Преимущества внедрения MDM-систем
Ускорение работы с данными
MDM система устраняет дублирование, снижает риски ошибок и исключает необходимость многократной передачи данных.
Повышение согласованности данных
Снижает риск появления противоречивых или неточных данных из-за использования разных ИТ-систем разными отделами.
Качественные продукты и клиенты
Качественные данные о продуктах и клиентах повышают эффективность продаж и маркетинга, обеспечивают персонализированный клиентский опыт.
Единый источник достоверной
информации
Объединяет все данные организации из различных источников в единый источник записей.
Операционная эффективность
Упрощает поиск данных, исключает ручной ввод информации в нескольких различных ИТ-системах.
Обеспечение безопасности персональных
данных
Идентификация персональных данных для обеспечения их надежного хранения по ФЗ-152.
Преимущества внедрения MDM с Первый Бит
Опыт
Работаем с данными с 2015 года. Реализовали более 400 проектов по BI и MDM системам, DWH.
Специалисты
Более 50 специалистов в области обработки данных в штате. Постоянное обучение и развитие сотрудников.
Партнеры
Сотрудничаем с десятками вендоров. Подберем платформу в зависимости от ваших целей и возможностей.
Закажите демонстрацию системы!
Подберём оптимальное решение для вашего бизнеса, покажем интерфейс и ключевые функции продукта, ответим на ваши вопросы и расскажем, с чего начать внедрение.
Ключевые аспекты внедрения MDM
Определение мастер-данных:
идентификация, какие данные являются мастер-данными и какую ценность они представляют для бизнеса.
Проектирование архитектуры MDM:
определение структуры хранилища данных и технологий, которые будут использоваться для управления
мастер-данными.
Управление качеством данных:
внедрение практик для мониторинга и улучшения качества данных.
Анализ существующих данных:
оценка текущего состояния данных, включая их качество, источники и способы их обработки.
Разработка процессов управления
данными:
создание процессов для ввода, обновления и удаления данных, а также для обеспечения их качества.
Обучение и поддержка пользователей:
обучение сотрудников тому, как эффективно использовать систему MDM.
Выбор системы управления
мастер-данными:
выбор программного обеспечения или платформы для систематизации и управления мастер-данными.
Интеграция с другими системами:
настройка взаимодействия между MDM-системой и другими ИТ-системами организации.
Доработка и улучшение MDM-системы:
регулярный пересмотр и адаптация процессов и технологий в соответствии с изменениями в бизнесе и данных.
Технологический стек
FAQ
С какими мастер-данными работают MDM-системы?
MDM-системы работают с несколькими типами мастер-данных:
- Референсные данные - простые линейные стабильные справочники, такие как классификаторы стран и валют, которые обычно ведутся централизованно и имеют низкую изменяемость.
- Основные данные - данные, которые меняются чаще и имеют более сложную структуру, например, информация о клиентах, контрагентах и сотрудниках. Эти данные требуют дедубликации для формирования единой "золотой" записи.
- Сложные иерархические справочники - описывают сущности, такие как продукты и товары, и ведутся централизованно; их атрибутный состав отличается на разных уровнях иерархии.
Какие возможности имеют в своём составе MDM-системы?
Промышленные системы MDM имеют следующие возможности для работы с мастер-данными:
- Гибкое моделирование справочников - возможность изменять структуру и атрибутный состав справочников.
- Параметрическая классификация данных - гибкий атрибутный состав для нужных записей мастер-данных.
- Интеграция данных - обеспечение процессов наполнения справочников и передачи мастер-данных во внешние системы.
- Контроль качества данных - мониторинг соответствия атрибутов правилам и обогащение справочников дополнительной информацией.
- Поиск дубликатов - выявление и слияние потенциальных дубликатов, а также возможность ручного разделения записей.
- Вертикальные и горизонтальные связи - управление иерархическими и горизонтальными связями между данными в справочниках.
- Согласование изменений в записях - процесс согласования изменений и создания новых записей с ответственными сотрудниками.
- Журнал аудита - фиксирование всех событий и изменений в записях для отслеживания изменений.
- Ролевой доступ - ограничение доступа к чувствительным данным в зависимости от ролей сотрудников.
Какие инструменты для работы с мастер-данными имеют MDM-системы?
MDM-системы имеют следующие инструменты для работы с мастер-данными:
- Reference Data Management (RDM) - управление линейными справочниками, с возможностью пользователя создавать собственные справочники без помощи администраторов.
- Мультидоменное Master Data Management - управление данными о клиентах, контрагентах, организационных структурах и сотрудниках.
- Customer Data Integration (CDI) - специализированные системы для ведения справочников клиентов и связанных данных.
- Product Information Management (PIM) - инструменты для управления классификаторами продуктов и товарно-материальных ценностей.
Как выбрать MDM-систему?
При выборе MDM-системы важно учитывать следующие характеристики:
- Комплексный подход - выбор интегрированного решения, которое работает как единый инструмент с простым управлением.
- Управление данными - наличие каталогов данных, которые используют искусственный интеллект для обнаружения и каталогизации мастер-данных, а также инструменты интеграции для объединения разрозненных источников.
- Качество данных - функционал для стандартизации данных, контроля их полноты и согласованности, а также разрешения конфликтов.
- Управление бизнес-процессами - возможность настраиваемых рабочих процессов и массового управления данными.
- Управление справочными данными - встроенные функции, помогающие согласовать стандарты для дат, стран и остальных категорий.
Как внедрить MDM-систему?
Для успешного внедрения MDM-системы следует применять поэтапный подход, начиная с простых случаев
использования
и постепенно переходя к более сложным. Основные стратегии поэтапной реализации:
- По предметным областям: начинайте с одной области и добавляйте новые по мере необходимости.
- По источникам: объединяйте данные из нескольких источников, постепенно добавляя новые.
- По записям: начинайте с ограниченного числа записей и увеличивайте их объем.
- По задачам: сначала решайте наиболее актуальные задачи, затем расширяйте функциональность.
- По функциям: начните с базовых возможностей и добавляйте дополнительные функции при необходимости.
- По отделам: внедряйте систему для одного отдела, а затем включайте другие подразделения.
Какие MDM-системы существуют?
Существуют три основных типа MDM-систем:
Централизованная система:
Централизованная система:
- Все данные хранятся в одном центральном репозитории.
- Обеспечивает целостность и актуальность информации, упрощает работу.
- Может быть сложно масштабировать для распределенных бизнеса.
- Управляет мастер-данными и проводит глубокий анализ.
- Помогает извлекать ценную информацию для стратегических решений.
- Требует развитой инфраструктуры для эффективной работы.
- Сочетает элементы централизованной и распределенной моделей.
- Данные хранятся в разных источниках, но система обеспечивает их согласованность.
- Подходит для крупных корпораций с распределенными структурами.
