Содержание
Маркировка товарных остатков Честный Знак
Процедура маркировки остатков представляет собой легализацию таких товаров для их дальнейшей реализации в условиях регулируемого рынка. Для участников оборота это является обязательным этапом, завершающим переходный период для каждой категории товаров. Несоблюдение установленных регламентов и сроков влечет за собой административную ответственность и исключение товара из легального оборота.
Общие требования по маркировке остатков
Последствия игнорирования требований:
- Административная ответственность. Штрафы за производство, ввод в оборот или продажу товаров без маркировки (согласно ст. 15.12 КоАП РФ). Суммы могут быть значительными, особенно для юридических лиц.
- Конфискация. Немаркированная продукция, оборот которой запрещен, подлежит изъятию.
- Финансовые потери. Невозможность реализовать товар приводит к прямым убыткам — «заморозке» активов на складе.
Процесс маркировки остатков состоит из нескольких последовательных этапов:
- Регистрация в системе «Честный Знак». Участник оборота (импортер, производитель, продавец) должен быть зарегистрирован в системе и иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
- Описание товарных остатков. В личном кабинете на портале «Честный Знак» необходимо сформировать и подать заявку на маркировку остатков. В заявке требуется указать точные данные о товаре: наименование, бренд, артикул, состав, размерный ряд (для одежды и обуви), иные атрибуты, предусмотренные для данной товарной группы. Важным является точное соответствие вводимых данных физическим характеристикам товара.
- Заказ кодов маркировки. После проверки и подтверждения заявки оператор системы предоставляет участнику оборота необходимое количество кодов Data Matrix. Эти коды являются криптографически защищенными идентификаторами, которые содержат информацию о товаре и его производителе.
- Нанесение кодов и ввод в оборот. Полученные коды необходимо нанести на каждую товарную единицу или ее потребительскую упаковку. После нанесения кодов в системе «Честный Знак» фиксируется операция «Ввод в оборот», которая означает легализацию товара для дальнейшей реализации.
В процессе маркировки используются несколько базовых идентификаторов:
- Код TH ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Определяет, подлежит ли товарная категория маркировке.
- GTIN (Global Trade Item Number). Глобальный номер товарной продукции. При маркировке остатков, если у товара нет GTIN (например, он давно снят с производства), система позволяет получить технический GTIN в «Национальном каталоге» после описания товара.
- Код Data Matrix. Двумерный штрих-код, который наносится непосредственно на товар. Он содержит в себе GTIN, серийный номер, а также криптографическую часть («криптохвост»), которая защищает код от подделки.
Сроки маркировки остатков в 2025 году
Маркировка остатков товаров легкой промышленности
Для участников оборота товаров легкой промышленности (включая расширенный с 1 марта 2025 года перечень одежды) произошли важные изменения. Изначально предполагалось завершить маркировку остатков к 30 ноября 2025 года, однако сроки были пересмотрены.
Актуальные сроки (согласно Постановлению Правительства РФ № 1134 от 31.07.2025):
- до 31 декабря 2025 года разрешена продажа немаркированных остатков, произведенных или ввезенных в РФ до 1 марта 2025 года.
- до 1 марта 2026 года необходимо завершить весь процесс — описать товары в «Национальном каталоге», заказать и нанести коды маркировки на остатки, подать сведения о вводе остатков в оборот.
Продление сроков дает бизнесу необходимое время для подготовки, но объем работы по описанию и маркировке товаров (особенно в рознице с широким ассортиментом) остается значительным. Ранее сроки для данной категории уже подвергались корректировке. Текущие даты являются окончательными на данный момент, однако возможность дальнейшего продления не исключается, что требует постоянного мониторинга законодательной базы.
Моторные масла и смазочные материалы
Ситуация с моторными маслами и техническими жидкостями иная и требует оперативных действий:
- до 31 октября 2025 года завершился срок, отведенный производителям, оптовикам и рознице на маркировку остатков, имевшихся на складах по состоянию на 1 сентября 2025 года. Для импортеров, ввозивших товары по определенным процедурам, срок был установлен до 30 ноября 2025.
- с 1 декабря 2025 года вводится полный запрет на оборот (включая продажу) немаркированных моторных масел и смазочных материалов.
Функционал заказа кодов на остатки в системе «Честный Знак» для данной группы был закрыт 1 ноября 2025 года. Проект постановления о возможном продлении сроков, который обсуждался ранее, не получил официального утверждения к этой дате.
