О продукте
Optimacros — российская платформа для корпоративного планирования, финансового моделирования и бизнес-аналитики.
Платформа помогает автоматизировать бюджетирование, прогнозирование и управление показателями бизнеса в едином цифровом контуре. Пользователи сами настраивают формы отчётности и меняют расчётную логику на уровне формул, и каждое изменение методологии не превращается в отдельную разработку.
№6967 в реестре ПО от 01.09.2020
Сертификат №4536
Реализовано в экосистеме вендора
Собственная российская OLAP-технология
В каких случаях Optimacros действительно нужен
Платформа имеет смысл, когда проблема уже не в том, как заполнить форму, а в скорости и управляемости корпоративного планирования.
Длительный цикл означает, что расчёт и согласование зависят от ручных операций. К моменту утверждения часть предпосылок уже успевает измениться.
Появляются версии файлов, коллизии данных и зависимость от конкретных владельцев таблиц.
Сбор и выверка данных из разных ЦФО превращаются в отдельный регулярный проект.
Неделя на сведение показателей становится слишком долгим сроком для управленческого решения.
Компания хочет заранее увидеть последствия изменения цены, спроса, сроков, загрузки или других драйверов.
«Сводим бюджет два месяца, а он уже устарел». Рассчитаем, как закроет эту задачу Optimacros.
Узнать, подходит ли OptimacrosСистема интегрированного бизнес-планирования
Optimacros
Единый контур планирования объединяет ключевые направления бизнеса в одной системе. Нажмите на часть куба или выберите направление, чтобы увидеть задачи.
Производственное планирование
Согласованность мощностей, загрузки и выпуска продукции с реальным спросом и действующими ограничениями.
- Планирование производственных процессов
- Оперативное управление производством
- Управление загрузкой мощностей и графикование (APS)
- Управление качеством продукции (QMS)
- Планирование потребности в компонентах и материалах (MRP)
- Расчёт эффективности оборудования (OEE)
- Управление техобслуживанием и ремонтами (ТОиР)
- Сводная производственная отчётность
Финансовое планирование
Автоматизация бюджетирования и управленческой отчётности. Финансы собирают результат остальных направлений модели.
- Управленческий учёт и оперативная отчётность
- Планирование и контроль налогов и ликвидности
- Стратегическое планирование развития бизнеса
- Управление инвестиционными проектами и проектное планирование
- Анализ себестоимости, управление затратами и unit-экономика
- Консолидация и трансформация отчётности (РСБУ и МСФО)
Планирование цепочек поставок
Сквозное управление цепочками поставок: от стратегии до склада и транспорта.
- Стратегическое планирование цепей поставок
- Контроль и оптимизация затрат в цепочке поставок
- Управление запасами
- Планирование транспортной логистики
- Планирование складской логистики
Планирование продаж и маркетинг
Управление продажами и маркетинговыми активностями на основе прогнозов спроса и сезонности.
- Прогнозирование спроса с использованием статистики и ML
- Управление продуктовым портфелем, ценами и каналами дистрибуции
- Планирование бонусов и компенсаций коммерческой команды
- Управление отношениями с партнёрами и клиентами (CRM-подход)
- Оперативная отчётность по продажам
- Планирование и контроль маркетингового бюджета
- Анализ результативности маркетинговых активностей
- Планирование и оценка эффективности промоакций
Управление персоналом
Планирование численности и компетенций персонала в соответствии с целями и планами бизнеса.
- Бюджетирование HR
- Планирование потребности в персонале
- Управление человеческим капиталом организации
- Оценка результативности работы сотрудников
- Управление системой бонусов и компенсаций
- Прогнозирование спроса — более 90%
- Списания продукции снизились на 20%
- До 40–50% времени сотрудников высвободилось для аналитики
- Обработка данных ускорилась с 83 до 57–61 дня
- Второй и последующие сценарии — максимум за неделю
- План, факт и план-факт собраны в едином контуре
- Финансовая девелоперская модель и PriceCast
- 218 юрлиц в периметре группы
- Первые пользователи работали в Optimacros через 4 месяца
- Миграция с Anaplan на Optimacros
- Финансовое и операционное планирование за 4 месяца
- Автоматическое обновление факта из DWH
- Планирование продаж, производства, закупок и R&D
- План‑факт с детализацией до транзакции
- Единая информационная среда для подразделений
- Единый контур управленческой отчётности холдинга
- Детализация аналитики до уровня судов
- Формирование и консолидация отчётов стали быстрее
- Сократилось время передачи данных между моделями спроса
- Промопланирование связано с корпоративными системами
- Автоматизирован контроль ошибок в отчётности
Демонстрация возможностей Optimacros
Познакомьтесь с настройками и возможностями системы онлайн. Запишитесь на показ готовых демостендов.
Демостенд №1. Бюджетирование промышленной компании
- как устроена единая модель данных: продукты, ЦФО, статьи, периоды и версии бюджета;
- как вводятся плановые объёмы, цены, CAPEX, OPEX и нормативы;
- как автоматически собираются БДР, БДДС прямым и косвенным методом и прогнозный баланс;
- как работают контрольные сверки;
- как анализировать маржинальность по продуктам, ценовую дисциплину, BEP и запас финансовой прочности.
Кому будет полезно: финансовым директорам, ПЭО и финансовым контролёрам.
