Автоматизация документооборота

  • Быстрый поиск документов 
  • Сокращение сроков согласования документов в 4 раза 
  • Минимизация рисков потери данных на 100%

Почему мы?

Первый Бит предлагает своим заказчикам систему, которая решает спектр задач по управлению документами, быстрому доступу к информации и надежному хранению всех материалов.

Упростите работу с договорами, финансовыми и техническими документами
Избавьте себя от бумажных архивов документов
Максимально безопасно храните любую бухгалтерскую документацию
Получайте доступ ко всем материалам в любое время из любой точке мира
Центр компетенции 1С по документообороту
Штат сертифицированных специалистов

Бесплатный расчет стоимости проекта по ДО

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

1С:Документооборот 8

Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Договорная работа
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.
  • Подготовка договора. 
  • Согласование договора. 
  • Учет сопроводительных текстов. 
  • Учет срока действия. 
  • Контроль возврата экземпляров. 
  • Исполнение обязательств. 
  • Расторжение.
Управление документами
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц. 
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных. 
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов. 
  • Повседневная работа с обычными файлами. 
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов. 
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке. 
  • Сканирование и штрихкодирование. 
  • Объединение текстов в комплекты. 
  • Хранение и сравнение версий файлов. 
  • Контроль исполнительской дисциплины.
9 готовых бизнес-процессов
  • Согласование. 
  • Утверждение. 
  • Регистрация. 
  • Рассмотрение. 
  • Исполнение. 
  • Ознакомление. 
  • Приглашение. 
  • Составной процесс. 
  • Комплексный процесс

Для каждого процесса — своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия:

  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс. 
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий. 
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя
Почта
  • Автоматическая обработка почты. 
  • Хранение истории переписки. 
  • Привязка писем к документам. 
  • Выполнение задач по почте. 
  • Отзыв и перенаправление писем. 
  • Общая адресная книга с фото. 
  • Быстрый поиск писем.
Учет и управление проектами
  • Планирование проектов. 
  • Формирование команды проекта. 
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта. 
  • Соблюдение процедур управления проектам. 
  • Коммуникации участников в проекте. 
  • Контроль исполнения проектных задач. 
  • Управление проектом по контрольным точкам. 
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов. 
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач). 
  • Формирование отчетности по проектам.
Мобильный клиент
  • Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам. 
  • Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам. 
  • Просмотреть календарь и записать события. 
  • Проверить список контроля.
  • Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone. 
  • Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные. 
  • Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS. 
  • Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.
Интеграция
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
  • гибкость; 
  • масштабируемость; 
  • производительность; 
  • эргономичность прикладных решений. 

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.

Мероприятие
От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • внешние и внутренние мероприятия; 
  • протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров); 
  • бронирование помещений; 
  • подбор удобного для участников времени проведения мероприятия; 
  • формирование программы и протокола; 
  • принятие решений и их своевременное выполнение.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
«В максимально короткие сроки специалистам Первого БИТа удалось выполнить внедрение в большом количестве территориально удаленных филиалов с организацией центральной базы в головном управлении».
Владимир Горячев
начальник отдела информационных технологий «ГУССТ №3 при Спецстрое России»
«Остановили свой выбор на системе БИТ.ФИНАНС версия ПРОФ. Сотрудники Первого БИТ произвели работы по настройке блока Казначейство. Настроены механизмы отражения фактических данных по бюджетам, проведено обучение по составлению бюджетов и контролю их исполнения, сотрудники подготовлены к самостоятельному управлению структурой собственных бюджетов».
Н. И. Петрокушина
финансовый директор ООО "ТейблТок" (сети "Жан-Жак" и "Джон Донн")