1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Положение о системе управления охраной труда

В системе есть возможность интерактивного формирования Положения о системе управления охраной труда, в соответствии с рекомендациями Приказа Минтруда России "Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда".

Постановка целей СУОТ

Система позволяет устанавливать цели в области охраны труда для достижения результатов, согласующихся с политикой по охране труда. По каждой цели устанавливается ее значение, срок выполнения и ответственный.

Положение о СУОТ

Постановка целей СУОТ

Загрузка результатов специальной оценки условий труда

Система поддерживает загрузку результатов и отчетности специальной оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ. Организация, проводящая СОУТ, предоставляет файл в формате .xml или .sout, который может быть загружен в систему. При этом информация об организации из файла сравнивается с данными в базе системы. При успешном сопоставлении загрузка становится возможной. Во время чтения файла в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и о тех рабочих местах, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

Также в системе есть возможность загрузки сведений о результатах специальной оценки условий труда из табличного документа. В случае, если в документе обнаружены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, пользователи могут выполнить это сопоставление вручную во вкладке "Сопоставьте подразделения".

По результатам загрузки в системе формируются следующие сведения:

• Приказ о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
• Информация об экспертной организации, проводящей оценку;
• Сведения о членах комиссии по проведению СОУТ;
• Декларации соответствия условий труда;
• Карты СОУТ;
• Сведения о плане мероприятий по улучшению условий труда в рамках охраны труда.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе

Учет сведений по рабочим местам

Система предоставляет работодателям возможность ввода и хранения данных, необходимых для проведения специальной оценки условий труда на предприятии. Он включает:

• Список идентифицированных вредных производственных факторов;
• Перечень оборудования, используемого на рабочих местах;
• Данные о материалах и сырье, применяемых в производственном процессе на конкретном рабочем месте.

График проведения специальной оценки условий труда

В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве предусмотрена возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Это осуществляется с помощью документа «График проведения и контроля СОУТ», в котором учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные лица за выполнение каждой из них.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

Документ «Перечень РМ, подлежащих СОУТ» позволяет формировать список рабочих мест, которые должны быть оценены, включая учет аналогичных рабочих мест. Рабочие места, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень рабочих мест можно составлять как вручную, так и автоматически, используя ранее введенные данные в систему, которые помогают определить необходимость проведения очередной оценки. По результатам специальной оценки условий труда формируется Карта СОУТ.

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По итогам проведения специальной оценки условий труда формируется рекомендованный перечень мероприятий по охране труда, направленных на улучшение условий и повышение безопасности на рабочих местах, прошедших оценку.

Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам

Механизм в системе позволяет ускорить процесс прикрепления или открепления сотрудников к рабочим местам. Пользователям предоставляется возможность, не заходя в каждое рабочее место, отметить, к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату начала действия этого изменения, а также установить статус «Основное РМ» при необходимости. Если сотрудник ранее уже был прикреплен к какому-либо рабочему месту, эта информация отображается в правой колонке. Чтобы открепить сотрудника от рабочего места, достаточно установить галочку «Открепить» и указать дату, с которой это изменение вступает в силу.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

Загрузка результатов СОУТ в 1С

Загрузка результатов СОУТ из табличного документа

Учет сведений по рабочим местам

Планирование работ по СОУТ

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Карта СОУТ

План мероприятий по улучшению условий труда

Прикрепление сотрудников к рабочим местам

Отчет 1-Т (условия труда)

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров, включающий следующие функции:

• Формирование списка контингентов, который включает должности сотрудников с указанием выполняемых работ или выявленных вредных производственных факторов на рабочем месте;
• Автоматическое создание поименного списка лиц, которые должны пройти медицинские осмотры;
• Составление графика проведения медосмотров;
• Расчет стоимости проведения медицинского осмотра для сотрудников;
• Подготовка и вывод на печать направлений на предварительный и периодический медицинский осмотр (обследование);
• Напоминания о необходимости проведения и учета медицинских осмотров.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников. Документ может быть создан как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенного поименного списка лиц, которые подлежат медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров в системе регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также составляются протоколы и акты охраны труда в случаях выявления профессиональных заболеваний. Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

Система позволяет назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что упрощает подготовку к медосмотру и оформление его результатов. Для каждого этапа назначается исполнитель, ответственный за выполнение данного блока. Исполнителю в системе направляется уведомление о его обязанностях по охране труда и назначении ответственным за один или несколько этапов медицинских осмотров. Ответственный за блок медицинских осмотров может наблюдать за состоянием процесса в одном окне, что значительно сокращает время на анализ текущего состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования в соответствии с приказом Минздрава РФ.

