Содержание
Что такое ИСУП и какие задачи решает
Информационная система управления проектами (ИСУП) – это программа для автоматизации ведения муниципальных строительных проектов на протяжении всего их жизненного цикла. Это государственная система, размещенная в облачном хранилище и доступная по адресу . ИСУП позволяет осуществлять планирование, вести мониторинг хода работ, производить план-фактный анализ, поддерживать необходимый запас материальных ресурсов, взаимодействовать с подрядчиками и многое другое.
ИСУП включает несколько функциональных блоков:
- планирование;
- управление финансами;
- управление закупками
- управление задачами;
- управление ресурсами;
- взаимодействие с контрагентами;
- картографическое обеспечение;
- разработка ТИМ-моделей;
- ведение документооборота;
- формирование регламентированной и аналитической отчетности.
Пользователями ИСУП являются федеральные, региональные и муниципальные заказчики в сфере строительства. Вся работа над проектом ведется в единой системе, доступ к которой имеют все сотрудники компании – но права и роли настраиваются с учетом обязанностей и рабочих потребностей.
Ключевые преимущества ИСУП для строительных компаний
Получите 20 примеров автоматизации строительства
Не знаете какие процессы автоматизировать? Посмотрите готовый набор вариантов автоматизации
Функциональные возможности ИСУП
ИСУП – гибко настраиваемая и адаптивная система. Ее функционал будет дорабатываться и развиваться в соответствии с поручением Председателя Правительства РФ М.В. Мишустина от 26 июня 2023 года.
На сегодняшний момент в ИСУП доступны следующие ключевые возможности:
- комплексное управление строительными проектами;
- финансовый учет бюджетных аспектов строительства;
- автоматизация взаимодействия внутри компании, с проектными и подрядными организациями;
- обмен электронными проектными и исполнительными документами, их согласование и подписание;
- электронное взаимодействие с другими ГИС в сфере градостроительства;
- учет и визуализация ТИМ-моделей;
- настройка специфических бизнес-процессов при помощи Low-Code платформы;
- получение доступа к информации об объектах, планируемых и реализуемых за счет федерального, регионального и муниципального бюджетов;
- формирование отчетности для контролирующих органов и руководства.
Доработку ИСУП планируется производить при изменении законодательных норм, технологических процессов, а также с учетом потребностей бизнес-сообщества и особенностей ведения строительных работ в отдельных регионах.
Электронное взаимодействие с ИСУП
Одной из основных задач ИСУП является обеспечение взаимосвязи между различными информационными системами и сервисами в строительной сфере. Для этого необходимо настроить интеграцию ИСУП с внешними информационными системами и выполнить настройки, в результате которых все данные, подлежащие обмену, будут приведены к единому формату.
Электронное взаимодействие ИСУП реализуется в трех основных направлениях:
- В части финансово-бюджетной сферы, контрактации и градостроительства – с федеральными ИС.
- В части градостроительства – с региональными ИС.
- В части коммуникации с проектными и подрядными организациями – с ИС контрагентов.
В рамках построения цифровой вертикали обеспечен обмен электронными документами с возможностью подписания цифровой подписью между ИСУП и ГИСОГД, ГСН, ЕЦПЭ, ЕИС, ЕСИА и другими цифровыми сервисами.
Этапы внедрения ИСУП
Внедрение ИСУП – одна из ключевых задач в рамках курса государства на цифровую трансформацию строительной отрасли. Внедрение производится централизованно, в каждом регионе РФ может быть только один оператор ИСУП, но количество пользователей не ограничено.
Процесс внедрения состоит из следующих этапов:
- Формирование рабочей группы. Состав рабочей группы регулируется регионом самостоятельно, но в него обязательно должен быть включен ответственный за внедрение ИСУП в регионе. Обычно он занимает должность заместителя председателя правительства или заместителя губернатора. Также в рабочую группу нужно добавить руководство органа исполнительной власти, ответственного за внедрение ИСУП, представителя оператора ИСУП.
- Определение целей и задач внедрения, составление плана проекта внедрения, расчет бюджета.
- Подготовка ИТ-инфраструктуры к внедрению.
- Оформление электронно-цифровых подписей для пользователей (если они не были оформлены ранее).
- Установка и настройка системы, в том числе настройка прав доступа и ролей пользователей.
- Выполнение интеграций с другими информационными системами и сервисами.
- Обучение пользователей.
- Организация технической и консультационной поддержки пользователей.
- Ввод системы в эксплуатацию и контроль эффективности внедрения.
Для поддержки зарегистрированных в ИСУП пользователей предусмотрен раздел системы «Поддержка пользователей / Мои обращения», Телеграм-каналы «ИСУП» и «Техподдержка ИСУП», а также региональные чаты рабочих групп по внедрению ИСУП. Обращения незарегистрированных пользователей принимаются по адресу supportisup@roskapstroy.com. Инструкции и методические рекомендации находятся в региональных группах внедрения ИСУП.
Решения для строительных предприятий с возможностью интеграции с ИСУП
ИСУП – это важный инструмент для управления государственными строительными проектами, но его полнофункциональное использование достигается при интеграции с другими системами автоматизации. Для совместной работы и обмена данными с подрядчиками оптимально подходят комплексные отраслевые системы. Представим обзор двух зрелых, надежных и производительных решений, разработанных на платформе «1С:Предприятие»: «1С:ERP Управление строительной организацией» и «Бит.Строительство».
