Автоматизация охраны труда и промышленной безопасности на предприятии

Консультация эксперта

Времена, когда было достаточно вести журнал мероприятий по охране труда, миновали. Современные условия работы требуют гораздо более комплексных и масштабных мер, высокой скорости реагирования на изменения и минимизации рисков. Взят курс на профилактику, недопущение аварий и несчастных случаев. Для этого необходимо внимательно планировать, тщательно мониторить и контролировать мероприятия по охране труда и обеспечению безопасности, регулярно производить анализ их эффективности. Незаменимым помощником в этих вопросах становится система автоматизации производственной безопасности и охраны труда.

Особенности и значение охраны труда и промышленной безопасности

Обширная нормативная база включает в себя ГОСТы, СанПины, ФЗ, статьи ТК РФ, отраслевые руководства и рекомендации. Государственный надзор за соблюдением требований по охране труда осуществляет Госинспекция Минтруда, по промбезопасности – Ростехнадзор.

Охрана труда включает в себя мероприятия, связанные с разработкой нормативной документации, обеспечением безопасного производственного процесса, страхованием работников, организацией медосмотров и другими действиями, направленными на создание защищенной среды. Промышленная безопасность ориентирована больше на технологические аспекты: соблюдение работоспособности приборов и систем контроля, проведение экспертизы зданий, диагностику, испытание, освидетельствование сооружений и технических устройств.

Мероприятия по охране труда и промбезопасности необходимо проводить на регулярной основе, включая их в повседневную деятельность предприятия. Важно оценивать и анализировать эффективность мероприятий по совокупности параметров. Анализ дает возможность оптимизировать отдельные аспекты мероприятий, чтобы усовершенствовать охрану труда и промышленную безопасность, отказаться от безрезультатных действий, применять современные инструменты.

Вручную осуществлять планирование, учет, контроль и анализ мероприятий по охране труда и промбезопасности очень трудоемко. Выполняя эти задачи, нужно не только обеспечить реализацию запланированных мероприятий, но и учесть множество отраслевых критериев и законодательных норм. Поскольку речь идет о жизни и здоровье людей, при планировании и проведении мероприятий особенно важны точность, прозрачность, структурированность и актуальность всех данных.

Для того, чтобы процессы по охране труда и промбезопасности были надежными, качественными и велись ответственно, существуют специализированные программные продукты. Они позволяют автоматизировать операции, связанные с планированием, учетом факторов риска, контролем, разработкой профилактических мероприятий. А также, что немаловажно – избежать штрафов за несвоевременное или некорректное предоставление отчетности в надзорные органы.

Текущие тренды и изменения в законодательстве

В 2025 году законодательные изменения затронут такие аспекты охраны труда и промышленной безопасности, как правила обеспечения работников СИЗ и СиОС, порядок проведения медосмотров, чек-листы для проверки организаций со стороны ГИТ, печатные формы статистических отчетов, документы об охране труда и о СОУТ. Выросли административные штрафы за несвоевременное предоставление отчетов № 1 1-Т (условия труда) и № 7 (травматизм) или предоставление недостаточных первичных статистических данных.

Также с 1 марта 2025 года вводятся новые требования к аптечкам первой помощи. Вступает в силу приказ Минздрава России от 24 мая 2024 года № 262н. Предприятия будут обязаны укомплектовать аптечки в соответствии с обновленным перечнем медикаментов и инструментов, в обязательном порядке дополнить их инструкциями по оказанию первой помощи. Вводятся новые стандарты хранения, обозначения и доступности аптечек, повышенные требования к упаковке и срокам годности препаратов.

Ряд изменений, связанных с автоматизацией охраны труда и промбезопасности, ожидается в рамках реализации Указа Президента России «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года». Ожидается еще больший рост использования различных технологий искусственного интеллекта в охране труда и обеспечении безопасности. Возможности ИИ будут использоваться для отслеживания параметров здоровья работников и наличия на них СИЗ, предотвращения аварий и несчастных случаев, автоматизирования проверок опасных зон на объектах. Обучение сотрудников частично сможет производиться через виртуальные симуляторы, ИИ будет проверять ход и результаты обучения. ИИ станет помощником при оценке профессиональных рисков, при выработке критериев повышения эффективности производственных задач и в других вопросах, которые можно решить без участия человека.

Планируется более интенсивное внедрение роботизации для замены человеческого труда в рутинных, циклических и физически сложных действиях. Использование роботов на опасных участках значительно снижает риски для людей и позволяет переосмыслить подход к организации охраны труда на производстве.

