АПК: специфика и непредсказуемость
Аграрная сфера — одна из самых неустойчивых отраслей, подверженных постоянным трудностям и рискам. Из-за технологической сложности, зависимости от сторонних факторов (надежности поставщиков, качества сырья, используемых технологий, погодных условий, сезонности), уровень развития аграрной отрасли значительно уступает другим сферам (логистике, ритейлу), в то время как общий тренд направлен на ускорение всех процессов.
- немалые инвестиции, сложность контроля за расходованием средств;
- отсутствие «прозрачности» в закупках сырья, риски превышения бюджета;
- внушительные массивы отчётности и сопроводительной документации;
- большое влияние человеческого фактора и сезонности;
- многоэтапность, многозадачность для достижения хороших результатов,
— все эти аспекты бизнеса в сфере АПК требуют наличия эффективных инструментов для «сквозного» мониторинга и автоматизации каждого процесса, контроля соблюдения технологии, планирования работы каждого сотрудника, контроля выполнения поставленных задач в целях быстрого реагирования и принятия сельхозпроизводителями верных управленческих решений.
Необходимость автоматизации аграрной отрасли
Ускорить работу, сделать ее «прозрачной», обеспечить стабильность процесса и прибыльность сельхозпредприятия, распланировать ресурсы и бюджет, организовать слаженную работу структурных и функциональных подразделений, создать единое информационное поле для подрядчиков, заказчиков, управленцев, позволит глубокая цифровизация и автоматизация сектора АПК с помощью продуктов «1С:ERP Агропромышленный комплекс» (далее «1С:ERP АПК») и «1С:УМКП».
Программные решения международного формата подходят для комплексной автоматизации предприятий агропрома, как средних, так и крупных, различной отраслевой направленности: растениеводство, мукомольное производство, фермы по выращиванию животных.
Что подлежит автоматизации в аграрном секторе?
Автоматизация — это доступ к новым возможностям в сфере сквозного мониторинга в аграрном комплексе, контроль, охватывающий весь цикл производства, переработки, хранения, — от привлечения инвестиций до отгрузки продукции заказчику. Программы упрощают организационные моменты, позволяют избежать ошибок и упустить что-то важное, минимизировать потери и наладить взаимодействие с внутренними и внешними структурами.
Процесс автоматизации элеваторов проводится параллельно по двум направлениям:
- технологические процессы хранения, сушки, логистики, автоматизация оборудования, оснащение датчиками и приборами мониторинга, индикаторами;
- сфера учета, управления и контроля за деятельностью элеватора. Под автоматизацию данного направления подпадают внешние логистические процессы, бухгалтерия, финансовые службы, учет готовой продукции, работа склада.
Эти два направления взаимосвязаны друг с другом на уровне обмена данным: к примеру, учетная система собирает данные по реальным затратам топлива, затраченного на сушку объема зерна, которые в дальнейшем будут учтены в общей сумме затрат на формирование партии сельхозпродукции, ее хранение для определения себестоимости отгружаемого зерна.
Ожидаемые результаты от внедрения программных продуктов автоматизации
Автоматизация позволит:
- Мгновенно получать информационные данные по сотрудникам различных подразделений компании. Оперативный контроль действий каждого сотрудника, соотнесение с логикой работы элеватора по всему циклу: анализ качества зерновой продукции, приемка/отгрузка, хранение. Руководителю становится доступна информация о текущем состоянии на производстве: без привлечения сотрудников он может ознакомиться с объемами хранения готовой продукции в разрезе культур, получить информацию о показателях качества, количестве задействованного автотранспорта, производственного оборудования, отследить за исполнением контрактов.
- Создать централизованное хранилище документов, с возможностью интеграции договоров, планов, заявок, сметных расчетов, бухгалтерских данных, итогов инвентаризаций, иных данных. Оперативный ввод данных, автоматическое обновление, резервное копирование и перенос информации в любое время — с системой автоматизации собирать, анализировать и работать с электронным документооборотом проще, безопаснее и удобнее.
- Сократить время на документооборот между подразделениями. Автоматизация документооборота, включая процессы согласования документации, контроль исполнения поручений и внутренних производственных задач. Возможность мгновенного обмена актуальными данными между подразделениями, повышение эффективности их взаимодействия, как следствие, улучшение бизнес-процессов и прибыльности компании. При этом каждому подразделению, сотруднику доступна только та информация, которая необходима ему для работы.
- Сократить сроки подготовки отчетности (бухгалтерской, финансовой, налоговой, управленческой). Комплексная автоматизация основных задач структурных подразделений, включает:
- упрощенное ведение бухгалтерского учета;
- расчет заработной платы и трудозатрат по каждому сотруднику;
- формирование управленческой, налоговой отчетности;
- улучшение контроля за бюджетированием и расходованием финансов;
- повышение достоверности финансовой отчетности.
Автоматизация позволит руководству получать данные, анализировать, оперативно принимать обоснованные управленческие решения.
Плюсы от внедрения программ для автоматизации процессов на элеваторах и зерновых терминалах
Улучшение финансового планирования, прозрачность бюджетирования. Модуль формирования бюджета и контроля расходов позволит отслеживать фактические траты, сравнивать их с оценочными данными, уведомлять о превышении бюджета на реализацию проекта. Консолидация финансового анализа с калькуляцией затрат и актуальными бухгалтерскими сведениями приведет к получению более точных данных, улучшению качества планирования финансовых потоков. Обязательные условия для успешной автоматизации — продуманная логика, упрощение документации для ввода данных, слаженное взаимодействие между структурными подразделениями компании.