Из созданного поименного списка сотрудников формируется направление на психиатрическое освидетельствование. В системе по охране труда предусмотрена возможность указывать на рабочем месте наличие вредных производственных факторов или работ, используя справочник «Виды деятельности для психиатрического освидетельствования», который поставляется заполненным в соответствии с Приказом Минздрава РФ. На основе этих данных система автоматизирует процесс заполнения документов, связанных с планированием проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медицинские осмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) с целью выявления признаков воздействия вредных и опасных производственных факторов, а также состояний и заболеваний, которые могут помешать выполнению трудовых обязанностей, включая алкогольное, наркотическое или иное токсическое опьянение и его остаточные явления. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя транспортного средства.

После заполнения сведений о проведенном обследовании в системе охраны труда формируются следующие формы отчетности:

• Направление в медицинское учреждение;
• Протокол контроля трезвости;
• Протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче с помощью иммуннохроматографического экспресс-теста;
• Протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче с помощью иммуннохроматографического экспресс-теста.

Результаты медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда через документ «Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр».

Учет сведений о микротравмах

Система управления охраной труда предоставляет возможность учета данных о возникших микротравмах на предприятии. Для этого реализованы следующие документы:

• Учет микротравм;
• Акт расследования микротравм.

Контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

План проведения медицинских осмотров

Отчет о результатах медицинских осмотров

Назначение ответственных за медицинские осмотры

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр

Учет микротравм

Акт расследования микротравмы

Система позволяет осуществлять:

• Учет сведений о средствах защиты;
• Учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
• Учет средств защиты, находящихся в эксплуатации;
• Планирование обеспечения средствами защиты;
• Учет средств защиты на складах;
• Мониторинг цен поставщиков на средства защиты;
• Напоминания о наступлении важных событий, связанных со средствами защиты.

• Склад, с которого производится выдача;
• Сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого осуществляется выдача;
• Данные о материально ответственном лице;

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах.

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС.

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение в области охраны труда автоматизирует расчет потребности сотрудников в получении средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих и обезвреживающих средств (СиОС). Расчеты основаны на действующих нормах выдачи и данных о выданных и возвращенных средствах защиты. Потребность рассчитывается в следующих документах:

• Потребность в обеспечении СИЗ: документ, позволяющий определить необходимое количество СИЗ и формировать график их выдачи, включая спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления;
• Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

• Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ;
• Акт осмотра СИЗ;

Средства защиты в эксплуатации

В документе «Возврат средств индивидуальной защиты» реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки. Также программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ.

Цены поставщиков

В программе реализован функционал учета цен поставщиков. Чтобы ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату, пользователи могут нажать кнопку «Сформировать». Для загрузки цен из внешних источников предусмотрена кнопка «Загрузить из внешнего файла».

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При приеме нового сотрудника на работу, оперативное обеспечение его необходимыми средствами защиты в соответствии с установленными нормами выдачи на предприятии является важной задачей. Использование процессного подхода позволяет четко распределить обязанности между ответственными лицами за планирование и выдачу средств защиты.

Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система учета охраны труда предоставляет возможность загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами:

• Через загрузку данных из внешнего файла;
• Путем загрузки типовых отраслевых норм через "Мастер загрузки ТОН" для интеграции в Охрану труда.

Учет данных при выдаче СИЗ

Наличие СИЗ на складах

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Потребность в получении СИЗ

Потребность в получении СиОС

Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ

Акт осмотра СИЗ

Возврат средств индивидуальной защиты

Заказ на передачу в эксплуатацию СИЗ

Учет цен поставщиков

Загрузка цен поставщиков из внешнего файла

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

Мастер загрузки типовых отраслевых норм

Подсистема позволяет осуществлять идентификацию опасностей и оценивать риски, управлять рисками с помощью проведения соответствующих мероприятий, стремясь к их минимизации. Риск может быть оценен для всей организации, ее подразделений или конкретного рабочего места. Можно гибко настраивать матрицу рисков под локальную методику предприятия. Идентификация опасностей при обследовании на рабочих местах осуществляется с помощью графика идентификации опасностей и оценки рисков.

На основании типового перечня опасностей формируется анкета идентификации опасностей с указанием опасностей, времени воздействия, источника опасностей.