Демостенд №2. Быстрый анализ загрузки мощностей
- как структура данных 1С:ERP отражается в Optimacros: справочники и базовая информация для анализа;
- визуализация актуальной загрузки мощностей;
- моделирование изменения параметров на входе и оценка возможности принять новые заказы;
- варианты перераспределения уже имеющихся заказов на лету и в понятном интерфейсе.
Кому будет полезно: директору по производству, планово-экономическому отделу, производственным компаниям, которые уже используют ERP-систему.
Покажите нам вашу модель или задачу планирования. За одну встречу определим, где Optimacros даст эффект и какой сценарий автоматизировать первым.
Разобрать задачуКак мы подходим к проекту Optimacros
Сначала понимаем, что именно нужно считать
На первой встрече фиксируем бизнес‑вопрос, текущий процесс, ограничения и критерии результата. Задача — не показать всё, что умеет платформа, а определить первую полезную модель.
Запланировать встречуОпределяем, какой процесс стоит автоматизировать первым и какой эффект от него ожидается.
Подбираем модель лицензирования: кто будет моделировать, согласовывать и потреблять результат.
Выбираем облачный или on‑premise контур, фиксируем интеграции, требования ИБ и архитектурные ограничения.
Формируем объём первой очереди, бюджет, команду и план коротких итераций для запуска первой модели.
Как формируется стоимость
Корректная оценка появляется после квалификации задачи: важны лицензии, масштаб модели, число пользователей, интеграции и границы первой очереди.
Тариф, число моделеров и бизнес‑пользователей, формат подписки или бессрочной поставки.
Облако вендора или on‑premise, требования к объёму модели, безопасности и производительности.
Анализ, проектирование модели, интеграции, тестирование, обучение, запуск и сопровождение первой очереди.
CPM‑платформа: что происходит внутри
Optimacros не заменяет ERP. Платформа забирает данные из операционных систем, применяет управленческую логику, организует согласование и формирует результат для принятия решений.
-
Источники данных
1С, ERP, CRM, DWH, Excel и другие системы, откуда приходят факт и справочники.
-
Нормализация
Единые справочники, аналитики, правила расчёта и контроль качества исходных данных.
-
Модель
Формулы, драйверы, ограничения, версии и сценарии превращают данные в управленческий расчёт.
-
Workflow
Согласование, статусы, ответственность и единый процесс взаимодействия между подразделениями.
-
Результат
Отчётность, дашборды, варианты решений и единая версия данных для управленческой команды.
Импортонезависимое российское ПО
Optimacros включён в реестр российского ПО и сертифицирован ФСТЭК. Платформа используется как замена зарубежным системам планирования и сложным Excel‑моделям.
- Реестр российского ПО — запись №6967 от 01.09.2020
- Сертификат ФСТЭК №4536 — соответствие требованиям ИБ
Заменяет
Ключевые особенности платформы
Модель пересчитывается за секунды: пользователь видит результат сразу после изменения исходных данных.
Структура подстраивается под процессы компании, изменения логики вносятся на уровне модели и формул.
Пользователи работают с актуальными данными без коллизий файлов, история изменений сохраняется.
Согласование становится частью процесса: видно, кто отвечает за ввод, проверку и утверждение каждого блока.
Дашборды и графики перестраиваются вместе с данными, отклонения видны без внешних BI‑выгрузок.
Данные обновляются из внешних систем автоматически, модель становится частью корпоративной архитектуры.
Для кого подойдёт Optimacros
Одна модель даёт разную ценность участникам процесса: от качества данных и архитектуры до управленческого решения.
- Ролевая модель, SSO и управляемый доступ к данным
- Встраивание в существующую инфраструктуру и интеграционный контур
- Масштабирование по пользователям, моделям и объёму данных
- Пересчёт онлайн, единые формы, версии бюджета и сценарии
- Одновременная работа без блокировок и рассылки Excel‑файлов
- Обмен с Excel там, где он ещё нужен на переходном этапе
- Единый источник данных по функциям, ЦФО и горизонтам планирования
- Актуальные дашборды и прозрачный статус согласования
- Автоматическая управленческая отчётность и сценарный анализ
Средний бизнес от ~500 сотрудников, холдинги и группы компаний с несколькими ЦФО, направлениями и контурами консолидации.
Когда данные и решения должны быть связаны: продажи, производство, закупки, логистика и финансы.
С одной модели: бюджетирование, спрос, S&OP, загрузка мощностей, цепочка поставок или инвестиции.
Частые вопросы об Optimacros
Optimacros работает над ERP-контуром: ERP остаётся источником факта и операционных данных, а Optimacros используется для моделей планирования, сценариев и управленческих расчётов.
Ключевое отличие — единая управляемая модель, многопользовательская работа, версии и сценарии, быстрый пересчёт связанного результата и централизованный workflow.
Да. Для первой очереди логично выбрать один дорогой процесс с понятным эффектом и только после запуска масштабировать контур.
Срок зависит от сложности модели, интеграций и готовности методологии. На первой встрече определим границы пилота или первой очереди и дадим реалистичную оценку.
Достаточно описания текущего процесса, примера модели или отчёта, источников данных и ключевых бизнес-вопросов. Для первого разговора подойдут обезличенные материалы.
Да. Возможно размещение на собственной инфраструктуре заказчика или в облаке вендора — выбор зависит от ИТ-политики и требований проекта.