Консультация эксперта

Для каких компаний необходимо внедрение автоматизации

Обязанность по разработке, утверждению и обеспечению работоспособности системы управления промышленной безопасностью установлена пунктом 3 статьи 11 закона «О промышленной безопасности» для предприятий, имеющих в эксплуатации производственные объекты I или II класса опасности. Система управления охраной труда в соответствии со ст. 217 ТК РФ должна функционировать в каждой организация вне зависимости от ее размера и формы собственности. Что касается обязанности по созданию службы охраны труда или введению должности специалиста по охране труда, то она предусмотрена для осуществляющих производственную деятельность предприятий, численность работников которых превышает 50 человек (ч.1 ст. 217 ТК РФ).

Внедрение современных систем автоматизации и цифровизации процессов в области безопасности и охраны труда актуально, в первую очередь, для компаний следующих сфер деятельности:

• химическая, нефтехимическая и нефтегазоперерабатывающая промышленность;
• нефтяная и газовая промышленность;
• металлургическая промышленность;
• горная промышленность;
• угольная промышленность;
• пищевая промышленность;
• строительство, реконструкция, капитальный ремонт;
• производство боеприпасов и спецхимии.

Предприятия, использующие автоматизированные системы управления охраной труда и промбезопасностью, получают следующие преимущества:

1. Правильное и своевременное ведение регламентированного учета в соответствии с приказами и нормами.
2. Планирование и регулярное проведение обучения сотрудников, первичных и повторных инструктажей, аудита и проверки знаний.
3. Учет и управление обслуживанием опасных производственных объектов.
4. Фиксация выявленных в результате проверок нарушений.
5. Планирование, проведение и анализ мероприятий, направленных на устранение обнаруженных нарушений.
6. Выполнение процедур по специальной оценки условий труда (СОУТ).
7. Планирование, учет и анализ результатов медосмотров.
8. Регистрация информации о рабочих местах.
9. Планирование, учет и контроль применения СИЗ и СиОС.
10. Учет несчастных случаев, аварий и других инцидентов, расследование их причин, расчет компенсаций.

На российском рынке программных продуктов для управления охраной труда и промбезопасностью представлены решения, подходящие как для небольших компаний, так и для холдингов и крупных предприятий с большим количеством подразделений.

Обзор программного обеспечения и технологий, используемых для автоматизации

Существуют несколько конфигураций 1С, предназначенных для управления производственной безопасностью и охраной труда. Самыми востребованными являются «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда». Их ключевые отличия состоят в наборе функциональных возможностей и целевой аудитории. Система «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» разработана для холдингов, а «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» – для предприятий любого масштаба.

Внедрение этих решений помогает снизить затраты на обеспечение безопасности и охраны труда, избежать штрафов за невыполнение санитарных норм, повысить оперативность управления процессами, создать репутацию компании, заботящейся о здоровье сотрудников.

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»

Из ключевых функций, относящихся к обеспечению промышленной безопасности и охраны труда, можно выделить следующие:

• контроль выполнения федеральных нормативных требований и внутренних регламентов;
• мониторинг производственного травматизма, профессиональных заболеваний, общего состояния здоровья сотрудников;

• формирование графика идентификации опасностей и оценки рисков;
• учет, хранение, классификация данных о рисках, их уровнях, классах, степенях тяжести, критериях вероятности возникновения;

• планирование и контроль СОУТ, ввод и хранение ее результатов;
• планирование и контроль проведения проверок, учебных тревог и занятий, их результатов;

• учет опасных производственных объектов и используемых на них технических устройств;
• планирование и контроль прохождения сотрудниками медосмотров, анализ их результатов;

• ведение учета нарядов-допусков, нормативно-технической документации;
• планирование и контроль прохождения сотрудниками обучения соблюдению промбезопасности;

• учет и контроль обеспечения работников СИЗ и СиОС;
• учет фактов расследования обстоятельств и причин несчастных случаев, аварий и других инцидентов;

• учет и фиксация результатов температурного контроля, дезинфекции, тестирования сотрудников на наличие заболеваний;
• подготовка регламентированной и аналитической отчетности по итогам проведенных мероприятий.

Таким образом, «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» предоставляет мощные инструменты для планирования, учета, контроля и анализа в каждом из направлений промышленной безопасности, в том числе с применением средств видеомониторинга. Подсистема управления рисками помогает идентифицировать и оценить опасности, систематизировать и приоритезировать их, рассчитать вероятности возникновения рисков.

