Автоматизации предприятий АПК — проблемы и пути их решения

Автоматизация в агропромышленном секторе

Сложности и риски при автоматизации агропромышленных предприятий

На практике руководство предприятий АПК сталкивается со следующими сомнениями, проблемами и рисками при планировании внедрения системы автоматизации:

1. Правильность выбора оптимального программного продукта.
2. Высокие затраты на внедрение системы, обновление ИТ-инфраструктуры, дальнейшее сопровождение.
3. Наличие множества специфических, сложно устроенных бизнес-процессов, и непонимание возможности полноты их отражения в учетной системе.
4. Решение вопросов совместимости при интеграции различных систем и оборудования в единый контур.
5. Обучение персонала использованию новых систем, что нередко вызывает сопротивление из-за нежелания менять привычный ход работы.
6. Необходимость в структурировании бизнес-процессов перед внедрением.
7. Увеличение нагрузки на сотрудников и инфраструктуру во время внедрения.
8. Недоступность в месте, где находится предприятие, квалифицированных специалистов по внедрению и сопровождению.

На каждый из этих вопросов есть ответы и решения. В первую очередь, важен продуманный, рациональный подход при подготовке к внедрению. Наш опыт, как и статистические данные, подтверждает, что автоматизация на предприятиях сферы АПК значительно увеличивает скорость и точность управления производственными, технологическими и бизнес-операциями, способствует минимизации трудозатрат и снижению себестоимости продукции. Для того, чтобы сократить риски при внедрении, рекомендуем обратиться к компетентным специалистам.

Эксперты компании «Первый Бит» произведут комплексное обследование бизнес-процессов вашего предприятия, дадут рекомендации по внедряемым решениям, перечислив их преимущества и нюансы использования. Затем мы детально смоделируем новую ИТ-инфраструктуру и осуществим внедрение, обучение и сопровождение системы. Мы учитываем как текущие бизнес-процессы предприятия, так и потребности ключевых сотрудников, и настраиваем систему с расчетом на максимальное удобство организации ежедневной деятельности при высоком качестве обработки всех отраслевых операций.

Автоматизация логистики зерна

Системы автоматизации позволяют значительно упростить учет перемещения зерна и ведение складских операций. Они позволяют отслеживать логистику, вести учет внутренних и внешних логистических процессов, автоматизировать технологические процессы логистики, в частности:

• формирование документов, отражающих перемещение партии сырья между складами;
• учет внутрискладского перемещения и размещения;
• инвентаризационный учет;
• выбытие сырья, как негодного для переработки;
• подготовка отгрузки продукции заказчику;
• учет затрат на хранение и логистику при расчете себестоимости и конечных цен на зерно;
• формирование документов о приемке/отгрузке партий зерна и зернопродуктов.

Предварительно нужно построить четкий и подробный алгоритм работы транспорта и складов, определить обязанности каждого участника процесса. Рекомендуем прописать не только основной сценарий действий, но и дополнительные варианты, учитывающие форс-мажорные обстоятельства.

Автоматизация расчета маржинальности сделки по продаже зерна

Системы автоматизации позволяют рассчитывать маржинальность сделок и оперативно получать ответ на вопрос, целесообразно ли участвовать в сделке с заданными условиями. Для корректного расчета маржинальности нужно точно знать себестоимость зерна. Специализированные программные продукты позволяют рассчитать плановую себестоимость, исходя из комплекса параметров — расходов на оплату труда, эксплуатацию элеватора и другой техники, закупку расходных материалов и прочих прямых и косвенных затрат.

Инструменты для осуществления план-фактного анализа показывают, насколько плановая себестоимость соответствует фактической, и позволяют составить список мер для снижения себестоимости и корректировки расчетов.

Автоматизация планирования посевов

Автоматизация планирования в растениеводстве предусматривает реализацию различных сценариев с учетом специфических факторов — сезонности, использования различных сортов сырья и удобрений, плодородности почвы и многих других. Комплексный подход подразумевает составление предварительного плана размещения культур, учет технологических карт, расчет стоимости материалов и работ с дальнейшим формированием плана затрат.

Для оптимизации размещения посевов предусмотрен такой инструмент, как агроэкологический паспорт поля. Он позволяет определить, какая культура рекомендована к посеву на конкретном поле, исходя из данных за прошлые годы и многочисленных агроэкологических факторов. Доступен также расчет потребности в минеральных удобрениях для достижения максимальной урожайности.

Автоматизация учета работы автотранспорта и оборудования

Механизмы автоматизации дают возможность ведения актуальной базы технических средств, формирования путевых листов, нарядов, реестров, сводов по работам, расчета себестоимости работ и эксплуатационных затрат. Для учета ГСМ предназначены заправочные ведомости и полный комплект документов, отражающих перемещение, передачу, списание ГСМ с возможностью сопоставления данных по топливным картам и получения отчетов по заправкам.

