1C:ERP Агропромышленный комплекс – полный обзор функционала системы. Регламентированный учет

1C:ERP АПК – особенности решения

Функционал системы 1С:ERP АПК Регламентированный учет

Представляем описание подсистем 1С:ERP АПК, отвечающих за ведение регламентированного учета.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Подсистема предназначена для контроля и анализа достижения предприятием поставленных целей для выявления проблемных участков в управлении, оценки текущего состояния бизнеса, анализа структуры целей и эффективности различных видов деятельности.

Система настроек монитора целевых показателей позволяет выбрать предустановленные параметры из 26-ти базовых показателей или создать собственные. Для каждой цели можно определить один показатель, назначить ответственного, выделить произвольное количество подцелей. Цели и показатели группируются по категориям. Можно задать целевой тренд, исходя из стратегии – максимизации или минимизации значения, удержания в пределах допустимого диапазона:

Рис.1. Настройка цели «Выполнение заказов клиентов в срок»

Допустимо неограниченное количество вариантов анализа целевых показателей: система поддерживает гибкие настройки состава показателей, алгоритма их формирования, формы представления.

Рис.2. Варианты анализа целевых показателей

Для каждого варианта можно установить способ анализа, тип визуализации и диаграммы представления данных, метод расчета. По вариантам можно быстро настроить план-фактный анализ.

Рис.3. Настройка варианта анализа целевого показателя

Все целевые показатели демонстрируются на мониторе в удобном представлении:

Рис.4. Монитор целевых показателей

По каждому показателю можно вывести подробный отчет об установленных целях, фактических значениях, ответственных и других параметрах, с возможностью настройки автоматической рассылки по расписанию.

Рис.5. Отчет по срочной ликвидности

Бюджетирование и казначейство

Функционал подсистемы «Бюджетирование» позволяет моделировать финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов и привлечения дополнительного капитала. При построении бизнес-модели настраивается степень детализации до подразделений, применение подчиненных бюджетов любого уровня сложности. Одновременно может быть использовано неограниченное количество моделей.

Рис.6. Настройка модели бюджетирования

Рис.7. Настройка заполнения аналитик
При построении бизнес-модели возможен учет данных из других источников, автоматическое заполнение аналитик из документов планирования. Построение плана оплат производится по выбранной статье бюджета или раздельно на аванс и оплату после отгрузки.

Контроль расходования денежных средств настраивается при формировании заявки на выплату денежных средств.

Платежный календарь позволяет управлять денежными средствами, формировать графики платежей и контролировать их своевременное исполнение.

Календарь составляется автоматически на основании данных о планируемых поступлениях и расходах с проверкой его выполнимости. При выявлении рисков возникновения кассовых разрывов происходит перепланирование выплат или условий реализации товаров, либо привлечение кредитов.

Рис.8. Платежный календарь

Рис.9. Заявка на расходование ДС
Для отражения потребности в финансировании, планировании расходов и формировании платежного календаря создаются заявки на расходование денежных средств.

Рис.10. Настройка лимитов расхода ДС
Контроль лимита расходования денежных средств производится в разрезе предприятия или подразделения.

Доступны расширенные возможности контроля лимитов по дополнительным аналитикам и по периодам, равным неделе, месяцу, кварталу, году.

Наличные денежные средства учитываются кассовыми ордерами через рабочее место с доступом к списку распоряжений на поступление денежных средств.

Рис.11. Учет приходных кассовых ордеров

Рис.12. Безналичные платежи
Предусмотрено рабочее место для отражения операций поступления и списания денежных средств с расчетных счетов организации. Возможно подтверждение факта регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету.
Возможна передача в банк платежных документов на безналичное перечисление денежных средств с расчетного счета организации и обратный автоматический прием из банков выписок по расчетному счету.

Рис.13. Авансовые отчеты
Поддерживается учет операций с подотчетными лицами – закупка ТМЦ, оформление командировочных и прочих расходов. Обоснованность расходов подотчетных лиц подтверждается оформлением авансового отчета, контроль реализуется с помощью аналитических отчетов.

Рис.14. Контроль операций
Планирование командировок, включая бронирование, и ведение учета расходов в них может осуществляться путем интеграции с сервисом Smartway.

