Автоматизация данных и закупок с помощью внедрения 1С:MDM и 1С:УХ с сокращением трудозатрат на 20% в агрохолдинге Август‑Агро
Проект позволил построить единую модель мастер-данных в агрохолдинге «Август‑Агро» с автоматизацией процессов управления нормативно‑справочной информацией (НСИ) и корпоративных закупок. Проект направлен на повышение точности учета, снижение трудозатрат и создание прозрачной системы контроля за взаимодействием с поставщиками и закупочными процессами.
Ключевые достижения:
- Создана единая модель мастер-данных в системе «1С:MDM», устранено более 4500 дублей и корректно распределены 3000 единиц номенклатуры.
- Внедрен централизованный процесс закупок с личным кабинетом поставщика и автоматическим выбором победителя.
- Обеспечено сокращение трудозатрат на ведение НСИ на 20% и ускорено согласование заявок.
- Настроены интеграционные потоки через «1С:Шина» для передачи данных во все системы холдинга.
О компании
Агрохолдинг «Август‑Агро» — один из крупнейших сельскохозяйственных производителей в России, включающий управляющую компанию (УК) и около 20 агрофирм, каждая из которых имеет собственное юридическое лицо. Предприятие занимается выращиванием зерновых, производством семян, переработкой сельхозпродукции и поставкой готовой продукции на внутренний и внешний рынки.
Цели проекта
- Автоматизировать процессы ведения НСИ для устранения ошибок и несоответствий в справочниках.
- Исключить дублирование данных и несопоставимость объектов НСИ.
- Обеспечить корректные данные для оперативной и коммерческой отчётности.
- Выстроить единую схему корпоративных закупок в Агрохолдинге.
- Автоматизировать сбор заявок со всех агрофирм и консолидацию потребностей.
- Создать единый инструмент взаимодействия с поставщиками.
- Повысить прозрачность закупочных процедур и сократить сроки согласования заявок.
- Внедрить механизм аккредитации поставщиков с единым пакетом документов для всех подразделений Агрохолдинга.
Ситуация до внедрения
Агрохолдинг «Август‑Агро», объединяющий управляющую компанию и около 20 агрофирм, управлял НСИ и закупками вручную, что приводило к ошибкам и снижению эффективности. Были обнаружены дубли и ошибки классификации номенклатуры (14% и 10,5% соответственно), вызывавшие неправильный расчет себестоимости и сбои в планировании закупок. Пользователи тратили много времени на поиск и исправление ошибок, что задерживало отчётность и увеличивало затраты. Отсутствие единого инструмента для управления справочниками приводило к недостоверной отчетности и искажению данных о закупках. Ручной сбор заявок через Excel, отсутствие регламентов и контролей замедляли согласование, приводили к нарушениям условий поставок и ошибкам в расчетах.
Уникальность и инновационность проекта
- Первый проект в холдинге с самостоятельной поддержкой интеграции через сервисную шину данных «1С:Шина», что позволило заказчику полностью контролировать процесс интеграции без привлечения внешних специалистов.
- Сокращение времени устранения ошибок в интеграционных потоках на 40% благодаря автоматическому логированию и системе уведомлений.
- Внедрение уникального механизма аккредитации поставщиков с единым пакетом документов для всех предприятий холдинга, что сократило время согласования на 30% и повысило прозрачность процесса.
- Автоматический контроль статусов поставщиков исключил риски заключения договоров с неподтверждёнными контрагентами и снизил дублирование данных.
- Разработка и запуск системы конкурентных закупок через личный кабинет поставщика с автоматической оценкой предложений, что повысило скорость обработки заявок на 25% и снизило риски необоснованных договоров.
- В результате холдинг получил прозрачную и эффективную систему оценки и выбора поставщиков, минимизирующую риски нарушения договорных обязательств.
Уникальные доработки в ходе проекта
Также в проект вошло:
- Обработка специалистом НСИ — специалист проверяет и корректирует данные, после чего новый или измененный элемент создаётся в справочнике и автоматически синхронизируется с системами через «1С:Шина». В случае отклонения инициатор получает уведомление с рекомендациями.
- Подача предложений по лотам — В личном кабинете реализован механизм подачи предложений по лотам в конкурентных закупках.
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренные продукты:
- «1С:MDM Управление нормативно‑справочной информацией»
- «1С:Управление холдингом»
- «1С:ТОИР»
В системе зарегистрировано 118 уникальных пользователей, задействованных в процессе ведения НСИ и корпоративных закупок. Интеграция данных осуществляется через сервисную шину «1С:Шина» с автоматическим контролем корректности данных при передаче между системами.
Результаты проекта
Управление НСИ и учет
- Создана единая модель мастер-данных в системе «1С:MDM».
- Выполнена нормализация данных: устранено более 4500 дублей номенклатуры.
- Более 3000 единиц номенклатуры корректно распределены в справочниках.
- Настроены интеграционные потоки для передачи эталонных данных в другие системы холдинга через «1С:Шина».
- Сокращены трудозатраты на ведение НСИ на 20% за счёт автоматизации.
Управление закупками
- Реализовано централизованное снабжение для всех подразделений холдинга.
- Внедрен единый механизм взаимодействия с поставщиками через личный кабинет.
- Введен механизм конкурентных закупок с автоматическим выбором победителя.
- Реализована автоматическая проверка статусов поставщиков и условий договоров.
- Ускорено согласование заявок за счёт автоматического распределения по подразделениям.