1C:ERP Агропромышленный комплекс – полный обзор функционала системы. Отраслевой учет

1C:ERP АПК – особенности решения

Функционал системы 1С:ERP АПК Отраслевой учет

Последовательно расскажем про подсистемы 1С:ERP АПК, отвечающие за ведение отраслевого учета.

Растениеводство

Управлению непосредственно растениеводством посвящены две подсистемы: «Планирование в растениеводстве» и «Производственный учет в растениеводстве».

Реализована возможность вести полную цепочку планирования. Функционально она разделена на 3 сегмента – предварительное планирование, формирование плановых затрат и окончательный расчет затрат и себестоимости:

1. Предварительный этап:

• планирование размещения культур по полям;
• расчет плановых цен на материалы и услуги;
• формирование технологических карт на культуры;
  
  
  

  Рис.1. Технологические карты по культурам
• установка планового предназначения продукции.

2. Формирование плановых затрат:

• формирование технологических карт на поля и косвенные затраты;
• расчет плановых затрат на услуги элеватора;
• планирование зарплат;
• расчет плановой амортизации основных средств;
• планирование ремонтов и техобслуживания транспортных средств;
• планирование закупок, прямых и косвенных затрат, коммунальных платежей;
• план-фактный анализ сроков проведения работ и их объемов в разрезе ручных, механизированных и транспортных работ.

Рис.2. Технологическая карта на поле

Рис.3. Расчет плановой амортизации ОС

Рис.4. План-график работы оборудования

Рис.5. План-фактный анализ сроков проведения работ

3. Финальное планирование и план-фактный анализ затрат и себестоимости:

• план-фактный анализ прямых затрат;
• расчет и анализ плановой себестоимости продукции;
• трансляция результатов в бюджетирование;
• ведение календаря расходов;
• распределение затрат постатейно;
• планирование производственных затрат.

Рис.6. Общий план-фактный анализ прямых затрат

Рис.7. Анализ плановой себестоимости

Рис.8. Плановые производственные затраты

Также в рамках подсистемы выполняется планирование технических ресурсов и расчет обеспеченности ресурсами.

Подсистема «Производственный учет в растениеводстве» содержит следующий функционал:

1. Формирование нарядов на ручные работы и сводных нарядов на сдельную работу. Предусмотрена возможность расчета зарплаты одних сотрудников процентом от зарплаты других сотрудников.
   
   
   

   Рис.9. Наряд на сдельную работу
2. Создание путевых, учетных и сводных листов тракториста с указанием сцепок оборудования.
   
   
   

   Рис.10. Путевой лист тракториста
3. Формирование актов на списание семян, удобрений и средств защиты растений, на сортировку и сушку продукции.
4. Составление свода по работам, выполненным вручную и на сельскохозяйственной технике.
5. Визуализация структуры посевных площадей с возможностью одновременного выращивания нескольких культур на одном поле.
   
   
   

   Рис.11. Структура посевных площадей
6. Формирование отчета по урожайности полей.
7. Ведение фактического севооборота с сохранением его истории по полям.
   
   
   

   Рис.12. Фактический севооборот
8. Отображение хода выполнения работ в виде диаграммы Ганта.
   
   
   

   Рис.13. Диаграмма Ганта
9. Формирование хлебофуражного баланса для планирования, учета и план-фактного анализа объема производства и распределения зерновой продукции.
   
   
   

   Рис.14. Хлебофуражный баланс по фактическим данным
10. Анализ урожайности полей на основании средних и плановых значений.
11. Составление свода по списанию семян, удобрений и ядов с фильтром по партиям и культурам.
    
    
    

    Рис.15. Свод по списанию
12. Гибкая настройка произвольных доплат с использованием механизмов системы компоновки данных. Формулу расчета пользователь может выбрать из списка готовых или составить самостоятельно.
    
    
    

    Рис.16. Настройка алгоритма расчета и области действия доплат
13. Отнесение затрат на оказание услуг внешним контрагентам или юр.лицу внутри собственной группы компаний с автоматическим формированием закрывающих документов по обоим юр.лицам.
    
    
    
    

    Рис.17. Способ отнесения внутренних затрат

Животноводство

К управлению животноводством относятся три подсистемы 1С:ERP: «Производственный учет КРС (групповой)», «Производственный учет на свинокомплексе (групповой)», «Производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный учет)».

Групповой учет крупного рогатого скота предусматривает выполнение функций:

1. Задание настроек параметров производственного учета.

2. Ведение реестров нормативно-справочной информации.

Рис.18. Справочник «Падеж животных»

3. Учет видов внутреннего расхода молока и молочной продукции.