Рис.15. Отчет по задолженности клиентов
Для разделения управленческого и регламентированного учета поддерживается обособленный учет взаиморасчетов по партнерам и контрагентам. Детализация осуществляется по договорам, заказам, расчетным документам, авансу по заказам и договорам. Для контроля и анализа служат отчеты о фактически осуществленных расчетах, задолженности по финансам и срокам и т.п.

Рис.16. Настройка взаимозачета задолженности
Формирование отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в разрезе ее различных интервалов. Возможно отражение списания и взаимозачета задолженности.

Рис.17. Сверка расчетов
Сверка взаиморасчетов показывает наличие расхождений между данными компании и клиента, и производится с детализацией по партнерам и объектам расчетов.

Рис.18. Договор займа
Учет по кредитам, депозитам и займам ведется с указанием начальных остатков, параметров погашения кредитов, начисления процентов и комиссий, графика отчислений и начислений.

Рис.19. Начисления по кредитам и депозитам
Ведение учета по вариантам графиков позволяет формировать прогноз движения денежных средств – заявок на их расходование, начислений доходов и расходов по процентам и комиссии.

Рис.20. Эквайринговая операция
Поддерживается учет операций эквайринга через банковские карты, Яндекс.Деньги, PayPal. Использование терминалов при этом не обязательно.

Регламентированный учет РСБУ, МСФО

В системе реализовано ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ и МСФО с поддержкой общей, упрощенной и патентной систем налогообложения. 

Отраслевая специфика в регламентированном учете реализована с помощью функций:

• исчисление ЕСХН;
• раздельный учет по видам деятельности, облагаемым налогом на прибыль по разным ставкам;
• формирование и заполнение отчетности по данным, имеющимся в системе форм АПК.

Рис.21. Настройка отражения документов в регламентированном учете
Используется общий рабочий план счетов для всех организаций, учет по которым ведется в базе. По умолчанию настройка счетов для отражения документов производится с учетом аналитик без привязки к конкретным документам.

Рис.22. Отражение документов в регламентированном учете
Документы оперативного учета соответствуют требованиям регламентированного учета по формированию аналитических разрезов. Настройка счетов учета может выполняться как до, так и после добавления в базу каждого вида хозяйственных операций.

Рис.23. Проводки регламентированного учета
Для сверки данных, контроля состава проводок и их содержания допускается ручное формирование проводок в привязке к первичным документам.
Отражение документов в регламентированном учете происходит пошагово: сначала указывается аналитика при формировании проводки, затем производится расчет стоимостной оценки операции.

Рис.24. Сверка данных оперативного и регламентированного учета
Для выявления расхождений между данными оперативного и бухгалтерского учета предусмотрена сверка.

Учет целевого финансирования ОС и НМА осуществляется с использованием аналитики «Направления деятельности» и обеспечивает отражение доходов текущего периода при амортизации, признание целевых средств в доходы будущих периодов, раздельный учет доли целевых средств.

Сведения, зафиксированные в учете НДС, используются в дальнейшем при подготовке декларации с предоставлением в органы ФНС РФ. Для проверки данных учета на соответствие необходимым критериям предназначен отчет по оценке риска:

Рис.25. Оценка риска налоговой проверки

Для ведения учета по МСФО предназначен план счетов «Международный» как основа для составления отчетности и примечаний. В него можно добавлять новые счета и субсчета, настраивать до трех видов аналитики типа Субконто. Доступно отражение операции на нескольких планах счетов со своей структурой, аналитикой, валютой учета и формой представления отчетности.

Рис.26. Международный план счетов

Рис.27. Отражение документов в международном учете
Для отражения документов в международном учете предусмотрено специализированное рабочее место. Возможна сверка оборотов МСФО и РСБУ.

Рис.28. Шаблон проводки
Создание проводок МСФО по документам оперативного учета может осуществляться на периодической основе в рамках рабочего места бухгалтера по международному учету.

Рис.29. Настройка соответствия счетов и оборотов
Проводки могут быть получены путем трансляции данных регламентированного учета по настроенным правилам соответствия счетов и субконто, оборотов по корреспонденциям счетов, способа совместного применения оборотов.