Оценка рисков позволяет осуществлять мониторинг за объектом, видом, последствием и вероятностью опасности, мероприятиями по снижению уровня риска.

График идентификации опасностей и оценки рисков

Типовой перечень опасностей

Анкета идентификации опасностей

Оценка рисков

Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить следующие документы, формируемые организацией при расследовании несчастного случая на производстве:

• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая (НС);
• Протокол осмотра места НС;
• Протокол опроса пострадавшего или очевидца;
• Акт расследования несчастного случая;
• Акт расследования группового несчастного случая;
• Сообщение о последствиях НС.

Учет несчастных случаев на производстве

Для повышения контроля в области охраны труда и выполнения поставленных задач, внедрение процессного подхода оказывается полезным, так как позволяет четко распределить задачи среди ответственных лиц. Процесс расследования несчастного случая на производстве можно разбить на несколько этапов. Каждому этапу назначается исполнитель — это может быть конкретный пользователь или роль, ответственный за данный блок. Исполнителю в системе отправляется уведомление о назначении его ответственным за выполнение одного или нескольких этапов, связанных с несчастными случаями. В зависимости от вида несчастного случая, состав этапов может варьироваться.

Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм. Также в программе можно заполнить регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм.

Создание комиссии по расследованию несчастных случаев

Учет несчастных случаев на производстве

Карта расследования несчастного случая

Формирование регламентированной отчетности

Формирование регламентированной отчетности

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система управления в области охраны труда поддерживает планирование и фиксацию результатов стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников. Реализовано формирование следующих документов:

• Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам;
• График проведения инструктажей;
• Результат проведения инструктажей;
• График проведения обучения и аттестации сотрудников;
• Допуски к работам;
• Комиссия по проверке знаний;
• Результат обучения и аттестации сотрудников.

График проведения обучения и аттестации сотрудников

Допуск к работам

Результат обучения и аттестации сотрудников

Отчет по обучению и проверке знаний

Раздел «Наряды-допуски» предназначен для учета нарядов и допусков сотрудников при выполнении работ повышенной опасности.

В этом разделе ведется учет:

• Выданных нарядов;
• Нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности;
• Нарядов-допусков в области электроэнергетики.

• Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью;
• Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.

Учет нарядов-допусков

Формирование журналов

Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии помогает получить объективную информацию о соблюдении установленных требований.

В системе реализована возможность:

• Формирования планов проверок;
• Учет и фиксирование результатов этих проверок;
• Планирования мероприятий по охране труда для устранения выявленных нарушений на производстве.

Производственный контроль за соблюдением санитарных правил

Система позволяет учитывать и вести следующие документы:

• Приказ о назначении ответственных лиц за проведение производственного контроля;
• Пояснительная записка к программе производственного контроля;
• Протоколы измерений.

В системе реализована возможность планирования и учета результатов проверок по производственному контролю. В отчете по результатам проверок можно указать:

• Объекты проверки;
• Членов комиссии, которые участвовали при проведении проверки;
• Ответственных за производственный контроль по направлениям;
• Перечень нарушений, которые были выявлены по результатам производственного контроля.

Не менее важным моментом является контроль исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.

Планирование и результат проверок

Назначение ответственных за проведение производственной проверки

Учет результатов производственного контроля

План мероприятий по устранению выявленных замечаний

Внешняя проверка надзорными органами

Система предоставляет функции для планирования и контроля выполнения мероприятий, направленных на устранение нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в ходе расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, охраны окружающей среды, промышленной и пожарной безопасности. Она также охватывает мероприятия, направленные на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профессиональных заболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты, предоставляющие оперативный доступ к информации о состоянии выполнения мероприятий в различных разрезах.

При планировании мероприятий в системе учитываются такие аспекты, как дата их выполнения, ответственные лица, источники финансирования и стоимость. Система автоматически отправляет напоминания о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процесса о ходе выполнения этих мероприятий.

Аналитический отчет по статусам мероприятий

Аналитический отчет по исполнителям

В системе осуществляется учет информации о нормативно-технической документации и ее требованиях. В области охраны труда такая документация может быть как внутренней, например, внутренние положения предприятия, так и внешней, включая федеральные законы и постановления. При формировании перечня нарушений в системе пользователи могут указывать конкретные пункты нарушенных требований.

Сведения о нормативно-технической документации

Учет требований по нормативно-технической документации

В системе охраны труда ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках.

Учет сведений о предприятии

Учет сведений о подразделениях организации

Учет сведений о сотрудниках