источниками позволяет анализировать сквозные процессы без ручной консолидации данных

Прогнозирование отклонений с Predict AutoML

Модуль ML позволяет прогнозировать аномалии, нарушения SLA и риск отклонений в процессах без написания кода

Встроенный Task Mining

В отличие от классического PM, который фиксирует лишь шаги в ERP/CRM, Task Mining, анализирует пользовательские действия на рабочих местах: операции в интерфейсах, переключения между приложениями и ручные действия вне ERP/CRM-систем

Этапы запуска VK Process Mining

1

Анализ процессов и определение KPI

Мы совместно исследуем текущие бизнес‑процессы и уточняем ключевые показатели, которые критичны для вашего бизнеса

2

Интеграция с вашими системами

Подключаем VK Process Mining к 1С, SAP, Salesforce, Oracle, PostgreSQL, MySQL и прочим источникам данных вашего предприятия

3

Восстановление и верификация процесса

Восстанавливаем фактическое исполнение процесса, проверяем модель с вашей командой, чтобы убедиться, что карта процесса полностью отражает действительность

4

Построение дашборда и диагностика

Создаём настраиваемый дашборд, выявляем узкие места, задержки и отклонения процессов, обеспечиваем визуальный контроль над жизненным циклом процессов

5

Регулярное обновление данных

Организуем автоматическую загрузку и агрегацию событий из ваших систем, чтобы аналитика всегда оставалась свежей

6

Обучение и поддержка

Обучаем вашу команду работе с платформой, объясняем основные функции и показываем, как использовать дашборды и отчеты для принятия решений

В каких отраслях используется VK Process Mining

Розничная торговля и e‑commerce

Анализ процессов заказа, сборки, доставки и возврата. VK Process Mining делает прозрачными задержки, повторные операции и отклонения в сквозном клиентском пути — от оформления заказа до получения товара или возврата

B2B‑продажи

Анализ воронки продаж от лида до заключения договора. VK Process Mining позволяет анализировать задержки в процессе сделки, отклонения от регламентов, длительные этапы согласования и причины потери клиентов

Финансовые услуги (банки, страховые компании)

Контроль процессов KYC/AML, обработки заявок и согласований. Контроль задержек, возвратов на доработку и нарушений SLA

Сфера логистики и складского хозяйства

Анализ маршрутов поставок, складских операций и времени обработки заказов. VK Process Mining позволяет контролировать задержки, повторные перемещения и отклонения в логистических процессах

Промышленное производство

Анализ процессов производства, контроля качества и обслуживания оборудования. Контроль простоев, отклонений и повторных операций производственного цикла

Медицинский сервис

Анализ маршрута пациента от записи до получения результатов. Контроль времени ожидания, перегруженных этапов и отклонений в процессах оказания медицинских услуг

Управление персоналом

Анализ процессов найма, согласования кандидатов, адаптации и обучения сотрудников. Анализ перегруженных этапов и задержек в HR-процессах

Телекоммуникации

Анализ процессов подключения, обслуживания и изменения услуг. Мониторинг нарушений SLA и отклонений в обработке обращений

Государственный сектор

Анализ административных процедур, маршрутов согласования и сроков исполнения заявок. Мониторинг отклонений от регламентов и задержек на этапах согласования

VK Process Mining уже используют

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«В процессе работы коллеги из Первого Бита активно принимали участие и помогали искать наиболее оптимальные решения. В результате мы получили крайне успешный продукт, о чём свидетельствует большой интерес к нему со стороны нашей компании в других регионах».
А. Гурский
Head of IT, Phillips
«Компания Первый БИТ проявился себя как компетентный разработчик программных решений и надёжный партнёр по автоматизации финансовых процессов и управленческого учёта. Мы довольны функционалом и качеством программы "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Ю.А. Гущина
финансовый директор
«За 2 года сотрудничества компания Первый БИТ проявила себя как надёжный партнёр и профессиональная команда. Благодарим компанию Первый БИТ за оперативность и качественное выполнение задач».
Uchikura Masakazu
генеральный директор Kyocera Document Solution Russia