Функционал решения дает возможность в любой момент сформировать как многоплановую аналитическую отчетность для руководства, так и регламентированные отчеты для контролирующих органов. Подсистема видеомониторинга позволяет в режиме реального времени обрабатывать информацию с камер видеонаблюдения. При этом происходит мониторинг ситуаций, соответствующих заданному алгоритму. Это, например, может быть контроль наличия СИЗ на работниках в зоне выполнения опасных работ. По итогам нарушений, выявленных в ходе видеофиксации, система автоматически формирует отчетность.

Разработано мобильное приложение для быстрого обмена данными с «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»:

• Приложение «Мобильные проверки» позволяет осуществлять оперативный учет результатов плановых и внеплановых проверок по выявленным сотрудниками нарушениям, контролировать выполнение требований. В приложение загружаются данные об объектах проверок из основной системы, а в информационную базу передаются выписанные сотрудниками предписания.

• Панель сотрудника: интерфейс приложения позволяет работнику отправить в «1С:EHS КОРП» данные о нахождении на рабочем или удаленном месте работы, причине своего отсутствия, состоянии здоровья, проведении дезинфекции закрепленных за ним помещений.

• При настройке штатной интеграции осуществляется обмен данными о структуре и сотрудниках предприятия между «1С:EHS КОРП» и учетными системами 1С.

«1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

1. Формирование в интерактивном режиме «Положение о системе управления охраной труда» на основе рекомендаций Минтруда, установление целей деятельности компании по охране труда.

Рис.12. Разработка положения о системе управления охраной труда
2. Загрузка в систему результатов СОУТ в формате *.xml или *.sout согласно ФЗ № 426-ФЗ, формирование сведений о приказе по проведению СОУТ и его параметрах.
3. Ввод и хранение данных, необходимых для проведения СОУТ, с распределением по рабочим местам.
4. Составление графика проведения СОУТ с учетом перечня работ, их длительности, ответственных лиц.


Рис.13. График проведения СОУТ
5. Формирование перечня мероприятий для улучшения условий труда на рабочих местах по результатам проведенной СОУТ.
6. Генерация регламентированной отчетности об условиях труда и травматизме.
7. Планирование и учет проведения медосмотров, расчет их стоимости, формирование отчетов.


Рис.14. Отчет о результатах медосмотров
8. Планирование, учет и контроль обеспеченности работников СИЗ и СиОС согласно отраслевым нормам.
9. Идентификация опасностей, оценка рисков и управление ими.


Рис.15. Оценка рисков
10. Планирование и контроль обучения работников – стажировок, инструктажей, курсов, проверок знаний в области охраны труда.
11. Проведение и контроль расследования несчастных случаев на производстве.


Рис.16. Составление алгоритма расследования несчастного случая
12. Проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил.
13. Формирование планов внутренних проверок, учет их результатов, планирование мероприятий по устранению обнаруженных нарушений.
14. Генерация аналитических отчетов о выполненных мероприятиях в различных разрезах.

Предусмотрена возможность настройки интеграции решения «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» с приложением «Мобильные проверки», в части синхронизация данных о структуре и сотрудниках предприятия – с учетными системами 1С.

Резюме

Автоматизация мероприятий по охране труда и обеспечению промышленной безопасности минимизирует вероятность несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний у работников. Она позволяет спланировать и реализовать комплексный подход к охране труда и осуществлять все необходимые мероприятия на регулярной основе, органично встраивая эти процессы в основную деятельность работников.

В компании «Первый Бит» работают сертифицированные специалисты по охране труда, выполняющие функции методологов, аналитиков, архитекторов систем. Вы можете заказать у нас консультацию эксперта, в ходе которой вы получите исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся автоматизации охраны труда и промбезопасности на вашем предприятии, учитывая отрасль, законодательные ограничения, ведущиеся бизнес-процессов и стратегию развития.

Команда наших специалистов реализует проект внедрения системы автоматизации под ключ. На первом этапе мы проводим аудит для оценки текущей ситуации в компании и сбора требований ключевых пользователей. По результатам обследования предлагаем вам программное решение, соответствующее целям и задачам предприятия, потребностям сотрудников. Затем мы осуществляет проектирование бизнес-процессов, разработку и внедрение необходимого функционала, настройку системы, обучение пользователей. После ввода системы в эксплуатацию наши выделенные сотрудники обеспечивают техническое и консультационное сопровождение.

В работе мы придерживаемся принципов соблюдения договоренностей, высоких критериев качества, безопасности и надежности.

Консультация эксперта