Объемно-сортовой учет (ОСУ) для системы «Честный Знак»: что это, зачем нужен и как работает

Консультация эксперта

Содержание

1. Зачем вводится объемно‑сортовой учет и кого это касается

2. Принципы работы — пошаговый разбор

3. На каких видах продукции уже введен ОСУ для Честного Знака

4. Как ОСУ выглядит на практике

5. Преимущества и ограничения

6. Как автоматизировать объемно‑сортовой учет в 1С

7. Как автоматизировать объемно‑сортовой учет через интегратора

8. Заключение

Зачем вводится объемно‑сортовой учет и кого это касается

Объемно‑сортовой учет (ОСУ) вводится для оптимизации маркировки отдельных категорий товаров. ОСУ распространяется на товары с большим объемом производства и сложными логистическими схемами. ОСУ позволяет отслеживать движение товара не по каждой отдельной единице, а по общему количеству — идентификатору GTIN и числу экземпляров в партии. Это значительно упрощает учет и приемку товара по сравнению с поэкземплярным учетом. ОСУ касается всех участников товарооборота: производителей, дистрибьюторов, импортеров, розничных продавцов, предприятий общепита, государственных учреждений и фермерских хозяйств.

Что такое «ОСУ» простыми словами

Объемно‑сортовой учет — это механизм учета маркированного товара по партиям без указания каждого кода Data Matrix. ОСУ применяется в системе «Честный Знак» для определенных категорий товаров: молочной продукции, напитков без содержания алкоголя, растительного масла, икры и др.

ОСУ позволяет решить ряд задач:

Снижение нагрузки на участников рынка при передаче данных.
Упрощение учета и отслеживания для скоропортящихся и массовых товаров.
Постепенный переход к поэкземплярному учету к 2026-2028 г.г.

ОСУ ведут при оптовой отгрузке, приемке, списании и разукомплектации товаров. При розничной оффлайн и онлайн реализации товаров физическим лицам, а также при продажах через вендинговый аппарат ОСУ не применяется.

Консультация эксперта

Принципы работы — пошаговый разбор

ОСУ работает по следующему алгоритму:

Производитель (импортер) регистрируется в Ассоциации GS1 Rus, добавляет описание товара в Национальный каталог и получает уникальный GTIN товара.
Производитель заказывает коды маркировки и наносит их на товар.
Производитель подключает ЭДО через внешних операторов (Диадок, Такском, Контур) или использует «ЭДО Лайт» — специализированный сервис системы «Честный Знак».
Производитель передает в «Честный Знак» данные о GTIN и количестве экземпляров товара в электронном виде через универсальный передаточный или корректировочный документ (УПД или УКД).
Оптовый покупатель сверяет количество товара с данными из УПД (УКД) и при их совпадении электронно подписывает УПД производителя, а затем формирует исходящий УПД для розницы.
Розничный продавец или предприятие общепита сверяет количество товара с данными из УПД (УКД), поступившего от поставщика — производителя, импортера или оптового продавца, при совпадении подписывает УПД и становится владельцем маркированного товара.
В разделе «Виртуальный склад» системы «Честный Знак» отображается актуальное количество товаров, числящихся на балансе магазина, и их GTIN.
Продавец при реализации товара конечному покупателю сканирует код, после чего формируется чек с нужными реквизитами и данные передаются оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД отправляет данные о выбытии товара из оборота в налоговую службу и систему «Честный Знак».
«Честный Знак» находит нужный GTIN и выводит код из оборота.

вас заинтересует

Маркировка Честный Знак на производстве БИТ.IIoT

Комплексное решение для обязательной маркировки Честный Знак на производстве: от подбора оборудования, настройки и интеграции ПО до автоматизации склада готовой продукции

Узнать подробнее

При реализации весового товара в УПД, помимо GTIN и количества единиц, должен быть указан вес товара. Продавец передает в «Честный Знак» данные с общей упаковки, необходимости в маркировке отдельных частей нет.

Консультация эксперта

На каких видах продукции уже введен ОСУ для Честного Знака

ОСУ регулируется постановлениями Правительства РФ и внедряется для определенных групп товаров на ограниченный срок. Для таких категорий, как молочная продукция с длительным сроком годности, БАДы и антисептики, период, когда возможно ведение ОСУ, завершился в 2025 году. Теперь для них может применяться только поэкземплярный учет.

На текущий момент ОСУ актуален для следующих категорий товаров:

Молочная продукция со сроком годности менее 40 суток — бессрочно.
Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены — до 30 июня 2028 г.
Напитки без содержания алкоголя — до 28 февраля 2026 г.
Икра из лососевых и осетровых пород рыб — до 31 мая 2026 г.
Растительные масла — до 30 октября 2026 г.
Корма для домашних животных — до 31 ноября 2026 г.
Упакованная вода, изготовленная до 28 февраля 2025 года — до окончания срока годности.

На будущие периоды запланировано внедрение ОСУ для:

Консервированных продуктов — с 01 октября 2026 г.
Бакалеи — с 01 сентября 2026 г.
Растворимых напитков — с 01 июня 2027 г.
Макарон, круп, меда — с 01 ноября 2027 г.

Консультация эксперта

Как ОСУ выглядит на практике

Все участники оборота должны использовать ЭДО для передачи и получения маркированных товаров. При передаче данных ОСУ через ЭДО поставщик создает электронный УПД, содержащий GTIN товара и его количество. В зависимости от системы ЭДО, это может делаться вручную, путем сканирования или через загрузку файла с данными. Оператор ЭДО распознает коды маркировки в УПД и передает эти данные в систему «Честный Знак» для подтверждения перехода права собственности.