4. Учет поступления, перемещения, перевода, выбраковки и продажи животных по головам и в живом весе, в том числе по форме СП-51.

• наличие животных по местам содержания;
• перевод на откорм;
• учет продуктивных животных, оставленных на ферме;
• расчет определения прироста живой массы.

Рис.19. Продажа животных

Рис.20. Групповой перевод

5. Учет забоя, падежа животных и молодняка.

Рис.21. Групповой падеж и забой

6. Учет осеменения животных, отела, тестирования на стельность.

7. Отражение взвешивания животных.

8. Учет лечение животных.

9. Отслеживание результатов пересчета животных с оприходованием излишков и списания недостач.

10. Учет продукции животноводства.

Рис.22. Журнал надоя молока

11. Оприходование навоза.

Рис.23. Журнал оприходования навоза

12. Оперативный учет кормов и медикаментов.

13. Формирование учетного листа движения животных и кормов.

Рис.24. Отчет о движении животных

14. Отражение в учете формирования регламентированных документов на основе данных производственного учета.

Рис.25. Отчет по документам отражения в учете

Функционал подсистемы «Производственный учет на свинокомплексе (групповой учет)» во многом повторяет функции по учету КРС, но имеет свою специфику, дополнительные справочники и формы:

1. Настройка параметров группового и производственного учета в свиноводстве.

2. Ведение реестров нормативно-справочной информации.

Рис.26. Групповое лечение животных

3. Учет поступления, перемещения, перевода животных в основное и ремонтное стадо, выбраковки из продуктивного стада, продажи.

Рис.27. Групповая выбраковка из продуктивного стада

4. Формирование отчетности о наличии, продуктивности, продаже, переводе на откорм животных.

Рис.28. Отчет о наличии животных по местам содержания

5. Отражение процедур лечения животных.

6. Учет забоя, падежа, осеменения животных, опороса, отъема поросят.

Рис.29. Отчет об отъеме поросят

7. Учет данных о взвешивании животных.

8. Отражение результатов пересчета животных в виде оприходования излишков и списания недостач.

9. Оперативный учет кормов и медикаментов.

Рис.30. Отчет по количественным показателям

10. Отражение в учете формирования регламентированных документов на основе данных производственного учета.

Подсистема «Производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный учет)» включает в себя следующий функционал:

1. Ведение более 30-ти справочников (свинокомплексы, структура ферм, породы, причины выбраковки, виды ветеринарного обслуживания, ответственные лица на фермах и многие другие).

Рис.31. Справочник «Оценка хряков»

2. Настройки аналитических инструментов, в том числе:

• аналитика расчета себестоимости животных;
• формирование схем профилактического лечения;
• оценка результатов ветеринарных мероприятий;
• настройки производственного учета;
• соответствие складов учетным группам;
• нормы репродуктивного цикла и параметры свиноводства.

3. Учет хряков.

Рис.32. Продажа хряков

4. Учет свиноматок.

Рис.33. Перевод свиноматок

5. Лечение животных.

Рис.34. Лечение номерных животных

6. Учет ветеринарных препаратов и мероприятий.

7. Учет и анализ осеменения и опороса, забоя и падежа.

8. Учет рожденного молодняка на вскармливании, животных на выращивании и откорме.

9. Проведение инвентаризации.

10. Учет кормов и семени, племенной учет.

11. Ведение отчетности:

• по учету хряков и свиноматок;
• по животным на доращивании и откорме;
• по количественным показателям;
• по племенному учету;
• по рожденному молодняку на вскармливании;
• по кормам и ветеринарным препаратам;
• по осеменению, тестированию на супоросность и опоросам.

12. Отражение в регламентированном учете:

• индивидуальные операции на свинокомплексе;
• АРМ по отражению выпуска продукции в свиноводстве;
• АРМ по корректировке операций в закрытом периоде;
• карточка счета, ОСВ, обороты счета в разрезе учета по головам;
• отчет по сформированным документам отражения в учете;
• сверка данных производственного и бухгалтерского учета;
• учетные листы движения животных.

Рис.35. Отчет о движении скота

Управление производством

Подсистема для управления производством поддерживает возможность планирования, учета и контроля производственных процессов. Производственное планирование осуществляется на трех уровнях:

1. Уровень предприятия – составление для согласованной работы всех подразделений консолидированного комплекта планов производства, снабжения, продаж.
2. Межцеховой уровень – управление выполнением графика производства, исполнителями которого являются отдельные подразделения, и предусмотрена координация передачи результатов этапов от одного подразделения другому.
3. Внутрицеховой уровень – организация исполнения графика производства в отдельном подразделении (цехе, участке).

