Автоматизация документооборота

  • Быстрый поиск документов 
  • Сокращение сроков согласования документов в 4 раза 
  • Минимизация рисков потери данных на 100%

Почему мы?

Первый Бит предлагает своим заказчикам систему, которая решает спектр задач по управлению документами, быстрому доступу к информации и надежному хранению всех материалов.

Упростите работу с договорами, финансовыми и техническими документами
Избавьте себя от бумажных архивов документов
Максимально безопасно храните любую бухгалтерскую документацию
Получайте доступ ко всем материалам в любое время из любой точке мира
Центр компетенции 1С по документообороту
Штат сертифицированных специалистов

Бесплатный расчет стоимости проекта по ДО

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

1С:Документооборот 8

Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Договорная работа
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.
  • Подготовка договора. 
  • Согласование договора. 
  • Учет сопроводительных текстов. 
  • Учет срока действия. 
  • Контроль возврата экземпляров. 
  • Исполнение обязательств. 
  • Расторжение.
Управление документами
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц. 
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных. 
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов. 
  • Повседневная работа с обычными файлами. 
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов. 
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке. 
  • Сканирование и штрихкодирование. 
  • Объединение текстов в комплекты. 
  • Хранение и сравнение версий файлов. 
  • Контроль исполнительской дисциплины.
9 готовых бизнес-процессов
  • Согласование. 
  • Утверждение. 
  • Регистрация. 
  • Рассмотрение. 
  • Исполнение. 
  • Ознакомление. 
  • Приглашение. 
  • Составной процесс. 
  • Комплексный процесс

Для каждого процесса — своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия:

  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс. 
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий. 
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя
Почта
  • Автоматическая обработка почты. 
  • Хранение истории переписки. 
  • Привязка писем к документам. 
  • Выполнение задач по почте. 
  • Отзыв и перенаправление писем. 
  • Общая адресная книга с фото. 
  • Быстрый поиск писем.
Учет и управление проектами
  • Планирование проектов. 
  • Формирование команды проекта. 
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта. 
  • Соблюдение процедур управления проектам. 
  • Коммуникации участников в проекте. 
  • Контроль исполнения проектных задач. 
  • Управление проектом по контрольным точкам. 
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов. 
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач). 
  • Формирование отчетности по проектам.
Мобильный клиент
  • Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам. 
  • Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам. 
  • Просмотреть календарь и записать события. 
  • Проверить список контроля.
  • Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone. 
  • Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные. 
  • Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS. 
  • Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.
Интеграция
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
  • гибкость; 
  • масштабируемость; 
  • производительность; 
  • эргономичность прикладных решений. 

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.

Мероприятие
От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • внешние и внутренние мероприятия; 
  • протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров); 
  • бронирование помещений; 
  • подбор удобного для участников времени проведения мероприятия; 
  • формирование программы и протокола; 
  • принятие решений и их своевременное выполнение.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
«„БИТ.ФИНАНС“ является полнофункциональным решением, предназначенным для решения задач финансово-экономического блока. „Первый БИТ“ обладает многолетним опытом внедрения подобных систем, что и обусловило выбор нашей команды для реализации проекта».
С. А. Кириленко
финансовый директор АО "ПромКапитал"
«Приятно отметить, что внедрение „БИТ.ФИНАНС: Управленческий учёт“ не требует больших временных и денежных затрат, легко интегрируется с уже имеющимися продуктами на платформе „1С:Предприятие 8“, помогает точно формировать отчётность по МСФО, делает трансляцию бухгалтерского учёта в международный учёт по прошлым, уже закрытым периодам».
Н. Чеснокова
зам. финансового директора по финансовому учёту "ТиссенКрупп Элеватор"