Затем поставщик подписывает УПД своей электронной подписью и отправляет его контрагенту через оператора ЭДО. Покупатель получает УПД в своей системе ЭДО. Система распознает коды маркировки и передает их в «Честный Знак».

Преимущества и ограничения

ОСУ предоставляет бизнесу следующие преимущества:

Снижение количества ошибок при обмене данными.
Упрощение документооборота.
Возможность автоматизировать процессы в 1С и MDM‑системах.

Однако ОСУ имеет и ограничения. Он носит временный характер, подходит только для определенных категорий товаров и не позволяет отследить каждый товар вплоть до его выбытия из оборота. Для товаров, которые продаются на развес, требуется вручную указывать вес каждой порции. Для предприятий общепита и HoReCa ОСУ влечет дополнительные трудозатраты, если маркированные товары используются при приготовлении блюд. В случае нарушения правил учета бизнес несет риски блокировки движения товара, получения административных штрафов, ошибок при сверках с оператором "Честного Знака".

Консультация эксперта

Как автоматизировать объемно‑сортовой учет в 1С

ОСУ можно автоматизировать в следующих конфигурациях 1С, при условии их обновления до актуальной версии:

«1С:ERP Управление предприятием»;
«1С:ERP Управление холдингом»;
«1С:Управление холдингом»;
«1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ/КОРП»;
«1С:Комплексная автоматизация»;
«1С:Розница»;
«1С:Управление нашей фирмой»;
«1С:Управление производственным предприятием»;
«1С:Управление торговлей»;
«1С:Медицина»/«1С:Медицина. Аптека».

Для начала ведения ОСУ в 1С настройте прямой обмен с системой «Честный Знак» через оператора ЭДО. Рассмотрим, как это сделать, на примере системы «1С:Бухгалтерия». Отметим, что при ведении ОСУ в УПД проставляется только GTIN товара и его количество, а маркировочные коды пропускаются — это поле предназначено только для поэкземплярного учета.

В форме «Реализация товаров» перейдите по ссылке «Проверка и подбор», чтобы подобрать маркируемые товары.

Рис.1. Переход к проверке и подбору товаров

В форме «Подбор и проверка» раскройте меню «Объемно‑сортовой учет» и выберите пункт «Заполнить количество по документу».

Рис.2. Заполнение количества товаров по документу реализации

Если у одного товара несколько GTIN, данные о количестве не будут переданы из документа реализации автоматически. В таком случае нужно открыть карточку номенклатуры и выбрать подходящий штрихкод.

Рис.3. Переход к карточке товара с несколькими GTIN

В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Виды упаковок по GTIN».

Рис.4. Переход к выбору вида упаковки

В открывшейся форме выберите вариант упаковки «Потребительская» в строке с искомым штрихкодом GTIN.

Рис.5. Уточнение вида упаковки

Также при ведении ОСУ можно осуществлять подбор по маркировочным кодам. Для включения этой опции в форме «Подбор и проверка» установите режим добавления кодов перед их сканированием.

Рис.6. Выбор режима добавления кодов

Консультация эксперта

Как автоматизировать объемно‑сортовой учет через интегратора

Интеграторы — в частности, компания «Первый Бит. Спортивная» — осуществляют услуги по автоматизации ОСУ.

В комплекс услуг входят:

Регистрация производителя (импортера) в системе «Честный Знак».
Подбор и настройка УКЭП.
Подбор и подключение сканеров и терминалов сбора данных.
Настройка 1С под маркировку.
Настройка ЭДО для работы с поставщиками и контрагентами.
Создание или обновление справочника номенклатуры.
Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С.
Обучение сотрудников работе с ЭДО, GTIN, структурой УПД, разработка инструкций.
Обеспечение круглосуточной технической поддержки.

Вы можете полностью делегировать нам все процессы, связанные с настройкой и автоматизацией ОСУ для системы «Честный Знак». Мы применяем проверенный целостный подход, который позволит вам предотвратить высокие расходы на маркировку и исключить любые связанные с ней риски.

Заключение

Производственным предприятиям, импортерам, дистрибьюторам и розничным продавцам критически важно своевременно перейти на объектно-сортовой учет — в те даты, которые обозначены в постановлениях Правительства для различных категорий продукции. В ином случае вам грозят крупные штрафы — для юридических лиц они составляют до 300 000 рублей. Специалисты компании «Первый Бит» максимально упростят для вас работу с маркировкой и помогут избежать проблем с приемом, отгрузкой и реализацией продукции.

Настроим объемно‑сортовой учет под ваш бизнес — от линий маркировки до 1С и кабинета ЦРПТ. Узнайте, как автоматизация избавит вас от ошибок с «Честным Знаком».

Консультация эксперта

Отзывы клиентов

«Пришел, чтобы разобраться с СППР. Структура курса понравилась.
Трудностей в обучении не испытывал. Разобрался в том, что представляет из себя СППР, освоил базовый функционал. Хотелось бы более глубоких знаний по результатам курса. Порекомендую курс РП, ФА».

Сергей Ермолаев

Руководитель проектов, г. Красноярск

«Внедрение позволило интегрировать и систематизировать информацию финансовой бухгалтерии, коммерческого департамента (материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, складской учет) и производственных подразделений».

Александр Павлов

технический советник по автоматизации завода ALSCON компании РУСАЛ

«Цель была получить ресурс для управления проектом.
Трудности были постоянные, т.к. я не аналитик и не разработчик. Данный курс для меня был несколько сложен в восприятии, т.к. он для аналитиков и разработчиков и архитекторов. Для РП было бы здорово сделать отдельный курс, как я писала на занятии - СППР для управления. Если такой курс сделаете - была бы рада быть свободным слушателем на нем и оставить доп.отзыв».

Ирина Корчма

Руководитель проекта, г. Москва