Содержание
Что такое IBP
Планирование с помощью модели позволяет решить вопрос оперативной подготовки планов и формирования нескольких сценариев планирования. При этом получившиеся планы охватывают все аспекты деятельности бизнеса — от людей до финансов и являются полными и непротиворечивыми.
Зачем нужен IBP
Большинство российских компаний автоматизировали учетный контур: внедрили 1С:ERP Управление предприятием или другую учетную систему, обеспечив себя фактическими данными о работе предприятия. Многие компании внедрили системы класса BI, обеспечив наглядный анализ фактических данных и отображение текущего состояния предприятия.
Однако, фактические данные, хотя и отображают текущее состояние предприятия, не дают ответы на вопрос почему так (плохо или хорошо) получилось, а самое главное — как сделать так, чтобы дальше получалось хорошо, а не плохо.
Причина чаще всего кроется в особенностях управления, в управлении по планам или бюджетам, принятым в прошлом году и не отражающим текущие реалии. Продажи, производство и снабжение еще могут работать вместе за счет выстроенных в ERP процессов, но финансовые показатели компании ужа давно не соответствуют планам, а компании срочно нужны новые дорогие заемные средства. И это еще хорошая ситуация по сравнению с тем, когда продажи работают в новых реалиях (иначе не будет заказов), а снабжение живет старыми квотами.
Чтобы избежать проблем с управлением, планы, по которым оно осуществляется (а управление невозможно без планов) должны быть актуальными, отражать текущую реальность. Еще лучше — когда есть несколько вариантов плана с разными вводными, разными сценариями внешних для компании факторов.
Вспомним типовой бюджетный процесс для организации — это несколько недель (или месяцев) споров, уговоров и согласования видения различных подразделений организации о том, как нужно выполнить спущенные сверху показатели и выполнимы ли эти показатели в принципе. Ни о какой актуализации, а тем более сценарном моделировании при таком подходе говорить нельзя — нельзя постоянно отрывать операционные подразделения от основной деятельности, компания должна не только планировать, но и работать.
Оперативное планирование по актуальным вводным возможно только если есть модель деятельности предприятия, цифровой двойник, отражающий как операционную, так и финансовую деятельность предприятия. Такой метод носит название Интегрированное бизнес-планирование, IBP.
Методы планирования: CPM MRP IBP SnOP и другие
Безусловно, IBP не возник на пустом месте, а является синтезом и развитием существующих методик планирования.
Основные используемые в настоящий момент методы планирования и различия между ними
IBP сделал ставку на универсальность модели, в какой-то мере это синтез предыдущих наработок, в какой-то- попытка сформировать ответ на современные реалии управления в быстро меняющемся современном мире.
Зачем компании переходят на IBP: бизнес-выгоды
Типовой результат внедрения IBP — наведение порядка в процессе планирования. Резко снижается трудоемкость процессов планирования/бюджетирования что позволяет формировать несколько сценарных вариантов и/или оперативно обновлять планы работы. План является общедоступным, актуальным, непротиворечивым (в отношениях между компаниями) и является основой для работы и управления всей компанией.
Возможность формирования сразу нескольких сценариев позволяет:
- выбрать наиболее оптимальный вариант работы, производить то, что наиболее востребовано на рынке и дает максимальную маржу
- произвести анализ экономической устойчивости предприятия
- иметь подготовленное решение на ожидаемые риски: от изменения макроэкономических факторов до сбоев поставки конкретного поставщика
Посчитать метрики по выгодам непросто, поскольку IBP как продукт является частью улучшений и изменение политики в целом по компании, однако можно указать ориентиры на основании открытых данных вендоров и компаний:
- выручка: увеличение 2-5%
- снижение запасов/высвобождение капитала: 10-15%
- снижение затрат на снабжение: 5-10%
Кому IBP действительно нужен, а кому пока рано
Основа IBP — это цифровая модель деятельности предприятия. Соответственно, индикатор готовности конкретной компании — это наличие готовых моделей или предпосылок к их созданию. Модели могут быть в уме пользователей или, что гораздо чаще, в виде нескольких разрозненных файлов Excel. Не страшно, если модели не охватывают всю деятельность компании, а позволяют учесть только частные аспекты, это только начало пути.
Другой подход (не обязательно альтернативный, может быть дополняющий) — это регулярные запросы собственника и менеджеров высшего звена «что будет, если поступить вот так». Ответ на такой вопрос должен быть быстрым и обоснованным, иначе он по сути не нужен. Такой подход позиционирует IBP как СППР — систему поддержки управленческих решений.
Как внедрить IBP: коротко о пути
- Классический подход — это построение методологически целостной модели всего предприятия во всех аспектах и ее последующая автоматизация. Такой метод реализации понятен всем участникам процесса, но нужно понимать, что результат будет небыстрый.
- Альтернативный подход — строить целостную модель используя текущие наработки. Как правило, наиболее проблемные для компании точки порождают частичные решения, вопрос в этом случае в их автоматизации и одновременной их гармонизации. Результат (частичный) доступен фактически сразу, но модель скорее всего придется несколько раз переделывать по мере развития.
- Еще один подход — это формировать модель на основании типовых запросов руководства, накапливая знания и расширяя постепенно область охвата. Например, для того чтобы перестроить финансовые планы с учетом новой ставки рефинансирования не нужно иметь подробной производственной модели. Производственную подмодель можно построить позже, по мере накопления знаний и вопросов.
Выбор конкретного подхода (или их комбинации) уникален для каждой компании уникален и определяется прежде всего конкретными проблемами и вызовами компаниями, а также возможностями и сложившейся практикой.
IBP на платформе Optimacros
Решение корпоративного уровня основано на формульной логике, технологиям low-code/no-code. Благодаря in-memory OLAP перерасчёт моделей выполняется в режиме реального времени.
Одно из ключевых преимуществ платформы — возможность изменения модели непосредственно в процессе работы на реальных данных, в том числе изменять её размерность.
Вендор сопровождает проекты на всех этапах внедрения и предоставляет готовые шаблоны для различных функциональных направлений: финансов, продаж, цепочек поставок, производства и управления персоналом.
Получите персональную демонстрацию Optimacros на примере реальных моделей IBP под вашу отрасль.