Рис.30. Регламентные операции по закрытию месяца
В конце месяца для закрытия отчетного периода выполняется набор регламентных операций по распределению статей расходов, расчету себестоимости и др., для этого предусмотрено отдельное рабочее место. В рамках закрытия месяца выполняется отражение документов в международном учете, расчет курсовых разниц, закрытие счетов учета доходов и расходов.

Пакет отчетности по МСФО содержит:

• Отчет о финансовом положении.
• Отчет о совокупном доходе.
• Отчет об изменениях в капитале.
• Отчет о движении денежных средств,
• Примечания.

Рис.31. Бухгалтерский баланс

Отчеты могут формироваться на иностранном языке. Показатели при необходимости расшифровываются в стандартные бухгалтерские отчеты с детализацией до исходного документа. При подготовке отчетности используется комбинированный подход на основе трансляции операций, параллельного учета и трансформации.

Управление финансами

Построение бизнес-моделей позволяет сравнить прогнозные и фактические данные финансового состояния предприятия. Итоговые суммы оцениваются в валютах операции, сценария и управленческого или регламентированного учета.

Рис.32. Сценарий бюджетирования

В рамках скользящего планирования осуществляется последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную его периодичности.

Рис.33. Скользящий план БДДС

Анализ, в том числе план-факт и план-план с возможностью расчета отклонений, производится в различных типах отчетов:

• Бюджет – только плановые значения.
• Сравнение сценариев – сопоставление планов и контроль отклонения по бюджетным статьям.
• План-фактный анализ – сравнение выбранного сценария с фактическими данными.

Рис.34. БДР

При составлении регламентов бюджетирования определяются этапы подготовки бюджетов с формированием задач и контролем над их исполнением.

Рис.35. Процесс подготовки бюджетов

Предусмотрен ввод плановых данных, расчет планов и отслеживание их исполнения, план-фактный анализ, постановка связанных задач.

Рис.36. Создание связанной задачи
Предусмотрен ввод плановых данных, расчет планов и отслеживание их исполнения, план-фактный анализ, постановка связанных задач.

Рис.37. Монитор бюджетных процессов
Рабочее место «Монитор бюджетного процесса» позволяет наглядно увидеть отклонения, отставание от сроков, выявить конфликты, заложенные при назначении нормативных сроков исполнения задач.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Для формирования штатного состава и отражения всех изменений в нем предусмотрена возможность ведения штатного расписания с сохранением истории изменений.

Рис.38. Позиция штатного расписания

Учет сотрудников производится путем ведения личных карточек, где фиксируются все операции, производимые в отношении сотрудника – прием на работу, перевод, плановые начисления, изменения оплаты труда и др.

Рис.39. Личная карточка

Рис.40. Совмещение должностей
Предусмотрена возможность планирования ФОТ сотрудника на основании начислений. Изменение условий труда можно отражать как в индивидуальном, так и в групповом порядке.

Рис.41. Табель учета рабочего времени
Увольнение оформляется соответствующим приказом по форме Т-8. Автоматизировано ведение воинского учета в соответствии с рекомендациями Генштаба ВС РФ. Учет рабочего времени сотрудников с использованием индивидуальных или общих графиков работы позволяет сформировать табель по форме Т-13 и автоматически рассчитать повременную оплату труда.

Рис.42. Начисление
Поддерживаются такие типы начислений, как повременная и сдельная оплата труда, премии, вознаграждения, надбавки, компенсации, доплаты, оплата больничных листов, командировок, отпускных и др., можно добавлять свои типы. Для всех начислений указывается, как производится их учет при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов.

Осуществляются удержания страховых и профсоюзных взносов, удержания по исполнительному документу суда, по соглашению об уплате алиментов. Расчет удержаний производится фиксированной суммой, процентом или долей от заработка.

Предусмотрена возможность ведения учета отсутствия сотрудников на рабочем месте по различным причинам с формированием соответствующих документов о регистрации факта отсутствия.

Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут быть отнесены на различные затраты со своими статьями расходов и аналитиками. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» позволяет учитывать удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам, и формировать проводки в регламентированном учете.