Дополнительные возможности обеспечиваются интеграцией с GPS / ГЛОНАСС-системами мониторинга транспорта. Она позволяет отображать треки движения транспорта и с/х техники на интерактивной карте, отслеживая отклонения от нормы скоростного режима, некачественно обработанные участки поля, расход топлива и все действия водителя или оператора.

Преимущества автоматизации с помощью решений 1С

В линейке программных продуктов 1С предусмотрено несколько решений по автоматизации предприятий АПК. Они рассчитаны на различные сегменты рынка и различаются, в первую очередь, набором функциональных блоков. Проведем небольшой обзор каждого из решений.

1C:ERP Агропромышленный комплекс

«1С:ERP АПК» — специализированная комплексная ERP-система, предназначенная для автоматизации общеотраслевых бизнес-процессов сельхозпредприятий:

1. Автоматический расчет бюджетов с расшифровкой до исходных данных.
2. Мониторинг и анализ показателей деятельности.
3. Ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе подготовка регламентированной отчетности с отражением отраслевой специфики.
4. Управление производством на уровне предприятия, цеха и на межцеховом уровне.
5. Контроль финансовых потоков.
6. Учет доходов и расходов по двум налоговым ставкам.
7. Организация ремонтов.
8. Управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками.
9. Организация контроля материальных потоков и потребления ресурсов.
10. Планирование, учет и контроль закупок, подбор оптимальных поставщиков.
11. Организация хранения продукции и управление доставкой.
12. Управление сотрудниками и расчет зарплаты.
13. Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП».

Помимо этого, «1С:ERP АПК» обеспечивает автоматизацию отраслевых бизнес-процессов в растениеводстве и животноводстве:

Рис.1. Анализ плановой себестоимости
Планирование в растениеводстве для расчета и анализа себестоимости, снижения затрат, повышения сохранности и качества урожая, осуществления план-фактного анализа.

Рис.2. Настройка алгоритмов расчета доплат
Производственный учет в растениеводстве с формированием актов, нарядов, отчетов и другой документации, гибкой настройкой доплат.

Рис.3. Себестоимость работ автотранспорта
Учет работы автотранспорта и ГСМ с целью формирования и контроля транспортных документов, расчета себестоимости и затрат, фиксации перемещения и списания ГСМ.

Рис.4. Карточка выполнения ремонта
Планирование и учет ремонтов транспортных средств собственными или привлеченными ресурсами.

Рис.5. Свод по выданным талонам
Учет работ и готовой продукции на току с возможностью фотофиксации, интеграции с весами и сканером штрих-кодов, формированием реестров приемки и отправки зерна.

Рис.6. Агроэкологический паспорт поля
Оптимизация размещения сельхозкультур на поле, исходя из совокупности агроэкологических факторов, расчета удобрений.

Рис.7. Анализ зарплаты по видам работ
Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям для осуществления многопланового анализа.

Рис.8. Журнал надоя молока
Производственный групповой учет КРС, охватывающий весь цикл от поступления животных до реализации молочной продукции.

Рис.9. Отчет по количественным показателям
Производственный групповой учет на свинокомплексе.

Рис.10. Животные в наличии
Производственный индивидуальный учет на свинокомплексе, включающий широкий спектр аналитической отчетности и отражение всех операций в регламентированном учете.

Рис.11. АРМ по отражению расхода топлива
Автоматическое отражение сельхоздеятельности в типовые контуры ERP с выполнением регламентных операций по закрытию месяца.

Рис.12. Отчеты по полю
Картография с отображением геообъектов компании для выполнения операций с ними на интерактивной карте.

Рис.13. Трек движения автомобиля
Интеграция с GPS / ГЛОНАСС-системами мониторинга транспорта: Omnicomm, Автограф, Wialon, Cropio.

Рис.14. Рейтинг полей
Агромониторинг для оценки качества посевных работ, засоренности полей, развития культур, рисков появления вредителей и очагов инфекций.

Для удаленной работы предусмотрено бесплатное мобильное приложение «Помощник агронома». Оно позволяет вести наблюдения о ходе выращивания культур, производить обмер полей, рассчитывать параметры развития культур, анализировать состав, качество и хронологию проведения работ и многое другое.