Для описания производственных мощностей подразделений предусмотрена сущность «Виды рабочих центров», позволяющая задавать различные параметры планирования для отражения параллельной загрузки станков и оборудования, расчета стоимости работ на конкретном рабочем центре, относительной скорости выполнения работы и т. п.

Рис.36. Доступность видов рабочих центров

Рис.37. Плановая потребность в видах рабочих центров
Управление доступностью видов рабочих центров позволяет учитывать организационные решения, направленные на преодоление пиковых нагрузок и обеспечивать эффективное использование трудовых ресурсов.

Рис.38. Настройка параметров производственного подразделения
В производственных подразделениях решаются задачи внутрицехового выполнения этапов графика производства, сбора и распределения затрат. Эти параметры можно настраивать.

Рис.39. Ресурсная спецификация
Ресурсные спецификации поэтапно описывают производственный процесс, завершающийся выпуском продукции или выполнением работы, и включает ресурсы, необходимые для его осуществления.

Рис.40. Параметры производственного подразделения
Исполнителями работ могут быть как отдельные физические лица, так и бригады. Настройка вариантов выбора исполнителей работ осуществляется при задании параметров.

Рис.41. Заказ на производство
Потребность в производстве отражается в документах «План производства», «Заказ клиента», «Заказ на внутреннее потребление», «Заказ на ремонт».

Рис.42. Управление очередью заказов к производству
Для расчета графика производства предусмотрено рабочее место «Управление очередью заказов».

Рис.43. Диагностика графика производственного этапа
Анализ размещения заказов выполняется с помощью инструмента «Диагностика этапов», позволяющим увидеть ограничения, повлиявшие на размещение этапа.

Рис.44. АРМ «Выполнение операций (MES)»
Управление производственными процессами в подразделениях, использующих пооперационную методику планирования, реализовано посредством механизмов рабочих мест «Выполнение операций (MES)» и «Пооперационное планирование».

В производстве поддерживается серийный учет материалов, полуфабрикатов, продукции. Использование серий задается в разрезе видов номенклатуры, подразделений и спецификаций. Движение номенклатурных позиций с учетом серий отражается в ряде отчетов, касающихся анализа себестоимости продукции, серий используемых при производстве материалов, движения серий материалов.

Учет работы автотранспорта и ГСМ

В подсистеме автоматизированы следующие действия, относящиеся к отраслевым аспектам учета работы автотранспорта:

• Формирование путевого листа автотранспорта.
• Контроль водительских удостоверений, наличия и сроков действия полисов КАСКО и ОСАГО.
• Формирование свода по работам автотранспорта.
• Расчет себестоимости работ автотранспорта.
• Учет работы дополнительного оборудования.
• Ведение реестра путевых листов автотранспорта.
• Ведение списочного состава транспортных средств.
• Расчет эксплуатационных затрат транспортных средств.

Рис.45. Путевой лист автотранспорта

Рис.46. Свод по работам автотранспорта

Рис.47. Себестоимость работ

Рис.48. Эксплуатационные затраты

Учет ГСМ подразумевает автоматизацию:

• Формирование заправочных ведомостей, ведомости по учету ГСМ.
• Передача ГСМ от водителя водителю, перемещение из баков техники.
• Ведение актов излишек / недостачи ГСМ.
• Учет списаний по нормативному расходу ГСМ.
• Импорт данных по внешним и внутренним топливным картам.
• Формирование отчета по заправкам.
• Сопоставление данных по топливным картам.

Рис.49. Ведомость по учету ГСМ

Рис.50. Импорт данных по внешним топливным картам

Реализована интеграция по картам с топливными сетями ЛУКОЙЛ и Газпромнефть, с системами внутрихозяйственного учета движения топлива Benza, Аумондо, Топаз-АЗС.

Рис.51. Настройка интеграции с системами учета заправок

Организация ремонтов

Подсистема «Организация ремонтов» предусматривает возможность автоматизации следующих контуров деятельности:

Рис.52. Классы объектов эксплуатации
Учет объектов эксплуатации, требующих технического обслуживания и контроля затрат на содержание.

Рис.53. Регистрация наработок
Учет показателей эксплуатации, что помогает определить натуральное выражение степени износа объекта или узла объекта с помощью документа «Регистрация наработок».

Рис.54. Ход ремонтных мероприятий
Учет ремонтных мероприятий. Управление ремонтами включает в себя отражение таких операций, как регламентный ремонт, ремонт по техническому состоянию и по потребности. Отчет «Ход ремонтных мероприятий» позволяет отслеживать ход ремонта.

Рис.55. Регистрация дефекта
Регистрация дефектов объектов эксплуатации. Можно отразить способ устранения выявленных дефектов – «на месте», когда неисправность упраздняется сразу, или «требуется ремонт», если поломка серьезная.