Рис.43. Отражение зарплаты в финансовом учете

Бухучет осуществляется методом обязательств (МСФО) или нормативным методом. По результатам начислений и удержаний формируются суммы к выплате и подготовка зарплатных ведомостей. Можно отразить выплату аванса или выплату в межрасчетный период. Также предусмотрен учет выданных и полученных займов.

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов. Учитываются стандартные и имущественные вычеты по НДФЛ, социальные вычеты.

Рис.44. Квартальная отчетность в ПФР

Управление продажами

Для регистрации условий продажи, применяемых к отдельному сегменту партнеров, предусмотрены типовые соглашения с автоматическим контролем соблюдения их условий при продаже товаров. Для клиентов, продажи которым осуществляются по особым алгоритмам, можно задать индивидуальные условия. Отражение данных юридических документов производится в договорах.

Рис.45. Индивидуальное соглашение

Для каждого вида цены определяются валюта, правила расчета, метод округления и т.д. Предусмотрена возможность назначения скидок и наценок в ручном и автоматическом виде по типовым или индивидуальным схемам условий их предоставления.

Формирование коммерческого предложения включает в себя цены, условия оплаты и поставки из соглашения, в рамках которого оно фиксируется. В карточке заказа клиента указываются позиции заказа с ценами, что позволяет зарезервировать товары на складе, спланировать даты отгрузки и график оплат, выставить счета.

Рис.46. Состояние обеспечения заказов

Отгрузку товаров можно оформить по одному или нескольким заказам с разных складов. Доступна корректировка ранее оформленных документов отгрузки, оформление возврата товаров от клиента и замены возвращаемых товаров.

Управление закупками

По каждому поставщику можно зарегистрировать прайс-лист и индивидуальные условия закупки. Условия фиксируются в соглашении, на основе которого может быть оформлен договор с поставщиком. Заказы поставщикам формируются автоматически исходя из расчета потребностей в обеспечении товарами. Контроль выполнения обязательств реализуется посредством статусов и состояний документа.

Рис.47. Заказ поставщику

Рис.48. Выбор хозяйственных операций в заказах и накладных
Поставка товаров оформляется в рамках заказа, соглашения или независимо. Зарегистрировать поступление можно по одной накладной на несколько складов. Оплата за поставку может производиться в рамках договора, заказа поставщику, по документу поступления.

Рис.49. Учет прослеживаемых товаров
Возможна корректировка по согласованию сторон или для исправления ошибок, возврат товаров. При закупке импортных товаров регистрируется факт таможенного оформления, поддерживается учет прослеживаемости.

Рис.50. Поставка под принципала
Прием товаров на комиссию оформляется в рамках соглашения с указанием размера вознаграждения. Ведение расчетов с комитентом осуществляется по договору и по отчетам по комиссии. Отчет комитенту формируется на основе данных о проданных или списанных товарах. Также поддерживается приобретение товаров и услуг по агентской схеме.

Управление затратами и расчет себестоимости

1C:ERP АПК позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие себестоимость выпускаемой продукции, стоимость оборотных и внеоборотных активов, финансовый результат. Выделяются номенклатурные затраты, постатейные расходы, активы и пассивы.

Номенклатурные затраты формируются при поступлении товаров и услуг, передаче материалов в производство, выпуске продукции и выполнении работ, передаче товаров между организациями. Номенклатурные затраты распределяются на статьи расходов, по партиям, по выпускам.

Рис.51. Правило распределения расходов

Распределение расходов в управленческом и регламентированном учете производится независимо. Распределение на себестоимость осуществляется пропорционально количеству, себестоимости, весу и объему. Дополнительные расходы распределяются автоматически в рамках закрытия месяца. Для расчета налога на прибыль производственные расходы классифицируются как прямые или косвенные.

Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться по выручке, себестоимости продаж, валовой прибыли, прямым производственным затратам.

Рис.52. Пример настройки статьи расходов

Для статей, относимых к расходам будущих периодов, определяются виды аналитики. Распределение самих расходов выполняется по настроенным правилам.

