Автоматизация процессов бюджетирования в компании с помощью прикладного решения Бит.Финанс
Под автоматизацией управленческого учета и бюджетирования организации понимается программная обработка больших массивов информации касательно ее деятельности, сводящая к минимизации погрешности в работе обособленных структур компании, недопущению просчетов, ошибок со стороны персонала, влекущих в последствии к потери, упущенной прибыли или вовсе убыткам.
Некоторые предпосылки перехода на автоматизированную систему бюджетирования
К числу предпосылок, подталкивающих предприятия к автоматизации системы бюджетирования и планирования можно отнести:
- Отсутствие понимания факторов, оказывающих влияние на прибыль, эффективность работы компании
- Наличие стабильно кассовых разрывов
- Необходимость расчета БДР в нескольких вариантах, нет четкого представления, как оптимальнее задействовать капитал
- Необходимость расчета бюджетов
- Нехватка сведений для принятия решений касательно отсрочки для поставщиков, покупателей и пр.
Как понять, что вам необходима автоматизированная система бюджетирования?
К числу предпосылок, подталкивающих предприятия к автоматизации системы бюджетирования и планирования можно отнести:
- Отсутствие понимания факторов, оказывающих влияние на прибыль, эффективность работы компании
- Наличие стабильно кассовых разрывов
- Необходимость расчета БДР в нескольких вариантах, нет четкого представления, как оптимальнее задействовать капитал
- Необходимость расчета бюджетов
- Нехватка сведений для принятия решений касательно отсрочки для поставщиков, покупателей и пр.
Программа Бит.Финанс для автоматизации бюджетирования
Важнейший из этапов на пути к автоматизации бюджетирования — подбор программного обеспечения. Важно учесть в этом случае большое количество факторов, оказывающих влияние на конечный результат.
Основными критериями, которым должна соответствовать программа с целью автоматизации бюджетирования, считаются:
- Формирование в короткие сроки любых видов бюджета;
- Создание единой системы платежей на предприятиях, отличающихся сложной структурой;
- Регулярный план-фактный анализ работы компании;
- Автоматизированный контроль производимых расходов и платежей организации, с учетом установленного лимитирования;
- Контроль над соблюдением сроков исполнения документов, правильностью оформления на этапах согласования и подписания.
Программа Бит.Финанс создана для работы с бюджетированием. Информационная система позволяет улучшить финансовое положение организации, повысить обоснованность принятых решений, и как результат — влияет на успех бизнеса.
Возможности информационной системы Бит.Финанс:
- Настройка бюджетных моделей
- Осуществление бюджетного планирования
- Планирование созависимых статей оборотов
- Распределение бюджета компании
- Планирование и аудит текущих затрат
- Осуществление бюджетирования в разрезе организаций
- Подготовка отчетов произвольных типов
Под какие задачи заточен Бит.Финанс
Благодаря внедренной на предприятии автоматизированной системы Бит.Финанс можно решать такие важные задачи, как:
- Подготовка всех видов бюджетов: операционных, вспомогательных, функциональных, мастер-бюджетов;
- Планирование в рамках бизнес-драйверов;
- Планирование деятельности от достигнутого;
- Многовариативное планирование;
- Задействование до 17 аналитических разрезов;
- Осуществление распределения персональной ответственности за финансовые показатели;
- Аудит и управление подготовкой бюджетов и процессом формирования управленческой отчетности;
- Инструментарий для сопоставления аналитик управленческого и регламентированного учетов;
- Инструменты для быстрого сбора фактических сведений;
- Инструменты с целью загрузки данных из внешних систем;
- Сбор информации для оценки эффективности работы ЦФО разных уровней.
Эффект от внедрения автоматизированного бюджетирования
Практически большинство информационных систем автоматизации бюджетирования запросто интегрируются с другими системами для организации учета в компаниях.
Автоматизация бюджетирования не требует производить изменения кода программы, что, безусловно, облегчает работу и ускоряет процесс внедрения системы.
Процесс бюджетирования и автоматизации управленческого учета производится за счет гибких настроек системы. В данном случае автоматизация бюджетирования в компании позволяет добиться модели бюджетного управления, ориентированной именно на конкретный бизнес. Данного рода автоматизация проводится в рамках потребностей компании, решившей взять на вооружение информационную систему.
За счет грамотно выстроенной схемы можно легко добиться:
- Сбора и анализа данных мастер-бюджетов (БДДС, ББЛ, БДР) компании;
- Получения фактических данных по бюджетам;
- Повышения качества контроля за выполнением бюджетов;
- Формирования отчетности, необходимой для анализа и принятия важных управленческих решений;
- Интегрирования подразделения в качестве участника в совокупную информационную модель;
- Снижения трудоемкости и сроков.
Получаемые преимущества при внедрении автоматизированной системы бюджетирования
К основным плюсам можно отнести:
- Гибкость системы и умение охватывать большой массив данных.
- Наглядность отчетности — любой показатель возможно детализировать до первоисточников (конкретных платежек, накладных).
- Быстрая настройка под специфику того или иного бизнеса.
- Легкий импорт сведений из учетных систем.
- Наличие штата опытных специалистов, умеющих помочь в выстраивании управленческого учета.
- Готовые «кейсы» по наладке управленческого учета в конкретно интересуемой отрасли.
Оценка эффекта внедрения системы с помощью построения бюджетной модели
Чтобы дать оценку, насколько безболезненно и эффективно прошло внедрение информационной системы, следует подготовить модель бюджета на основании параметров, используемых для создания бюджета классическими способами (используемыми до внедрения). Подготавливая модель бюджета в автоматизированной программе, можно оценить все ее плюсы, в сравнении с тем способом, при котором все аналогичное делалось вручную.
Обнаружение по итогам сравнения