Рис.56. Планирование ремонтных работ
Планирование ремонтных работ по нормативным данным и зафиксированному фактическому объему наработки.

Рис.57. Заказ на ремонт
Формирование заказов на ремонт с распределением на 2 типа операций: «ремонт» – применяется, когда расходы отражаются в регламентированном учете как общепроизводственные затраты эксплуатирующего подразделения, и «модернизация» – в этом случае затраты относятся к измененной в ходе апгрейда стоимости основного средства.

Для узлов объектов эксплуатации предусмотрена возможность генерации штрихкодов с помощью встроенных команд, поиска по штрихкоду, печати штрихкодов.

Помощник агронома (мобильное приложение)

Мобильное приложение «Помощник агронома» для смартфонов с ОС Android интегрировано с основной конфигурацией 1С:ERP АПК. Оно позволяет агрономам, находясь в любом месте, оперативно выполнять следующие операции:

• Добавлять наблюдения по каждому полю о ходе процесса выращивания культур. Поддерживаются форматы текста, фото, видео и аудиозаписи.
• Отслеживать задачи по осмотру, поставленные главным агрономом, с построением оптимального маршрута посещения полей.
• Рассчитывать и отражать значения формальных показателей развития культур.
• Указывать фазу фенологического развития растений по шкале BBCH.
• Производить обмер полей, формируя точное пространственное обозначение участков и их границ с использованием GPS и ГЛОНАСС-спутников.
• Обозначать области заражения посевов и полей.
• Производить оценку качества выполненных работ.
• Анализировать состав и хронологию проведения работ на полях.

Рис.58. Мобильное приложение

Все справочники загружаются из базы 1С:ERP АПК, после чего синхронизируются в обоих направлениях. При использовании приложения постоянный доступ в интернет не обязателен.

Модули решения 1C:ERP АПК

Решение «1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» является расширением конфигураций «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» и отраслевых продуктов на их основе, и предназначено для автоматизации растениеводства и животноводства в многоотраслевых холдингах. Конфигурационно модуль после подключения становится дополнительной подсистемой одной из перечисленных конфигураций, доступной из единой точки входа.

Отраслевой функционал модуля совпадает с возможностями решения 1C:ERP АПК. В нем представлены подсистемы «Планирование в растениеводстве», «Производственный учет в растениеводстве», «Производственный учет КРС (групповой)», «Производственный учет на свинокомплексе (групповой/индивидуальный)», «Учет работы автотранспорта и ГСМ», «Планирование и учет ремонтных работ транспортных средств». Мобильное приложение «Помощник агронома» доступно для всех конфигураций, кроме 1С:КА.

Особенности и преимущества внедрения с помощью компании Первый Бит

Специалисты компании «Первый Бит» имеют обширный опыт внедрения программного продукта 1C:ERP АПК и модулей на его основе в сельскохозяйственных предприятиях и холдингах различного масштаба. Мы готовы осуществить внедрение в удобном вам формате:

1. Консультационное внедрение: наши эксперты проводят обследование бизнес-процессов вашей компании и дают рекомендации по выбору программных продуктов для организации автоматизации. Непосредственно внедрение осуществляется силами ваших специалистов, а мы предоставляем консалтинговые услуги и осуществляем координацию проекта по мере необходимости.
2. Классическое проектное внедрение под ключ командой наших специалистов. Такой тип внедрения подразумевает этапы моделирования, проектирования бизнес-процессов, разработки необходимого функционала, настройки, внедрения, обучения пользователей и сопровождения системы. Наиболее часто этот вариант внедрения выбирают крупные предприятия и холдинги для создания автоматизированной системы, максимально адаптированной под свою специфику учета, особенности бизнес-процессов и корпоративную культуру.
3. Внедрение по технологии Agile (Scrum) также выполняется нашими специалистами, но в более сжатые сроки за счет гибкого планирования, пошагового моделирования и итерационной разработки. Такой подход позволяет поэтапно внедрять новый функционал и востребован в основном в компаниях среднего масштаба.

При любом подходе к внедрению на этапе начальной консультации мы анализируем ситуацию в компании, интервьюируем ключевых пользователей, совместно с вами формулируем цели внедрения, составляем и согласовываем план-график работ. 

ИТ-интегратор «Первый Бит» – лидер отрасли, работающий на международном уровне в статусе крупнейшего федерального партнера 1С. Нас выбирают за доказанный годами и тысячами успешных кейсов профессионализм, опыт внедрения на предприятиях любого масштаба, высокий уровень качества, надежность и основательность, индивидуальный подход в умении решать сложные и нестандартные задачи.