Ускорение, удешевление и упрощение процессов по переработке и хранению продукции. Построить четкий алгоритм работы транспорта во время приема/отгрузки зерновых культур, отладить контроль над работой всех участников процесса. У каждого работника свои функциональные обязанности, он не тратит время на лишние действия, и тем более, не совершает в них ошибок. Здесь уже речь о влиянии человеческого фактора, который будет снижен за счет комплексной автоматизации.
Создание алгоритма действий для сотрудников. Алгоритм будет задавать особую последовательность действий в случае наступления форс-мажорной ситуации, подсказывать, какие шаги ему следует делать, а каких действий лучше избежать. Рабочие процессы унифицируются, становятся понятными для сотрудников, упрощается контроль за операциями. Техническое решение для автоматизации призвано, в первую очередь, помочь в работе сотрудников, но не стать неподъемной интеллектуальной ношей.
Отраслевые решения для автоматизации
1С:ERP агропромышленный комплекс
Контроль за действиями сотрудников осуществляется через формирование списка задач в программе «1С: документооборот» с указанием сроков. На основании выданного задания выписывается наряд, фиксируются расценки, рассчитывается зарплата. Интегрированные датчики позволяют в конце смены оценить объем выполненной работы (площадь вспаханного поля, израсходованные ресурсы и т.д.), по итогу программа начисляет заработную плату. При невыполнении работником плана, система сравнивает показатели (плановые с достигнутыми), сообщает руководителю.
Планирование объема работ с использованием сельхозтехники на основе плана на конкретный период. Ежедневный анализ выполнения работ позволяет рассчитать объем ресурсов (сырьевых и финансовых), необходимых предприятию для реализации работ в
Контроль амортизации сельхозтехники, сквозной мониторинг технического состояния техники, расхода топлива, ежедневного пробега и маршрута следования.
Мобильное приложение позволяет руководителю следить за хронологией работ, обозначать области засеянных полей, отслеживать процесс взращивания культур.
Запись вебинара о решении 1С:ERP АПК
1С:УМКП
Следующим отраслевым решением является комплексный автоматизированный продукт «1С:УМКП»
Конфигурация предусматривает учет движения сырьевых ресурсов, готовой продукции в качественных и количественных показателях. Возможна бесшовная интеграция с продуктами на основе «1С:ERP», с образованием единой информационной системы для эффективного управления всеми бизнес-процессами. Отраслевой функционал представлен несколькими подсистемами:
- Нормативно-справочный блок, включающий многочисленные справочники, регистры данных, стандарты, параметры качества, сырья, готовой продукции, классификаторы типов обработки, сырьевых групп, показателей веса и так далее.
- Модуль «приемка сырья» включает формирование документов (ТТН) для приемки, отражающих факт приема сырья с указанием веса, качества, времени, даты.
- Блок «подработка сырья» отражает факт передачи зерновых на сушку, очистку, а также исполнение и качественные результаты операций.
- Блок «хранение сырья, готовой продукции» включает формирование документов, отражающих перемещение партии сырьевых ресурсов между складами. Предполагает автоматизированный учет внутрискладского перемещения, размещения, инвентаризационный учет, выбытие сырья, как негодного для переработки.
- Подсистема «учет-количественный, качественный» включает формирование документов для оценки качества партии зерна, потери качества при подработке и неправильном хранении.
- Подсистема «производство» позволяет зарегистрировать передачу сырья для дальнейшей переработки, отразить выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, помольной партии.
- Блок «реализация продукции» служит для регистрации факта отгрузки продукции, сырья, с указанием объемов, ассортимента, даты.
Отраслевое решение имеет удобную мобильную версию для планшетов и смартфонов, отправляет уведомления о критических ситуациях на мельнице.
Опыт проектов по автоматизации на зерновых терминалах и элеваторах
Внедрение 1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством в группе компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор»
Группа компаний НСЗК — экспортно-ориентированная холдинговая структура, реализующая на территории Урала, Сибири и Дальнего Востока экспорт зерновых, зернобобовых и масличных культур в Китай, страны Средней Азии и Арабского залива. Данная программа развития инициирована и поддержана государством на
ГК НСЗК планирует занять лидирующие позиции по объемам экспорта зерновых, зернобобовых и масличных культур в Китай, страны Средней Азии и Арабского залива.
Для эффективного реализации функции управляющей компании Группе НСЗК требовалась единая автоматизированная система с необходимой функциональностью.
В качестве целевой архитектуры для комплексной автоматизации был выбран решения семейства 1С: «Управление Холдингом», «Документооборот», «ЗУП». Автоматизировано более сорока рабочих мест.
Основные результаты:
- управляющая функция ведется в единой системе;
- внедрен учет заработной платы и кадровый учет, а также процессы согласования документов.
Забайкальский Зерновой Терминал
«ЗЗТ» — первый в мире специализированный сухопутный зерновой терминал полного цикла — от разработки технического задания и конструкторской документации до оснащения, обеспечивающего не только высокую производительность (до 1 200 т/ч), раздельное хранение и перевалку, но и самые высокие стандарты в вопросах прослеживаемости, биобезопасности и управления качеством продукции.
Для реализации задачи управления оперативным контуром, процессами перевалкой и отгрузкой зерна был выбрано решение 1С:ERP, с использованием отраслевого модуля «1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием». Автоматизировано более девяноста рабочих мест.
Основные результаты:
- реализованы процессы управления оперативным контуром;
- внедрены интеграции со специализированным оборудованием.