Другие товарные группы
Маркировка товарной группы «Игрушки» только начинается. С 1 декабря 2025 года — старт обязательной маркировки для производителей и импортеров. До 31 августа 2026 года участники оборота могут промаркировать остатки (произведенные/ввезенные до 30 ноября 2025) и легально продавать их.
Пошаговая инструкция по маркировке остатков в Честном Знаке
Процедура маркировки остатков является стандартизированной и состоит из следующих шагов:
- Регистрация и авторизация. Участник оборота должен быть зарегистрирован в системе «Честный Знак» и в системе электронного документооборота. Для работы используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Формирование заявки на маркировку остатков. В личном кабинете необходимо выбрать
соответствующий раздел и создать новую заявку.
В форму заявки вносятся данные:- GTIN (при наличии);
- наименование товара;
- торговая марка (бренд);
- страна происхождения;
- импортер или производитель;
- атрибуты, специфичные для категории (для одежды: состав, размер; для обуви: размер, модель; для масел: вязкость, тип базового масла и т.д.).
- Заказ кодов Data Matrix. После заполнения и отправки заявки система обрабатывает данные. После подтверждения становится доступна функция заказа кодов маркировки. Коды заказываются в количестве, соответствующем объему товарных остатков.
- Нанесение кодов и фиксация операции. Полученные коды наносятся на товар или упаковку. Технология нанесения должна обеспечивать читаемость кода сканерами на протяжении всего жизненного цикла товара. После физического нанесения в системе «Честный Знак» выполняется операция «Ввод в оборот остатков», которая привязывает коды к конкретному участнику оборота и разрешает их дальнейшую продажу.
Рекомендации при больших объемах:
- Проведите полную инвентаризацию склада, чтобы точно определить количество остатков.
- Начинайте процесс описания товаров заранее, не дожидаясь последнего месяца.
- Используйте оборудование: принтер этикеток и 2D‑сканер (или терминал сбора данных) для ускорения оклейки и проверки нанесения.
- Разделите работу на этапы: сначала описать одну категорию, заказать коды, нанести, ввести в оборот, затем приступать к следующей.
Особенности маркировки моторных масел и смазочных материалов
Для моторных масел ключевой особенностью является необходимость указания специализированных атрибутов, которые определяют потребительские свойства продукта. К ним относятся: класс вязкости по SAE, спецификации по API/ACEA, тип базового масла (синтетика, полусинтетика, минеральное). Код маркировки наносится на потребительскую тару (канистру, бутылку). Сложность может представлять маркировка масел, ввезенных в бочках и разлитых на территории РФ, что требует отдельного регламента учета.
Особенности маркировки одежды и товаров легкой промышленности
Для товаров легкой промышленности (одежда, белье, головные уборы, обувь) обязательным является указание единого размера в соответствии с российскими или международными размерными сетками, а также точного процентного состава материалов (например, 80% хлопок, 20% полиэстер). Код Data Matrix наносится на ярлык или этикетку, являющуюся неотъемлемой частью изделия. Для обуви дополнительно указывается модель и цвет.
Проблемы и решение вопросов продления сроков
Основная проблема, связанная с продлением сроков, — это неопределенность для участников рынка в планировании логистических и финансовых процессов. В связи с этим рекомендуется формировать заявки на маркировку остатков в установленные сроки, не дожидаясь последних дней переходного периода. Это позволяет диверсифицировать риски в случае, если продление сроков не будет утверждено.
Что делать с немаркированными остатками
По истечении сроков реализации немаркированных остатков легальный оборот такой продукции становится невозможен.
Вариантами действий являются:
- Возврат такой продукции поставщику (если это предусмотрено договором и, если поставщик имеет право ее принять и промаркировать).
- Вывод товара из оборота с последующей утилизацией. Процедура утилизации также должна быть отражена в системе «Честный Знак» для подтверждения вывода кодов из оборота.
Заключение
Маркировка товарных остатков является обязательным этапом для легального ведения бизнеса в товарных категориях, перешедших на обязательную маркировку.
Легкая промышленность получила отсрочку по маркировке остатков до 1 марта 2026 года. Это позволяет распродать немаркированный товар до конца 2025 года и планомерно подготовиться к маркировке оставшегося.
Сроки маркировки остатков моторных масел истекли 31 октября 2025 года. Оборот немаркированной продукции будет запрещен с 1 декабря 2025 года.
Соблюдение установленных регламентов и сроков позволяет минимизировать риски административной ответственности и обеспечивает беспрепятственное участие в легальном товарообороте. Рекомендацией для всех участников рынка является заблаговременная подготовка к процедуре: проведение инвентаризации, настройка учетных систем и своевременная подача заявок в систему «Честный Знак».
