Автоматизация документооборота

Быстрый поиск документов
Сокращение сроков согласования документов в 4 раза
Минимизация рисков потери данных на 100%

Почему мы?

Первый Бит предлагает своим заказчикам систему, которая решает спектр задач по управлению документами, быстрому доступу к информации и надежному хранению всех материалов.

Упростите работу с договорами, финансовыми и техническими документами

Избавьте себя от бумажных архивов документов

Максимально безопасно храните любую бухгалтерскую документацию

Получайте доступ ко всем материалам в любое время из любой точке мира

Центр компетенции 1С по документообороту

Штат сертифицированных специалистов

Бесплатный расчет стоимости проекта по ДО

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

1С:Документооборот 8

Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Договорная работа

1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.

Подготовка договора.
Согласование договора.
Учет сопроводительных текстов.
Учет срока действия.
Контроль возврата экземпляров.
Исполнение обязательств.
Расторжение.

Управление документами

Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
Повседневная работа с обычными файлами.
Шаблоны приказов, актов и других файлов.
Более 70 реквизитов в учетной карточке.
Сканирование и штрихкодирование.
Объединение текстов в комплекты.
Хранение и сравнение версий файлов.
Контроль исполнительской дисциплины.

9 готовых бизнес-процессов

Согласование.
Утверждение.
Регистрация.
Рассмотрение.
Исполнение.
Ознакомление.
Приглашение.
Составной процесс.
Комплексный процесс

Для каждого процесса — своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия:

Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя

Почта

Автоматическая обработка почты.
Хранение истории переписки.
Привязка писем к документам.
Выполнение задач по почте.
Отзыв и перенаправление писем.
Общая адресная книга с фото.
Быстрый поиск писем.

Учет и управление проектами

Планирование проектов.
Формирование команды проекта.
План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
Соблюдение процедур управления проектам.
Коммуникации участников в проекте.
Контроль исполнения проектных задач.
Управление проектом по контрольным точкам.
Учет трудозатрат в разрезе проектов.
Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент

Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
Просмотреть календарь и записать события.
Проверить список контроля.
Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone.
Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

гибкость;
масштабируемость;
производительность;
эргономичность прикладных решений.

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.

Мероприятие

От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

внешние и внутренние мероприятия;
протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
бронирование помещений;
подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
формирование программы и протокола;
принятие решений и их своевременное выполнение.

Отзывы клиентов

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Е. С. Шумилов

генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»

«Из-за резкого увеличения объёма отчётности руководство решило автоматизировать процессы формирования отчётов, в первую очередь получения план-фактного анализа. Предпочтение было отдано решению „БИТ.ФИНАНС Управленческий учёт“. После автоматизации нам удалось получить полный контроль над учётом и процессами отчётности, удобный интерфейс для работы и ещё ряд плюсов».

А. Григорьев

зам. финансового директора ЗАО "Северен-Телеком"

«Руководство компании получило прозрачный инструмент контроля и оперативную информацию для принятия управленческих решений».

Ольга Филипенкова

директор департамента маркетинга и продаж «Розы Хутор»