Рис.15. Приложение «Помощник агронома»

Консультация эксперта

вас заинтересует

1C:ERP Агропромышленный комплекс

Автоматизация ключевых бизнес-процессов и эффективное управление ресурсами агропромышленного предприятия

Узнать подробнее

1С:Комплексная автоматизация мукомольного, крупяного, комбикормового и масложирового предприятия

Конфигурация разработана на основе типового решения «1С:Комплексная автоматизация» и предназначена для автоматизации ведения оперативного и количественно-качественного учета сырья и готовой продукции на мукомольно-крупяном, комбикормовом и масложировом производстве. Выделены следующие подсистемы:

Рис.16. Справочник «Места внутрискладского размещения»
«НСИ» — справочники и регистры сведений с указанием параметров для хранения данных и проведения расчетов.

Рис.17. Входная ТТН на поступление зерна
«Приемка сырья» — документы для оформления поступления сырья на предприятие.

Рис.18. Распоряжение на подработку сырья
«Подработка сырья» — учет документов для отражения операций по передаче зерна на очистку и в сушку.

Рис.19. Перемещение на другой склад
«Хранение сырья и готовой продукции» — учет документов, отражающих движение сырья и результаты инвентаризации.

Рис.20. Карточка лабораторного анализа
«Количественно-качественный учет» — определение качества партии сырья, анализ изменения качества, отражения технологических и других потерь.

Рис.21. Отражение выпуска продукции
«Производство» — учет операций по передаче сырья в производство и выпуску продукции с привязкой к местам хранения и отчетам о качестве.

Рис.22. Сводный приказ на отгрузку
«Реализация сырья и продукции» для планирования объема отгрузки продукции на заданный период.

Помимо вышеперечисленных подсистем, в состав конфигурации входит обработка «Силосная доска». Она предназначена для визуализации состояния внутрискладского размещения сырья и готовой продукции с выводом документов движения сырья.

Рис.23. Силосная доска

Предусмотрено мобильное АРМ мастера мельницы или элеватора для работы со смартфона и планшета. В АРМ представлены основные опции системы и включена возможность ввода показаний счетчиков потоковых весов, а также моментального получения оповещений о критических событиях.

Рис.24. Мобильное АРМ

1С:Бухгалтерия с/х предприятий

Конфигурация является дополнением к стандартной системе «1С:Бухгалтерия» и представляет собой отраслевое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной и специализированной отчетности, в предприятиях АПК с общей системой налогообложения или ЕСХН. Решение подходит для предприятий, занимающихся производством и переработкой сельскохозяйственной продукции, и обеспечивает решение следующих задач бухгалтерской службы:

• Учет движения и перемещения животных, отражение привеса и получения приплода.
• Формирование отчетности по движению животных.
• Учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования.
• Учет животных и птицы на выращивании и откорме.
• Учет путевых листов различных типов транспортных средств с автоматическим расчетом ГСМ по норме.
• Регистрация выработки основных средств с начислением амортизации по различным параметрам.
• Отражение в бухучете операций реализации в счет зарплаты.

Рис.25. План счетов бухучета

Решение предназначено для бухгалтеров, занимающихся учетом кадров и зарплаты, вопросами аренды земли и имущества, транспорта и сельхозтехники, а также для зоотехников и агрономов. Автоматическое закрытие счетов затрат позволяет осуществлять расчет себестоимости как помесячно, так и один раз в год, в том числе итерационным способом при многочисленных встречных выпусках.

вас заинтересует

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Ведение бухгалтерского и налогового учетов в организациях сельского хозяйства

Узнать подробнее

Вывод

Автоматизация предприятий АПК практически неизбежна для поддержания конкурентоспособности и достижения целевых показателей объема продукции и прибыли. Автоматизация решает целый комплекс задач — от улучшения планирования и прозрачности расходов до значительного снижения трудозатрат, ускорения и удешевления всех процессов хранения и переработки сырья и продукции.

Опасения, возникающие у руководства предприятий АПК в контексте внедрения системы автоматизации, понять можно. Внедрение — это длительный и сложный проект, требующий вложения и временных, и материальных ресурсов. Однако результаты, согласно нашему опыту и исследованию, проведенному компанией 1С по итогам внедрения систем автоматизации на предприятиях АПК, показывают высокую экономическую эффективность:

• ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности — до 90%;
• сокращение операционных и административных расходов — до 20%;
• сокращение сроков исполнения заказов и оказания услуг — до 20%;
• сокращение трудозатрат в различных подразделениях — до 45%;
• увеличение объема выпускаемой продукции и оказываемых услуг — до 10%;
• рост оборачиваемости складских запасов — до 30%.

При правильной организации проект внедрения системы автоматизации на предприятии АПК не добавляет проблем и рисков, а делает возможным переход к современным инструментам ведения деятельности с высоким уровнем управляемости всем спектром задач – от закупки до взаимоотношений с клиентами.