Рис.53. Распределение на расходы будущих периодов

Рис.54. Формирование пассива
Формирование активов и пассивов осуществляется при отражении перечисления налогов, прочих расходов и поступлений.

Рис.55. Отчет по себестоимости продукции
Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. Поддерживается предварительный и фактический виды расчета, и два метода определения стоимости списания материальных ценностей: средняя за месяц и ФИФО.

Также в 1C:ERP АПК ведется учет дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, прочих доходов и расходов.

Управление запасами, складом и доставкой

Размещение и отбор товаров на складах осуществляется в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения. Оптимизация доступа к ячейкам при отборе товаров достигается с помощью создания рабочих участков и определения порядка обхода ячеек.

Рис.56. Настройки области хранения

При оформлении внутреннего потребления товаров можно отражать списание на расходы и передачу в эксплуатацию. Поддерживается учет сборки и разборки товаров на комплектующие. В рамках прочего оприходования товаров оформляется возврат из эксплуатации, сторон списания на расходы и прочее поступление товаров. Инвентаризация производится как с пересчетом, так и без пересчета товаров.

Рис.57. Пересчет товаров

Рис.58. Мобильное место кладовщика
Разработано мобильное место кладовщика, позволяющее оперативно создавать и отражать выполнение заданий на отбор и размещение товаров, пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

Рис.59. Установка параметров поддержания запасов
Серии и сроки годности в качестве аналитики складского учета указываются при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота.
Учет запасов ведется в упрощенном виде, основанном на минимальном и максимальном остатке товаров, или в расширенном виде с различными методами обеспечения.

Рис.60. Формирование заказов по потребностям
Обеспечение текущих заказов на отгрузку осуществляется по нескольким схемам – «заказ под заказ», покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика или сборка.

В 1C:ERP АПК в полной мере представлен функционал, позволяющий осуществлять и контролировать доставку заказов клиентам своими силами, через перевозчика, а также самовывозом. Поддерживается организация розничной торговли, в том числе дистанционной, с интеграцией с интернет-магазином.

Модули решения 1C:ERP АПК

Конфигурация «1С:АПК. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» является штатным дополнением систем «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» и отраслевых продуктов на их основе, и предназначено для автоматизации растениеводства и животноводства в многоотраслевых холдингах. Модуль поддерживает отражение в учете формирования регламентированных документов на основе данных производственного учета.

Конфигурационно модуль после подключения становится дополнительной подсистемой одной из перечисленных конфигураций, доступной из единой точки входа. Функционал модуля по ведению регламентированного учета совпадает с возможностями решения 1C:ERP АПК.

Особенности и преимущества внедрения с помощью компании Первый Бит

Международная ИТ-компания «Первый Бит» имеет опыт более 300000 внедрений в статусе крупнейшего федерального партнера 1С. В нашем штате есть эксперты, специализирующиеся на внедрении 1C:ERP АПК и модулей на его основе в сельскохозяйственных предприятиях и холдингах различного масштаба.

Мы осуществляем внедрение в удобной вам форме:

1. Консультационное внедрение: наши специалисты производят обследование бизнес-процессов вашей компании и дают рекомендации по организации автоматизации. Само внедрение осуществляется вашими силами, а мы предоставляем консалтинговые услуги и производим координацию проекта по мере необходимости.
2. Проектное внедрение под ключ командой наших специалистов. В рамках внедрения реализуются этапы моделирования, проектирования бизнес-процессов, разработки необходимого функционала, настройки, внедрения, обучения пользователей и сопровождения системы. Такой вариант оптимален для крупных предприятий и холдингов.
3. Внедрение по технологии Agile (Scrum). Работы выполняются нашими специалистами, но в более короткие сроки за счет гибкого планирования, пошагового моделирования и итерационной разработки. Новый функционал внедряется поэтапно. Такой подход выбирают преимущественно компании среднего масштаба.

На этапе первичной консультации мы анализируем ситуацию в компании, проводим интервью с ключевыми пользователями, формулируем цели внедрения, составляем и согласовываем план-график работ.

Нас выбирают за профессионализм, обширный опыт внедрения, высокий уровень качества, надежность, скрупулезный подход, индивидуальное решение сложных и нестандартных задач.