Optimacros — это российское ПО для корпоративного планирования, финансового моделирования и бизнес‑аналитики. Платформа Optimacros помогает компаниям автоматизировать бюджетирование, прогнозирование и управление показателями бизнеса в едином цифровом контуре.автоматизирует расчеты, консолидацию и оптимизацию бюджетов и производственных планов. Бизнес получает полный контроль над логикой системы: пользователи могут конструировать любые формы отчетности и изменять алгоритмы расчетов на уровне формул, адаптируя платформу под свои регламенты без участия разработчиков
По количеству клиентов
На рынке CPM РФ по данным обзора IBP 2024
По объему продаж
На рынке CPM РФ по данным «Созвездие IBP 2025»
По функционалу
Среди CPM-платформ на рынке РФ
Реализованных проектов
С 2016 года по всей России
Система интегрированного бизнес-планирования
Оптимакрос
Единый контур планирования - объединение ключевых направлений бизнеса в системе
Производственное планирование
Обеспечение согласованности мощностей, загрузки и выпуска продукции с реальным спросом и действующими ограничениями
Финансовое планирование
Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности
Планирование цепочек поставок
Сквозное управление цепочками поставок
Планирование продаж и маркетинг
Управление продажами и маркетинговыми активностями на основе прогнозов спроса и сезонности
Управление персоналом
Планирование численности и компетенции персонала в соответствие с целями и планами бизнеса
В каких случаях Оптимакрос необходим вашей компании
Оптимакрос создан для организаций, где управленческое планирование переросло возможности Excel и стандартных инструментов
Бюджет формируется дольше 2 недель
Длительный цикл бюджетирования — признак отсутствия автоматизации расчетов и согласования
Excel ведут более 4 человек одновременно
Множество версий файлов, коллизии данных и отсутствие единого источника истины
Необходима консолидация из нескольких подразделений
Сбор, выверка и согласование данных из разных ЦФО требуют единой платформы
Нужна оперативная консолидированная отчетность
Руководство требует актуальных данных здесь и сейчас, а не через неделю после закрытия периода
Есть потребность в сценарном моделировании
Планирование «что если» на основе реальных данных — ключевое конкурентное преимущество
Демонстрация возможностей Optimacros
Познакомьтесь с гибкими настройками и возможностями системы онлайн. Запишитесь на демонстрацию готовых демо-стендов.
Демо-стенд № 1 «Бюджетирование промышленной компании в Оптимакрос»
- как устроена единая модель данных: продукты, ЦФО, статьи, периоды и версии бюджета;
- как вводятся плановые объёмы, цены, CAPEX, OPEX и нормативы;
- как автоматически собираются БДР, БДДС прямым и косвенным методом и прогнозный баланс;
- как работают контрольные сверки;
- как анализировать маржинальность по продуктам, ценовую дисциплину, BEP и запас финансовой прочности.
Кому будет полезно: финансовым директорам, ПЭО и финансовым контролёрам.
Демо-стенд № 2 «Быстрый анализ загрузки мощностей в Оптимакрос»
- как структура данных 1С:ERP отражается в Оптимакрос: справочники и базовая информация для анализа;
- визуализация актуальной загрузки мощностей;
- моделирование изменения параметров на входе и оценка возможности принять новые заказы;
- варианты перераспределения уже имеющихся заказов «на лету» и в понятном интерфейсе.
Кому будет полезно: директор по производству, планово-экономический отдел, производственные компании, которые уже используют ERP-систему.
Импортонезависимое российское ПО
Оптимакрос — проприетарный российский продукт, полностью соответствующий требованиям законодательства. Единственная российская CPM-платформа с собственной патентованной технологией многомерных вычислений (OLAP) — не зависит от иностранных компонентов
Реестровая запись №6967 от 01.09.2020
Сертификат №4536 — соответствие требованиям информационной безопасности
Anaplan · IBM Cognos TM1/PA · Oracle Hyperion · SAP BPC/IBP · MS Excel
Optimacros — система верхнего уровня управления
Платформа класса CPM/EPM/IBP занимает стратегический уровень управления эффективностью предприятия, объединяя данные из операционных и транзакционных систем в единую модель для принятия решений. Решение востребовано у CFO, CDO, CEO и COO — у тех, кто несет ответственность за качество и скорость управленческих решений
Компании от 500 сотрудников с несколькими центрами финансовой ответственности, которым необходима единая платформа планирования
Подробнее >
Организации с дочерними структурами, которым требуется консолидированная отчетность и управление сложными моделями
Подробнее >
Структуры, нуждающиеся в множественных периметрах консолидации, МСФО и одновременной подготовке отчетности для различных бенефициаров
Подробнее >CPM-платформа: что происходит внутри
CPM-система — инструмент для реализации бизнес-моделей конкретного предприятия. В отличие от ERP, здесь нет изначально заложенных типовых моделей: управленческий процесс уникален для каждой компании выше среднего сегмента
Платформа принимает данные из любых источников, обогащает и нормализует их, выполняет расчеты по заданным моделям, организует процесс согласования и формирует итоговую отчетность
Оптимакрос в сравнении с системами типового бюджетирования
Ключевое отличие Оптимакрос от систем типового бюджетирования — в подходе к построению бюджета. Вместо набора статичных форм — живая модель предприятия с мгновенным пересчетом при изменении любого параметра
| Критерий | Типовое бюджетирование | Моделирование / сценарный анализ |