1С:ERP Управление строительной организацией 2
Решение позволяет автоматизировать следующие направления деятельности строительной компании:
- Планирование строительных работ, закупок и продаж, составление и корректировка календарного план-графика.
- Расчет себестоимости строительства.
- Подготовка комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями.
- Составление бюджетов различных типов: инвестиционного, доходов и расходов, движения денежных средств, сводных бюджетов по группе компаний и т.п.
- Формирование условий договоров продажи, аренды, заказа, подряда, поставки и прочих услуг.
- Мониторинг хода выполнения работ на основе плановых данных.
- Учет производства материалов и оборудования собственными силами предприятия, либо учет их поставки подрядчиками.
- Управление доставкой оборудования и материалов на объекты.
- Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, клиентами и контрагентами, в том числе по схеме эскроу.
- Управление процессами продажи объектов недвижимости и их сдачей в аренду.
- Учет работы автотранспорта и механизмов, управление автопарком, автоперевозками.
- Контроль работ и план-фактный анализ продаж, бюджетов, поставок, закупок, исполнения договоров, выполнения работ, использования трудовых ресурсов.
Таким образом, «1С:ERP УСО» позволяет автоматизировать все основные виды учета в строительстве – оперативный, управленческий, бухгалтерский, налоговый, финансовый, кадровый. Интеграция «1С:ERP УСО» с ИСУП за счет оперативного обмена данными способствует оптимизации бизнес-процессов, росту эффективности управления проектами и финансами. Работа в «1С:ERP УСО» может быть организована любым удобным способом: в режиме тонкого клиента или веб-клиента, в том числе в облачном режиме и с мобильных устройств.
Бит.Строительство
«Бит.Строительство» – модульное решение для комплексной автоматизации строительных компаний. Архитектура системы разработана таким образом, что ее можно адаптировать под потребности компании любого масштаба, внедрив только те модули, которые необходимы. Впоследствии, если потребуется, можно будет установить дополнительные модули. На настоящий момент разработано 15 модулей:
- Основная поставка. Ведение пообъектного бухгалтерского и налогового учета в подрядной организации.
- Заказчик. Ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика-застройщика.
- Зарплата. Кадровый учет и расчет зарплаты по объектам строительства.
- Снабжение и склад. Управление складом, закупками, заявками, запасами, контроль лимитов и перерасхода материалов.
- Спецодежда. Планирование и учет спецодежды, СИЗ, обуви, форменного обмундирования в соответствии с нормами законодательства.
- Мобильный прораб. Мобильное приложение для оперативного учета движения инструментов и материалов на приобъектных складах.
- Тендеры. Сбор предложений от поставщиков и определение оптимальной цены поставки.
- Механизация и автотранспорт. Планирование и учет работы строительных машин, механизмов, спецтехники, в том числе путем интеграции с системами GPS-мониторинга.
- Продажа недвижимости. CRM-система для управления сделками по продаже объектов недвижимости и взаимоотношениями с клиентами.
- Аренда. Расчет арендной платы, учет любых объектов аренды – помещений, оборудования, спецтехники, парковочных мест, контроль задолженности.
- Казначейство и бюджетирование. Управления финансовыми ресурсами, формирование месячных, квартальных и годовых БДДС, бюджета по балансовому листу, БДР, ведение платежного календаря.
- MDM (Управление данными). Централизация ввода, хранения и управления изменениями нормативно-справочной информации.
- Управленческий учет. Финансовое планирование, управленческий учет по стандартам МСФО и собственным внутренним стандартам, консолидация отчетности по всем направлениям деятельности компании.
- Управление строительными проектами. Календарно-ресурсное планирование, учет, контроль и анализ хода выполнения работ.
- Холдинг. Комплексная автоматизация задач всех подразделений строительной компании в едином информационном пространстве.
Интерфейс модулей решения Бит.Строительство
Возможность поэтапного приобретения и внедрения модулей обеспечивает низкий порог входа в проект автоматизации. Также разработана облачная версия решения для автоматизации учета в небольших строительных компаниях – «Бит.Строительство 365».
Интеграция «Бит.Строительство» с ИСУП приводит к объединению функционала обеих систем, что дает возможность комплексно управлять строительными проектами – и государственными, и частными. ИСУП автоматизирует процессы на уровне государственного заказчика, «Бит.Строительство» – на уровне строительных компаний, а интеграция обеспечивает взаимодействие и обмен данными между ними.
Заключение
ИСУП – это удобная система для обеспечения прозрачности ведения государственных и муниципальных строительных проектов. Сейчас ИСУП находится на стадии развития, спектр ее возможностей будет расширяться по мере появления нового функционала и интеграций. Интеграция с системами автоматизации, используемыми подрядчиками и государственными органами, позволяет сделать ИСУП центральным звеном в строительных процессах. Внедрение и интеграция специализированных строительных систем автоматизации положительно влияет не только на ход работ – благодаря им значительно улучшается качество строительства.
Специалисты компании «Первый Бит» имеют большой опыт внедрения и интеграции ПО для строительной сферы. Мы поможем вам интегрировать ИСУП с внешними системами, проведем обучение пользователей, организуем техническую и консультационную поддержку. Среди наших клиентов – крупные строительные компании, включая «ПИК», «ПГС», «Главстрой», «Интеко» и многие другие. Мы отлично знаем специфику отрасли и применяем в работе комплексный подход, направленный на реализацию ваших целей и задач.
