Цифровая система EHSMS для управления охраной труда и промышленной безопасностью в нефтедобыче

Оптимизация процессов, автоматизация, повышение эффективности, прозрачности и управляемости бизнес‑процессов по охране труда и производственной безопасности

Цели проекта

Основной целью стали оптимизация и автоматизация процессов охраны труда, промышленной безопасности, экологии и смежных направлений на базе «EHSMS: Системы безопасности и охраны труда». Проект также направлен на обучение команды заказчика работе в системе для повышения эффективности и сокращения трудозатрат на рутинные задачи.

вас заинтересует

Охрана труда для 1С ОТ Софт

Автоматизация учета на рабочем месте специалистов в области охраны труда, а также промышленной, пожарной и экологической безопасности

Узнать подробнее

О компании

Проект реализован для компании, занимающейся добычей нефти и попутного газа в Республике Коми.

Ситуация до внедрения

До проекта отсутствовала единая цифровая система управления процессами охраны труда, оценки рисков, медосмотров, учета СИЗ, обучения и отчетности. Это приводило к дублированию данных, ручной обработке и повышало риски несоответствия законодательству. В процессе выбора подрядчика ключевыми критериями были: экспертиза в решениях 1С для охраны труда, опыт внедрений в нефтедобыче, использование технологии стандартного внедрения (ТСВ) для быстрого и бюджетного запуска.

Ход проекта

В системе реализованы следующие функции:

В сфере охраны труда: подготовка к специальной оценке условий труда; учет и ведение оценки рисков; организация и учет предварительных, периодических, предрейсовых и послерейсовых медосмотров; регистрация профзаболеваний и вакцинации персонала; планирование выдачи и учет спецодежды с СИЗ; проведение инструктажей и обучений, создание электронных курсов с тестами; учет лечебно-профилактического питания и компенсаций; фиксация несчастных случаев и микротравм.
В сфере отчетности и документооборота: проверка соответствия полномочий комиссий и ответственных лиц; учет мероприятий, предписаний и проверок (в т.ч. от контролирующих органов); формирование отчетов для Росстата; ведение допусков к работам; подготовка отчетности в Ростехнадзор и Росприроднадзор; планирование и учет бюджета по охране труда и промбезопасности.
В сфере смежных направлений: учет объектов защиты, систем защиты, пожарной техники, опасных производственных объектов, оборудования и технических устройств, транспортных средств и инфраструктуры, дорожно-транспортных происшествий, электрооборудования, объектов гражданской обороны и нештатных формирований, источников загрязнения, производственного экологического контроля, допусков подрядчиков к работам.
Настроена синхронизация по расписанию для односторонней загрузки данных из «1С:Зарплата и управление персоналом» в справочники «Организации», «Подразделения», «Сотрудники», «Физические лица», «Кадровые изменения сотрудников», а также из «1С:Бухгалтерия» в справочник «Номенклатура».
Отчетность по требованиям Ростехнадзора, Росприроднадзора и Росстата формируется автоматически с опцией отправки по email.

Уникальность проекта

Работа строго в типовом функционале без доработок; клиент адаптировал процессы под систему.
Гибкий подход с обучением. 50% времени — обучение, 50% — практическая работа под контролем эксперта; спринтовая методология для соблюдения сроков.
Непрерывная работа заказчика.
Пользователи начали работать в системе с первого дня после установки, что обеспечило быструю адаптацию и минимизацию рисков.

Эти меры обеспечили полную автоматизацию процессов, соответствие законодательству и возможность для масштабирования решения под рост бизнеса.

Результаты проекта

Реализация проекта на платформе «EHSMS: Системы безопасности и охраны труда» от разработчика ОТ Софт прошла успешно. В результате создана единая система управления процессами охраны труда, экологии, ГО и ЧС, промышленной, транспортной, пожарной и электробезопасности. Благодаря внедрению решены следующие задачи:

автоматизация ключевых процессов — сокращение ручного ввода данных за счет системного учета;
централизация данных — вся информация по подсистемам доступна в специализированных разделах;
автоматизированное формирование отчетности по направлениям учета с анализом на базе документов;
настройка напоминаний о предстоящих событиях для пользователей;
повышение качества риск-менеджмента с исключением человеческого фактора в операциях.