|---|---|---|
| Как строится бюджет | Набор форм, заполняемых вручную по шаблону | Бюджет — результат модели: полный пересчет по изменению параметра |
| Сценарии и версии | 1–2 версии, пересчет занимает дни и требует вовлечение всех подразделений | Неограниченное количество версий, пересчет на уровне ПЭО за минуты, сценарный анализ |
| Настройки типового планирования | Достаточно использовать типовые формы | Необходимо разработать и стабилизировать модель: как методологически, так и функционально |
| Согласование | Email-переписка, сведение вручную | Встроенный workflow |
| Типичная боль | «Сводим бюджет 2 месяца, а он уже устарел» | «Изменили план продаж и через минуту видим влияние на P&L» |
| Изменение методологии | Небольшое изменение от «классических» форм может быть выполнено квалифицированным пользователем, существенная доработка - это разработка с привлечением программистов | Небольшие изменения может выполнить квалифицированный пользователь, существенное изменение производится без программирования, но с методологическим контролем |
Типовые задачи для Оптимакрос
Платформа охватывает весь спектр задач корпоративного планирования — от операционного бюджетирования до стратегического моделирования
Сбор данных подразделений, расчеты, выверка, согласование — весь процесс от ввода до итоговой отчетности в презентационной форме
Оставить заявкуТрансформация и консолидация: множество периметров, различные сценарии транс- и консо-корректировок, одновременная подготовка для разных бенефициаров
Оставить заявкуРазличные варианты анализа — от выделения факторов отклонений до наглядного представления различий между версиями
Оставить заявкуПланирование потребностей, производственных планов и пополнения с учетом ограничений. Расчет идет не на уровне операций — это определяет скорость и возможность оптимизаций
Оставить заявкуЛюбая модель, в которой работают более 5 пользователей одновременно — готова к переносу на платформу без потери логики
Оставить заявкуСложные, постоянно меняющиеся модели с множеством аналитик и необходимостью быстрого пересчета от изменяющихся факторов
Оставить заявкуКлючевые особенности платформы
Оптимакрос построен на современной технологической основе, обеспечивающей производительность, надежность и гибкость, недостижимую в офисных решениях
In-memory и «честный» OLAP
Вся модель пересчитывается за секунды. Результат отображается пользователю немедленно — без задержек и очередей на расчет
Настраиваемая модель
Модель соответствует текущим процессам организации. Сложность доработки сопоставима с формированием сводных таблиц в Excel
Одновременная работа пользователей
Все пользователи видят актуальные данные. Нет коллизий при одновременном вводе, история изменений полностью протоколируется
Согласование данных
Согласование — встроенная часть бюджетного процесса. Пользователь видит зоны ответственности и уверен в защите введенных данных
Встроенная аналитика
Визуальное представление данных и графический анализ изменяются в режиме реального времени по мере ввода данных
Интеграция
Бесшовное обновление данных из других систем. Поддержка подключения внешних модулей: контрольных инструментов и др
Для кого подойдет Оптимакрос
Платформа создает ценность для каждой группы пользователей — от ИТ-специалистов до топ-менеджмента. Каждый получает инструменты, закрывающие именно его задачи
- Ролевая модель, SSO, сертификация ФСТЭК
- Встраивается в существующую инфраструктуру
- Технологическая масштабируемость по пользователям и объемам данных
- Удобный современный интерфейс, пересчет онлайн
- Одновременная работа без блокировок и конфликтов
- Единый источник данных, единые формы и регламент
- Выгрузка/загрузка в Excel в одно действие
- Единый источник данных для принятия решений
- Визуальные дашборды с актуальными данными в реальном времени
- Встроенный контроль согласования и процессов
- Мобильный доступ и автоматическое формирование отчетности
Ключевые аспекты успешного внедрения
Методология внедрения Оптимакрос выстроена таким образом, чтобы заказчик получал работающий результат на каждом этапе проекта — без долгих ожиданий финального релиза
Проектирование «с конца»
Разработка начинается с итоговых отчетов, которые необходимы заказчику. Постепенно модель детализируется, все больше данных формируется в системе, а не вводится вручную
Гибкие проектные методологии
Каждый спринт — реализация конкретных функций для конкретного пользователя. Архитектура Optimacros позволяет дополнять уже работающую модель без остановки системы
Постоянные коммуникации
Заказчик вовлечен в проект, видит результат и корректирует ожидания. В итоге получается работающая система, которая реально полезна пользователям и может развиваться по мере необходимости
Этапы внедрения
Старт проекта состоит из четырех параллельных шагов. Команда «Первого Бита» готова сопровождать вас на каждом из них — от формулировки задачи до финального запуска
Задача
Определить задачу или совокупность задач. Первый Бит поможет в разбиении, приоритизации и предоставит предварительные оценки трудоемкости
Лицензии
Выбрать модель лицензирования: годовая подписка или бессрочные лицензии. Мы оценим стоимость и предоставит рекомендации
Техника
Выделить собственные мощности или выбрать облачное размещение у вендора. Первый Бит предоставит требования и варианты размещения
Проект
Провести все проектные процедуры: выделить команду, бюджет, определить границы и критерии успеха. Мы поделимся проектной методологией
